Konzentrieren Sie die Kräfte Ihres Teams
Hat Ihr Team oft so viel zu tun, dass wichtige Dinge durch das Raster fallen? Ziehen Sie einen Schlussstrich unter Hektik in letzter Minute oder versäumte Abgabefristen. Ab sofort ist es ein Leichtes, Arbeitsschritte zu organisieren und zu verwalten sowie Aufgaben sinnvoll zu verteilen – von einzelnen Tasks bis hin zu groß angelegten Projekten. Updates in Echtzeit sorgen dafür, dass alle Beteiligten jederzeit informiert sind und darüber Bescheid wissen, welche Initiativen Priorität haben.
Verbessern Sie die Verantwortlichkeit
Die Software für Aufgabenmanagement von Redbooth wurde speziell dafür konzipiert, die Verantwortlichkeit zu verbessern. Mit klaren, aber flexiblen Einstellungen für das Delegieren von Aufgaben und die Festlegung von Terminen können sämtliche Teammitglieder jederzeit vorweisen, welche Fortschritte sie erzielt haben und Erfolge dezidiert festhalten. Durch klar definierte Aufgabenträger und Updates über gemachte Fortschritte wird eine Kultur der Transparenz und des Engagements gefördert.
Behalten Sie auch bei dringenden Aufgaben die Oberhand
Das Dashboard von Redbooth ist Ihre Kommandozentrale. Hier sehen Sie Ihre täglichen und wöchentlichen Prioritäten auf einen Blick. Identifizieren Sie umgehend dringende oder überfällige Aufgaben, die sofort erledigt werden müssen, und bleiben Sie mit Benachrichtigungen in Echtzeit stets auf dem Laufenden. Betonen Sie die Wichtigkeit bestimmter Aufgaben, indem Sie diese mit den Kalendern externer Anbieter synchronisieren, z.B. Google Calendar, Microsoft Outlook und iCal.
Machen Sie auch groß angelegte Projekte überschaubar
Mit der praktischen Checkliste für Teilaufgaben von Redbooth werden groß angelegte Projekte in kleinere, übersichtliche Bereiche aufgeteilt, sodass Ihr Team nicht länger von der Projektgröße überwältigt wird. Jede Teilaufgabe wird entsprechend abgehakt – das motiviert und veranschaulicht gleichzeitig den Fortschritt des Projekts. Wenn die Reichweite einer Teilaufgabe anwächst, kann diese ganz einfach in eine standardmäßige Aufgabe konvertiert werden.
Erleben Sie totale Sichtbarkeit quer durch Ihr Team
Ratespiele waren gestern. Ziehen Sie einen Schlussstrich unter endlose E-Mails, um den Projektfortschritt festzustellen. Sehen Sie auf einen Blick, was geleistet wurde – und wo Nachholbedarf besteht. Leistungsstarkes, rationalisiertes Aufgaben-Reporting ermöglicht Ihnen das Filtern nach Arbeitsbereich, Benutzern und Aufgabenstatus. Durch verbessertes Aufgabenmanagement im Team können Sie die Verfolgung von Zielen auf Team- und Unternehmensebene gezielt vorantreiben.
Reduzieren Sie Engpässe bei der Zusammenarbeit
Fördern Sie effiziente Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen – nicht nur unter den Mitarbeitern in Ihrem Büro, sondern auch mit all Ihren virtuellen Teams rund um den Globus. Lassen Sie nicht zu, dass Zeitzonen oder Distanzen Ihre Produktivität schmälern. Geteilte Arbeitsbereiche, Kommunikation in Echtzeit und asynchrone Kommunikationsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Ihre Projekte voranschreiten.
Entdecken Sie das Potential Ihres bevorzugten E-Mail-Programms
Greifen Sie direkt von Ihrem Posteingang aus auf Redbooth zu oder erstellen Sie eine Aufgabe mit den Redbooth-Plugins für Outlook und Gmail. Lassen Sie nicht zu, dass eine wichtige E-Mail-Nachricht im Äther verschwindet. Wandeln Sie sie mit nur einem Mausklick in eine umsetzbare Aufgabe um, deren Erledigung rückverfolgt werden kann.
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Nutzen Sie die Geschichte Ihres Teams
Wie kam es zu einer bestimmten Entscheidung? Wie haben wir dies das letzte Mal gehandhabt? Sie müssen das Rad nicht ständig neu erfinden. Chronologisch angeordnete Kommentare und Diskussionen sowie automatisch archivierter Business-Chat ermöglicht Ihrem Team den Zugang zu historischen Daten. Eine schnelle, leistungsstarke Suchfunktion bringt Sie binnen weniger Sekunden in die Vergangenheit, so dass Sie die Entscheidungen und Schritte evaluieren können, die Sie dorthin gebracht haben, wo Sie heute sind.
Teilen Sie Aufgaben nach strategischen Prinzipien zu
Sehen Sie sofort, welche Teammitglieder überlastet sind und welche noch Kapazitäten haben. Benutzerfreundliche Fortschritts- und Statusberichte geben Ihnen die Möglichkeit, den Status Ihres Team im Auge zu behalten und datenbasierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie Aufgaben neu verteilt werden müssen, um ambitionierte Terminpläne einzuhalten.
Arbeiten Sie neue Teammitglieder rascher ein
Das herkömmliche Modell zur Einarbeitung neuer Teammitglieder ist längst überholt. Beschleunigen Sie den gesamten Prozess und sparen Sie Zeit bei der Schulung neuer Mitarbeiter und Teammitglieder. Mit der Redbooth-Software für Aufgabenmanagement können Anwender die für Einarbeitung aufgewendete Zeit halbieren und damit sicherstellen, dass Mitarbeiter wesentlich rascher einen aktiven Beitrag leisten.
Alles an einem Ort
Endlich finden Sie alles, was Sie brauchen, an einem zentralen Ort vor Von Aufgabenbeschreibungen bis hin zu chronologisch geordneten Kommentaren und gemeinsam genutzten Dateien kann Ihr Team ab sofort an ein und demselben Ort kollaborieren und direkt auf sämtliche Instrumente zugreifen, die für die Erledigung seiner Aufgaben vonnöten sind.