Le temps et la charge de travail sont les deux composantes de la productivité et elles ne vont pas toutes les deux dans le même sens. Le temps est en général inversement proportionnel à la charge de travail : être productif reviendra donc à résoudre l’équation délicate “plus de travail et moins de temps”. Ce n’est pas insurmontable et cela demande un peu de méthode et d’astuces. Voici donc, pour vous aider, 13 conseils pour améliorer votre productivité de manière efficace.
Pensez à vous
Vous êtes au coeur de l’équation citée plus haut . Votre productivité dépendra essentiellement de votre état émotionnel et physique. De plus, il est important d’aimer ce que l’on fait et de lier ses objectifs personnels à ceux professionnels. Prenez donc soin de vous, de votre moral et de votre personne, et le travail n’en sera que plus facile .
Planifiez
Il existe de multiples façons de s’organiser. Vous pouvez travailler avec une to-do liste, mais le plus efficace est de placer les tâches dans le temps. Utilisez un planning et planifiez votre journée en blocs de 15 minutes. Cela peut vous sembler difficile, mais c’est sûrement ce qui vous aidera le plus à accomplir votre travail dans le délai imparti.
Regardez à moyen-terme
L’avenir lointain est certes important. Il est même essentiel d’y réfléchir parfois pour tracer des projets ou des rêves. Mais trop anticiper peut aussi ne plus vous faire voir la réalité très clairement. L’impact à long terme est essentiellement le fruit de vos tâches de routine . Concentrez vous donc à réaliser chaque tâche les unes après les autres en essayant de garder une visibilité très claire des deux semaines seulement qui sont devant vous .
Triez
Il arrive souvent qu’on repousse ce qui est vraiment important car cela représente une montagne difficile à gravir. Au contraire, placez vraiment en priorité ce qui compte pour l’accomplissement de vos objectifs. Pour cela il est important de trier dans les tâches que vous avez à accomplir. Donnez leur un ordre de priorité ou d’importance pour savoir par où commencer et à quoi accorder votre énergie essentielle .
Evitez les distractions
Toutes les distractions sont des grands ennemies de la productivité . Et elles sont légion ! D’autant plus de nos jours où le moindre mail ou la plus petite notification fait sonner votre smartphone. Pour travailler efficacement, débarrassez-vous de tout ce qui est inutile autour de vous et gardez à disposition, seulement ce qui vous sert. Prévoyez enfin des plages horaires spécifiques pour passer vos coups de téléphone et répondre à vos mails.
Démarrez tôt
Il est bien certain que chaque personne a son propre rythme et ses habitudes. Mais toutes les études ont démontré que le travail matinal est le plus productif. Les batteries sont neuves, l’énergie est là après un bon petit déjeuner : tous les paramètres sont au mieux pour travailler efficacement . Ne dit-on pas qu’une journée se gagne le matin ?
Démarrez tôt le matin pour améliorer votre productivité de manière efficace. Click To TweetTravaillez vite
Essayer de travailler vite ne signifie pas de bâcler les choses. Mais assignez vous des petits objectifs comme des challenges (“J’essaye de finir ce tableau excel avant 16 heures”). Essayez également de trouver des “raccourcis” dans vos tâches de manière à gagner du temps et n’hésitez pas à perdre du temps pour apprendre des petits trucs ou vous former pour gagner du temps à utiliser un outil spécifique par exemple.
Faites des breaks
Travailler en continu peut affecter négativement la qualité du travail : il vous est donc nécessaire de prendre des petites pauses fréquentes. Vous pouvez les consacrer à faire des étirements, marcher un peu, vous alimenter ou tout simplement vous relaxer. Il est aussi important d’avoir un jour ou un week end entier de repos pour rompre le rythme du travail et recharger les batteries pour retrouver une meilleure efficacité.
Notez vos idées dans un carnet
Prévoyez un petit carnet que vous gardez sur vous en permanence. Ainsi chaque idée qui apparaît subrepticement pourra être notée. De même pour une information qui vous est délivrée ou une action à accomplir. Ce petit pense bête vous sera bien plus utile que vous ne l’imaginez !
Sachez dire NON
Savoir dire non est essentiel. Premièrement pour éviter les distractions et les occupations que tout le monde voudra vous offrir, mais aussi pour refuser du travail ou des missions supplémentaires. Ayez une conscience aiguë de votre mission principale et de vos objectifs essentiels et essayez (ce n’est pas toujours facile) de ne pas en dévier. Il est possible de dire non à un supérieur hiérarchique : avec des arguments, des faits concrets et à condition de dire oui de temps en temps tout de même !
Déléguez
Savoir déléguer est une grande vertu des bons managers et c’est un élément essentiel pour être organisé. Tout réaliser soi même est impossible. Pour pouvoir déléguer il vous faudra savoir vous entourer et prioriser vos actions et décider de ce qui est délégable et ne l’est pas. Une délégation de travail réussie ne signifie pas de ne plus rien faire : cela suppose vérification, contrôle et aide. Mais cela vous permettra au moins de mener de front de nombreux combats!
Soyez positif !
Voir le verre à moitié plein plutôt que larmoyer sur celui à moitié vide. Positiver est une première étape pour travailler plus efficacement et avec plus de plaisir. Les échecs existent bien sûr, mais soyez constructifs et tirez en des leçons positives. Et puis n’oubliez pas de vous féliciter, même des plus petits succès. Capitaliser sur ses succès est aussi un moyen facile d’embrasser les échéances à venir avec plus d’entrain et d’efficacité et d’améliorer votre productivité étape par étape.
Dormez !
Un bon sommeil est indispensable à une bonne efficacité au travail. Il y aura toujours des cas particuliers (ou des légendes !) de gens qui disent n’avoir besoin que de 4 heures de sommeil par nuit. Ce n’est pas la grande majorité et ce n’est certainement pas un facteur de travail serein et de bonne santé. L’hygiène de vie est essentielle pour bien travailler et un cycle de sommeil correct est le premier pilier de celle-ci. En général vous aurez besoin de 7 heures de bon sommeil et surtout à des horaires réguliers.
La productivité est une affaire de routine et d’assiduité à celle-ci. Il ne faut pas hésiter à se faire sa propre petite recette au travers de ces quelques conseils, mais surtout s’y tenir lorsqu’on a trouvé sa formule gagnante. Une méthodologie efficace est souvent le fruit de milles améliorations au fil du temps ! Alors soyez tenace pour améliorer votre productivité !
Qu’avez-vous pensé de ces conseils pour améliorer votre productivité ? Vous avez peut être des expériences personnelles ou des astuces à partager à ce sujet ? Faîtes nous en part dans la rubrique «commentaires» ci-dessous.
