Redbooth Funktionen
Projektmanagement-Tool mit eingebauter KI
Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Auslastung im Team und HD-Videokonferenzen in einem Tool, dazu eine KI, die Aufgaben zusammenfasst und mit den Assistenten arbeitet, die Ihr Team schon nutzt.
Kostenlos für bis zu 2 Nutzer, oder testen Sie Business 14 Tage gratis. Ohne Kreditkarte.
Was ist Redbooth?
Redbooth ist eine Online-Projektmanagement-Software für Teams. Aufgaben, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Berichte, Gespräche und Videokonferenzen liegen an einem Ort, sodass Plan, Status und Diskussion eines Projekts nebeneinanderstehen. Redbooth AI übernimmt Routinearbeit direkt in den Aufgaben, und der Redbooth-MCP-Server lässt KI-Assistenten wie Claude und ChatGPT Aufgaben für Sie lesen und anlegen.
- Kostenloser Tarif
- Bis zu 2 Nutzer
- Bezahlte Tarife ab
- 9 $ pro Nutzer / Monat
- bei jährlicher Zahlung
- Läuft auf
- Web, iOS und Android
Projektplanung
Projekte mit Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen planen
Legen Sie ein Projekt als Board oder als Zeitleiste an. Es sind dieselben Aufgaben in zwei Ansichten, zwischen denen Sie jederzeit wechseln.
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Kanban-Boards
Ziehen Sie Aufgaben zwischen Spalten, um zu zeigen, wo jede steht, und passen Sie die Spalten an die Arbeitsweise Ihres Teams an. In jedem Tarif, auch im kostenlosen.
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Gantt-Diagramme
Sehen Sie das ganze Projekt auf einer Zeitleiste, verschieben Sie Balken, um neu zu planen, und exportieren Sie das Diagramm zum Teilen. In jedem Tarif, auch im kostenlosen. Gantt-Diagramme in Redbooth →
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Aufgabenabhängigkeiten
Pro+Verknüpfen Sie Aufgaben und sehen Sie vorab, was sich verschiebt, wenn sich eine verzögert.
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Unteraufgaben
Zerlegen Sie eine Aufgabe in Schritte und haken Sie sie ab. In Business bekommt jede Unteraufgabe einen eigenen Zuständigen und ein eigenes Fälligkeitsdatum.
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Arbeitsbereichsvorlagen
Starten Sie wiederkehrende Projekte mit einer Struktur, die Ihr Team schon nutzt, statt mit einer leeren Seite.
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Projekt-Anfrageformulare
Business+Teilen Sie ein Webformular, auch eingebettet in Ihre eigene Website, und jede Einsendung landet als Aufgabe in der Liste Ihrer Wahl. Wer es ausfüllt, braucht kein Redbooth-Konto.
Aufgabenmanagement
Wissen, wer was bis wann erledigt und wie lange es gedauert hat
Jede Aufgabe hat einen Zuständigen, ein Datum und einen Status, sodass niemand im Meeting nach dem Stand fragen muss.
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Dashboard
Ein Bildschirm mit der Arbeit, die gerade vor Ihnen liegt, über alle Projekte hinweg.
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Zuständige und Fälligkeiten
Geben Sie jeder Aufgabe einen Zuständigen und ein Fälligkeitsdatum oder einen Zeitraum. Aufgabenmanagement in Redbooth →
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Mehrere Zuständige
Pro+Weisen Sie eine Aufgabe mehreren Personen zu, wenn sie wirklich Teamarbeit ist.
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Zeiterfassung
Pro+Erfassen Sie Zeit direkt an der Aufgabe, für die sie angefallen ist, ohne separates Stundenzettel-Tool.
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Zeitschätzungen
Business+Schätzen Sie Aufgaben vorab und vergleichen Sie die Schätzung mit der tatsächlich benötigten Zeit.
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Aufgaben per E-Mail
Leiten Sie eine E-Mail an einen Arbeitsbereich weiter, und sie kommt als Aufgabe an.
Berichte
Berichte und Auslastung über alle Projekte hinweg
Von der einzelnen Aufgabe bis zu allem, woran Ihr Team gerade arbeitet: Sehen Sie, was in Verzug ist, wer zu viel auf dem Tisch hat und wo sich Arbeit staut.
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Aufgabenübersicht
Alle Aufgaben aus Ihren Arbeitsbereichen in einer Liste, die Sie sortieren und filtern können.
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Teamkalender
Alle Fälligkeiten in einem Kalender, damit nichts überraschend kommt.
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Arbeitspensum
Pro+Die Auslastung jeder Person auf einen Blick: Verteilen Sie um, bevor jemand eine Frist verpasst.
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Swimlanes
Business+Legen Sie zwei beliebige Felder als Raster über alle Arbeitsbereiche, etwa Personen nach Aufgabenliste oder Personen nach Fälligkeit.
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Arbeitsbereichs- und Benutzerberichte
Business+Sehen Sie neue, aktive und erledigte Aufgaben in jedem Arbeitsbereich und was jede Person letzte Woche abgeschlossen hat und was als Nächstes ansteht.
Zusammenarbeit im Team
Gespräche, Chat und Videokonferenzen direkt bei der Arbeit
Diskussionen, Dateien und Meetings bleiben bei der Aufgabe oder dem Projekt, um das es geht, statt im E-Mail-Postfach unterzugehen.
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Kommentare und Gespräche
Kommentieren Sie eine Aufgabe oder starten Sie ein Gespräch in Threads für einen ganzen Arbeitsbereich.
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Team-Chat
Pro+Chat im Arbeitsbereich und Direktnachrichten für den schnellen Austausch, der nicht in einen Aufgabenkommentar gehört.
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HD-Videokonferenzen
Pro+Starten Sie ein Meeting aus einer Aufgabe oder einem Arbeitsbereich mit zwei Klicks, auf Basis von Zoom.
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Dateifreigabe
Hängen Sie Dateien an die Aufgabe, zu der sie gehören. Der Speicher reicht von 2 GB in Free bis 500 GB in Enterprise.
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Kostenlose Gastnutzer
Pro+Geben Sie Kunden und Dienstleistern Gastzugang zu einem Arbeitsbereich, ohne einen bezahlten Platz zu belegen.
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Öffentliche Aufgabenlinks
Pro+Senden Sie jedem einen schreibgeschützten Link zu einer einzelnen Aufgabe, ohne Konto oder Einladung. Beenden Sie die Freigabe, und der Link funktioniert nicht mehr.
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Mobil-Apps
Redbooth für iOS und Android, in jedem Tarif. Apps herunterladen →
Redbooth AI
KI fürs Projektmanagement, die Ihnen Routinearbeit abnimmt
Redbooth AI arbeitet in den Aufgaben, die Sie schon haben. Öffnen Sie eine Aufgabe, wählen Sie im Menü KI-Tools und dann eine Aktion.
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Aufgabenzusammenfassung
Business+Liest Titel, Beschreibung und jeden Kommentar und sagt Ihnen, wo die Aufgabe steht: was entschieden ist, was offen ist und was sie blockiert.
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Unteraufgaben-Vorschlag
Business+Zerlegt eine Aufgabe in die Schritte bis zum Abschluss – Sie prüfen und übernehmen sie nur noch.
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Titel kürzen
Business+Kürzt ausufernde Titel auf die eigentliche Aktion, damit Ihr Board auf einen Blick lesbar bleibt.
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Zuständigen-Empfehlung
Pro+Schlägt vor, wer eine neue Aufgabe übernehmen sollte, auf Basis bisheriger Aktivität.
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Fälligkeits-Empfehlung
Pro+Sagt ein realistisches Abschlussdatum für eine neue Aufgabe voraus.
Redbooth aus ChatGPT, Claude und anderen KI-Assistenten nutzen
Pro+
Der Redbooth-MCP-Server verbindet jeden MCP-fähigen Assistenten mit Ihren Arbeitsbereichen. Lassen Sie ihn Aufgaben aus Meeting-Notizen anlegen, überfällige Aufgaben nennen oder den Stand eines Projekts zusammenfassen, und er arbeitet mit Ihren aktuellen Redbooth-Daten.
- Claude
- ChatGPT
- Perplexity
- Mistral Le Chat
- Copilot Studio
Integrationen
Arbeitet mit den Tools, die Sie schon nutzen
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KI-Assistenten (MCP)
Pro+Claude, ChatGPT, Perplexity und jeder andere MCP-fähige Assistent.
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Single Sign-on (SSO)
Pro+Anmeldung über Ihren Identitätsanbieter: Okta, OneLogin oder Shibboleth.
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Zoom
Pro+HD-Videokonferenzen direkt aus Redbooth.
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Microsoft Outlook
Business+Machen Sie aus einer E-Mail eine Redbooth-Aufgabe, ohne Outlook zu verlassen.
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OneDrive for Business
Business+Dateien direkt aus OneDrive anhängen und teilen.
Redbooth Funktionen nach Tarif
Die Kennzeichnungen Pro+ und Business+ auf dieser Seite nennen den günstigsten Tarif, der eine Funktion enthält. Funktionen ohne Kennzeichnung gibt es in jedem Tarif.
| Funktion | Free | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Nutzer / Monat, bei jährlicher Zahlung | $0 | $9 | $15 | Individuell |
| Nutzerlimit | 2 Nutzer | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Arbeitsbereiche | 2 | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Speicher | 2 GB | 5 GB | 50 GB | 500 GB |
| Kanban-Board | In Free enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Exportierbare Gantt-Diagramme | In Free enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Unteraufgaben | In Free enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Dashboard | In Free enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Kalender | In Free enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Gespräche | In Free enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Aufgaben per E-Mail | In Free enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Zeiterfassung | In Free nicht enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Aufgabenabhängigkeiten | In Free nicht enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Mehrere Aufgabenempfänger | In Free nicht enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Aufgaben nach Benutzer | In Free nicht enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Arbeitspensum | In Free nicht enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| HD-Videokonferenzen | In Free nicht enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Arbeitsbereichs-Chat | In Free nicht enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Kostenlose Gastnutzer | In Free nicht enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Öffentliche Aufgabenlinks | In Free nicht enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Single Sign-on (SAML) | In Free nicht enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| MCP-Server für KI-Assistenten | In Free nicht enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Zuständigen-Empfehlung | In Free nicht enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Fälligkeitsdatums-Empfehlung | In Free nicht enthalten | In Pro enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Zuweisbare Unteraufgaben | In Free nicht enthalten | In Pro nicht enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Zeitschätzungen | In Free nicht enthalten | In Pro nicht enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Projekt-Webformulare | In Free nicht enthalten | In Pro nicht enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Swimlanes | In Free nicht enthalten | In Pro nicht enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Arbeitsbereichs- und Benutzerberichte | In Free nicht enthalten | In Pro nicht enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Aufgaben-Zusammenfassung | In Free nicht enthalten | In Pro nicht enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Unteraufgaben-Vorschlag | In Free nicht enthalten | In Pro nicht enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Titel kürzen | In Free nicht enthalten | In Pro nicht enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Redbooth-Add-in für Outlook | In Free nicht enthalten | In Pro nicht enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| OneDrive for Business-Integration | In Free nicht enthalten | In Pro nicht enthalten | In Business enthalten | In Enterprise enthalten |
| Telefonischer Support | In Free nicht enthalten | In Pro nicht enthalten | In Business nicht enthalten | In Enterprise enthalten |
Redbooth Funktionen: häufige Fragen
Was ist Redbooth?
Redbooth ist eine Online-Projektmanagement-Software für Teams. Sie vereint Aufgaben, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Berichte, Chat und HD-Videokonferenzen an einem Ort, dazu KI-Funktionen und einen MCP-Server, der KI-Assistenten wie Claude und ChatGPT anbindet. Redbooth läuft im Browser sowie auf iOS und Android.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja. Der Tarif Free ist für bis zu 2 Nutzer und 2 Arbeitsbereiche mit 2 GB Speicher, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Kanban-Boards und Gantt-Diagramme sind enthalten. Außerdem können Sie jede Business-Funktion 14 Tage kostenlos testen.
Hat Redbooth Gantt-Diagramme?
Ja, in jedem Tarif, auch im kostenlosen. Sie können Aufgaben verschieben, um sie neu zu planen, und das Diagramm exportieren. Ab dem Tarif Pro können Sie Aufgaben außerdem mit Abhängigkeiten verknüpfen.
Hat Redbooth eine Zeiterfassung?
Ja. Ab dem Tarif Pro erfassen Sie Zeit an jeder Aufgabe. Der Tarif Business ergänzt Zeitschätzungen, damit Sie die Schätzung mit der tatsächlich benötigten Zeit vergleichen können.
Welche KI-Funktionen hat Redbooth?
Redbooth AI kann eine Aufgabe samt Kommentaren zusammenfassen, Unteraufgaben vorschlagen und lange Aufgabentitel kürzen; diese drei sind im Tarif Business enthalten. Empfehlungen für Zuständige und Fälligkeitsdaten gibt es ab dem Tarif Pro.
Kann ich ChatGPT oder Claude mit Redbooth nutzen?
Ja, ab dem Tarif Pro. Redbooth hat einen MCP-Server unter https://redbooth.com/api/mcp. Fügen Sie ihn als benutzerdefinierten Connector in Claude, ChatGPT, Perplexity oder einem anderen MCP-fähigen Assistenten hinzu, melden Sie sich zur Autorisierung bei Redbooth an, und der Assistent kann Aufgaben lesen und anlegen, Status aktualisieren, Kommentare hinzufügen und Arbeitsbereiche für Sie zusammenfassen.
Kann ich in Redbooth Videokonferenzen abhalten?
Ja. Ab dem Tarif Pro starten Sie HD-Videokonferenzen auf Basis von Zoom direkt aus einer Aufgabe oder einem Arbeitsbereich.
Unterstützt Redbooth Single Sign-on (SSO)?
Ja. Ab dem Tarif Pro unterstützt Redbooth SAML-Single-Sign-on mit Anbietern wie Okta, OneLogin und Shibboleth.
Testen Sie 14 Tage lang jede Business-Funktion
Ohne Kreditkarte. Oder bleiben Sie beim Tarif Free für bis zu 2 Nutzer.