El planning poker es una forma de estimar el trabajo entre todo el equipo. Cada persona elige una carta con un número, todos muestran su carta en el mismo momento, y quienes tienen el número más alto y el más bajo explican por qué. Después el equipo vuelve a votar, hasta que los números coinciden.
Funciona porque nadie puede seguir el número de otro, y porque los desacuerdos salen a la luz antes de empezar el trabajo, no a mitad de camino. Esta guía explica cómo se hace, paso a paso, y qué significan los números, con un ejemplo completo y los errores que hacen inútiles las estimaciones. También incluye una baraja para imprimir: las cartas de planning poker que Redbooth hizo para planificar sus propios sprints, gratis.
Descarga la baraja (PDF, 4 páginas). Imprímela en cartulina, a doble cara, y recorta por las marcas: sale una baraja completa, así que imprime una copia por jugador. Las cartas también están en GitHub como imágenes sueltas, con una licencia Creative Commons Atribución.
Cómo se hace el planning poker
Las cartas las tienen quienes van a hacer el trabajo. El Product Owner trae los elementos y responde las preguntas, y el Scrum Master, si el equipo tiene uno, mantiene el ritmo del juego. (Quién hace qué en un equipo Scrum lo explicamos en nuestra guía de los roles de Scrum). Para cada elemento:
- Leer el elemento. El Product Owner lee en voz alta un elemento del backlog y explica por qué importa.
- Hacer preguntas. El equipo pregunta lo que necesita saber y el Product Owner responde. Que no pase de un par de minutos.
- Elegir una carta en privado. Cada persona que estima elige la carta que corresponde al tamaño del elemento y la deja boca abajo.
- Mostrar las cartas a la vez. Todos dan la vuelta a su carta en el mismo momento, para que nadie ajuste su número al de otro.
- Hablar de los extremos. Si los números están cerca, se toma el que más se repite y se pasa al siguiente elemento. Si no, quienes tienen la carta más alta y la más baja explican lo que saben y quizá los demás no.
- Volver a votar. En la mayoría de los elementos, los números coinciden en la segunda o la tercera ronda. Si no, se toma el número más alto, o se divide el elemento y se estiman las partes.
- Anotarlo. Se apunta la estimación en el elemento y se pasa al siguiente.
Dedica a cada elemento unos minutos como mucho. Un elemento que lleva más tiempo suele necesitar más refinamiento, no más votaciones: déjalo aparte, averigua qué falta y estímalo la próxima vez.
Qué significan los números de las cartas
Casi todas las barajas siguen la misma serie: 0, ½, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 y 100, más una carta ?, y a menudo una carta ∞ y una taza de café. Los números empiezan como la secuencia de Fibonacci, en la que cada número es la suma de los dos anteriores, y luego se redondean.
Los números son story points (puntos de historia): el tamaño de un elemento comparado con los demás, que tiene en cuenta el esfuerzo, la complejidad y la incertidumbre. No son horas. Los saltos entre un número y el siguiente crecen con los números porque un elemento grande no se puede estimar con precisión; nadie debería pasarse una reunión decidiendo si algo es un 14 o un 15. Para empezar, acuerda con el equipo un elemento pequeño que todos conozcan bien y dale un 2 o un 3. Así, cualquier otro elemento es «más o menos igual de grande», «el doble» o «mucho más grande».
| Carta | Lo que suele significar |
|---|---|
| 0, ½, 1 | Casi nada que hacer: un cambio de texto, un ajuste pequeño |
| 2, 3, 5 | Elementos pequeños o medianos que el equipo entiende bien |
| 8, 13 | Elementos grandes, con alguna incógnita; vale la pena ver si se pueden dividir |
| 20, 40, 100 | Demasiado grandes para un sprint: hay que dividirlos antes de que el equipo se comprometa con ellos |
| ? | «No sé lo suficiente para estimar esto» |
| ∞ | «Esto no se puede hacer tal como está escrito» |
| Café | «Necesito un descanso» |
Ejemplo: una ronda, paso a paso
Kestrel Travel, una empresa ficticia, tiene un equipo de check-in con cinco Developers: Lena, Marco, Joy, Sam y Kofi. En la reunión de sprint planning, Ana, la Product Owner, lee el siguiente elemento: los viajeros pueden cambiar de asiento después de hacer el check-in.
En la primera ronda, tres personas muestran un 5, Marco un 3 y Joy un 13. Marco explica que el mapa de asientos de la pantalla de check-in se puede reutilizar tal cual. Joy explica lo que nadie más sabía: el sistema de la aerolínea necesita una solicitud aparte para liberar el asiento anterior antes de reservar el nuevo, y solo acepta una a la vez. El equipo vuelve a votar, y esta vez todos muestran un 8.
Las dos explicaciones eran correctas, y la segunda votación tiene en cuenta las dos. Sin las cartas, quizá Joy nunca habría mencionado el límite de la aerolínea, y el equipo lo habría descubierto a mitad del sprint.
La baraja de Redbooth, carta por carta
En 2015, Redbooth hizo una baraja para su propia sprint planning, con una expresión para cada número, algunas en spanglish y otras que son bromas internas de la oficina. Tiene todas las cartas del 1 al 100 que necesita un equipo, y algunas propias. Los dibujos ilustran las expresiones originales, casi todas en inglés; al lado va lo que quieren decir en español:
| Carta | La expresión | El dibujo |
|---|---|---|
| 1 | Low-hanging fruit, la fruta al alcance de la mano: lo más fácil | Una naranja en una rama |
| 2 | Piece of cake, «un trozo de pastel»: pan comido | Un trozo de pastel de fresa |
| 3 | It ain't rocket science: no hace falta ser ingeniero de la NASA | Un cohete y un astronauta |
| 5 | Ornitorrinco, porque rima con cinco | Un ornitorrinco |
| 8 | An arm and a leg, «un brazo y una pierna»: costar un ojo de la cara | Un brazo y una pierna |
| 13 | Salvarse por un pelo (just squeaking by) | La pata de un gato sobre la cola de un ratón |
| 20 | No pongas todos los huevos en la misma canasta | Una canasta de huevos |
| 40 | Meterse en un berenjenal: meterse en un lío | Un campo de berenjenas |
| 100 | Una tarea monstruo (monster task) | Un dinosaurio asustando a un unicornio |
| ∞ | When pigs fly, «cuando los cerdos vuelen»: cuando las ranas críen pelo | Cerdos volando |
| ? | Aquí hay dragones (here be dragons) | Un dragón |
| Descanso | Hora de una partida de ping-pong | Una raqueta de ping-pong |
| Brownie | Un marrón, como se llama en España a un trabajo que nadie quiere | Un brownie sobre un mantel de cuadros |
| Yak | Yak shaving, «afeitar al yak»: la cadena de tareas secundarias que tienes que terminar antes de la de verdad | Un yak a punto de ser afeitado |
La baraja no tiene 0 ni ½. Si tu equipo los usa, dibuja los tuyos; la licencia te permite modificar las cartas, siempre que cites a Redbooth. El brownie y el yak no son estimaciones: saca esas cartas cuando el elemento sea desagradable, o cuando sospeches que esconde más trabajo del que parece.
Descarga la baraja (PDF), o consigue los archivos PNG y SVG en GitHub.
Story points, horas y velocidad
Cuando un equipo ha estimado los elementos de unos cuantos sprints, sabe más o menos cuántos puntos termina por sprint: su velocidad (velocity). En la siguiente sprint planning, el equipo la usa como guía para decidir cuánto trabajo asumir.
Los puntos solo sirven para eso. Convertirlos en horas trae de vuelta la falsa precisión que debían evitar, y comparar la velocidad entre equipos no tiene sentido, porque el «3» de cada equipo es solo suyo. Si un equipo prefiere estimar en horas, puede hacerlo; lo que no necesita son cartas con huecos entre los números.
Variantes
- Tallas de camiseta. XS, S, M, L y XL en lugar de números, para estimaciones tempranas y aproximadas de trabajos grandes.
- Planning poker online. En equipos remotos, una app o una pantalla compartida se encarga de mostrar las cartas a la vez. Si no hay ninguna, todos escriben su número en el chat en el mismo momento.
- Estimación por afinidad. Para un backlog largo: el equipo coloca todos los elementos en fila, del más pequeño al más grande, y luego marca dónde empieza cada número. Es más rápido que una ronda por elemento.
Errores que hacen inútiles las estimaciones
- Mostrar las cartas por turnos. El primer número se convierte en el ancla, y la votación mide quién habló primero.
- Promediar los números. El promedio de un 3 y un 13 es 8, y oculta la conversación que te habría dicho cuál de los dos es el correcto.
- Dejar que hable primero la persona con más experiencia. Todos los demás se ajustan a ella antes de mostrar las cartas.
- Estimar lo que nadie entiende. Para eso está la carta ?: refina el elemento y después estímalo.
- Usar los puntos para juzgar a las personas. En cuanto la velocidad se convierte en un objetivo, las estimaciones crecen hasta que se cumple.
Anota las estimaciones en Redbooth
El planning poker termina con un número en cada elemento, y ese número solo es útil donde el equipo planifica sus sprints. En Redbooth, cada elemento del backlog es una tarea, así que la estimación va en la tarea:
- Guarda los elementos nuevos en una lista «Por estimar», para que la siguiente sesión sepa por dónde empezar. Un elemento que recibió un ? se queda ahí, con una etiqueta, hasta que se haya refinado.
- Añade los puntos como etiqueta cuando el equipo los acuerde: 3 pts, 5 pts, 8 pts. Las etiquetas se ven en todas las tarjetas del tablero, así que el tamaño de cada elemento está a la vista en la sprint planning, y puedes filtrar el tablero por ellas. Crear y editar etiquetas está disponible desde el plan Pro.
- Pasa los elementos estimados al Product Backlog, y en la sprint planning, mueve los que el equipo se compromete a hacer a la lista de tareas del sprint, y compara la suma de sus puntos con la velocidad del equipo.
- Apunta lo que dijeron los extremos. Si una ronda sacó a la luz algo como el límite de la aerolínea, una solicitud a la vez, ponlo en los comentarios de la tarea, donde lo verá quien se encargue de ella.
Los equipos que prefieren estimar en horas pueden usar el tiempo estimado de las tareas, disponible desde el plan Business.
Preguntas frecuentes
¿Qué números llevan las cartas de planning poker?
Normalmente 0, ½, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 y 100, con una carta ?, y a menudo ∞ y una taza de café. La baraja de Redbooth tiene del 1 al 100, ∞, ?, una carta de descanso y dos cartas de broma.
¿Por qué el planning poker usa la secuencia de Fibonacci?
Porque la distancia entre los números crece con ellos, igual que la incertidumbre de una estimación. Un equipo puede distinguir un 2 de un 3, pero no un 21 de un 22, así que la baraja no ofrece esa opción.
¿Cuántas cartas necesita cada jugador?
Una baraja completa cada uno, para que todos puedan elegir cualquier número en privado. El PDF de Redbooth imprime una baraja; imprime una copia por jugador.
¿Quién vota en el planning poker?
Quienes van a hacer el trabajo. En Scrum, son los Developers. El Product Owner explica los elementos y responde las preguntas, pero no vota.
¿Puedo usar gratis las cartas de planning poker de Redbooth?
Sí. Tienen una licencia Creative Commons Atribución 3.0: puedes imprimirlas, compartirlas y modificarlas, también en el trabajo, siempre que cites a Redbooth.
Imprime una baraja para tu próxima sprint planning, acuerda con el equipo qué es un 3 a partir de un elemento que todos conozcan, y juega la primera ronda con el elemento del que el equipo está menos seguro.