Améliorez la concentration de votre équipe
Votre équipe est-elle parfois si occupée que certaines actions importantes passent aux oubliettes ? Ne courez plus jamais derrière les problèmes de dernière minute et ne manquez plus jamais une date butoir. Organisez, gérez et déléguez facilement du travail, des tâches individuelles aux projets à grande échelle. Grâce aux mises à jour en temps réel, tout le monde est au courant des évènements et à jour des projets prioritaires.
Améliorez la prise de responsabilité
Le logiciel de gestion des tâches de Redbooth a été conçu spécifiquement pour accroître la prise de responsabilité. Grâce à une délégation et à des dates butoir claires mais néanmoins flexibles, les membres de l’équipe peuvent témoigner des progrès réalisés et les enregistrer. Une définition claire des propriétaires des tâches et des mises à jour des progrès promeut une culture de la transparence et de l’implication.
Gérez efficacement les tâches urgentes
Le tableau de bord de Redbooth est votre centre de commandes. Consultez en un coup d’œil les priorités quotidiennes et hebdomadaires. Identifiez instantanément les tâches urgentes ou en retard qui doivent être exécutées immédiatement et restez à jour grâce aux notifications en temps réel. Renforcez les implications tierces importantes en synchronisant les tâches sur les calendriers tiers notamment Google Agenda, Microsoft Outlook et iCal.
Gérez efficacement les énormes projets
Au lieu de laisser les énormes projets submerger votre équipe, scindez chaque projet en sous-parties plus gérables grâce aux listes de contrôle des sous-tâches de Redbooth. Suivez la progression de chaque sous-tâche grâce à des cases à cocher adaptées. Si une sous-tâche devient plus importante, convertissez-la facilement en tâche standard.
Profitez d'une visibilité d'équipe totale
Finies les approximations. Finis les e-mails à consulter pour connaître l’avancement des tâches. Sachez directement ce qui est en cours et ce qui est en retard. Une fonctionnalité de rapports sur les tâches puissante et rationalisée vous permet de filtrer chaque projet par espace de travail, utilisateur et statut des tâches. Grâce à une gestion des tâches améliorée, vous accélérez la réalisation des objectifs des équipes et de l’entreprise.
Éliminez les freins à la collaboration
Promouvez une collaboration efficace dans toute l’entreprise, c’est-à-dire au niveau des employés qui travaillent dans le bureau comme des équipes virtuelles à l’autre bout du monde. Ne laissez pas le décalage horaire ou la distance ralentir la productivité. L’alliance d’espaces de travail partagés, d’une communication en temps réel et de fonctionnalités de communication asynchrones vous permet de faire avancer les projets.
Dopez votre programme de messagerie préféré
Accédez à Redbooth directement depuis votre boîte de réception ou créez une tâche avec les plug-ins Redbooth pour Outlook et Gmail. Lorsque vous recevez un e-mail important, ne le perdez plus. Transformez-le en un élément concret et visible en un clic.
Exploitez la précieuse histoire de votre équipe
Comment avons-nous pris cette décision ? Qu’avons-nous fait la dernière fois ? Ne réinventez pas la roue. Les fils de commentaires et de discussions et le chat d’entreprise automatiquement archivé permettent à votre équipe d’accéder aux données historiques. La recherche puissante et rapide vous permet de revenir en arrière en quelques secondes afin de pouvoir consulter l’avancement et les choix qui vous ont permis d’arriver jusque là.
Attribuez le travail de manière plus stratégique
Découvrez quels membres de l’équipe sont surchargés et quels membres ont encore de la disponibilité pour recevoir de nouvelles tâches. Les rapports de progression et de statut simples vous permettent de contrôler le statut de votre équipe et sa progression et de prendre des décisions informées sur comment réattribuer le travail afin de respecter des délais difficiles.
Impliquez plus rapidement les nouveaux membres d'équipe
L’ancien modèle qui consistait à prendre le temps d’intégrer les nouveaux membres d’équipe est dépassé. Accélérez l’implication des nouveaux venus et passez moins de temps à former les nouveaux arrivants ou les nouveaux membres de service. Avec le logiciel de gestion des tâches de Redbooth, les utilisateurs ont divisé par deux la durée d’intégration des nouveaux venus en raccourcissant la durée du temps perdu avant que les nouveaux employés puissent contribuer aux projets.
Centralisation complète
Trouvez enfin tout ce dont vous avez besoin en un seul lieu centralisé. Des descriptions de tâches à l’historique des commentaires, sans oublier les pièces jointes et les fichiers partagés, votre équipe peut collaborer depuis un endroit unique et avoir sous la main tout ce dont elle a besoin pour travailler.