Vous êtes un professionnel, un dirigeant d’entreprise ou un e-commerçant ? Et vous cherchez désespérément comment accroître efficacement votre productivité ? Vous vous réveillez chaque matin et faites une liste de choses à faire mais il vous semble impossible d’atteindre vos objectifs ? Saviez-vous qu’il est tout à fait possible de travailler de manière productive tout en y passant le moins de temps possible.
Voici 25 conseils qui vont vous aider à devenir plus productif. Implémentez une partie ou la totalité de ces conseils dans votre journée et vous verrez augmenter efficacement votre productivité à coup sûr.
1. Débarrassez-vous du désordre
Avoir un espace de travail ou tout simplement une maison ou une chambre bien rangé vous aide à avoir un esprit plus en paix. Débarrassez-vous de tout ce qui peut vous encombrer. Ne retenez que l’essentiel. De cette manière, vous verrez plus clair dans vos pensées et pourrez prendre la meilleure décision.
2. Passez moins de temps sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux peuvent être de véritables drogues. Vous n’avez pas l’intention de passer plus de quelques minutes à vérifier votre fil d’actualité par exemple mais au final, vous avez perdu 3 heures sans vous en rendre compte. Oups !
3. Eteignez tous vos appareils
Il n’y a pas que les réseaux sociaux qui peuvent vous distraire. Il y a aussi les e-mails, les notifications d’applications, les appels téléphoniques. Lorsque vous devez vous concentrer pour faire quelque chose, éloignez toutes sortes de tentation de votre bureau. Ou au moins, mettez votre téléphone et votre tablette en mode silencieux.
4. Ecoutez de la musique
Ecouter votre morceau préféré ou de la musique classique peut parfois vous aider à vous concentrer mais surtout à vous motiver. Il existe même certains types de musiques qui, d’après des études scientifiques augmenteraient le niveau de concentration. Vous pouvez aller sur Musique Zen pour écouter de la musique qui vous aide à vous concentrer.
5. Eteignez le téléviseur
Lorsque vous devez vous concentrer pour finir un travail, ne soyez pas tenté par un téléviseur allumé, même si celui-ci reste assez éloigné de vous. Le mieux c’est de l’éteindre.
6. Faites des exercices physiques
On ne cessera jamais de le dire. Non seulement, les exercices physiques sont bons pour la santé en général mais ils vous aident aussi à augmenter efficacement votre productivité. Une petite promenade, tôt le matin, dans un endroit calme ne pourra que vous faire le plus grand bien. Dans une séance d’expériences de marche à pieds en forêt, on a constaté que l’endroit où on marche a des effets bénéfiques pour notre santé.
7. Mangez sainement
Bien choisir sa nourriture est essentiel si on veut garder un corps sain et un esprit actif. Commencez la journée par booster votre métabolisme en prenant un petit déjeuner complet et nutritif. Vous pouvez par la suite opter pour des petites collations protéinées pour équilibrer le taux de sucre dans votre organisme.
8. Prenez des pauses régulièrement
S’efforcer de travailler sans relâche pendant toute la journée est une grande source d’épuisement. Au lieu de faire cela, fixez une certaine période où vous allez travailler et faites votre maximum. Puis prenez un moment de pause pour vous distraire.
9. Ayez sur vous un chronomètre
La technique Pomodoro est une méthode qui vous permet de travailler sans répit pendant une durée déterminée, 25 minutes généralement et ensuite de faire une petite pause. Vous pouvez régler votre chronomètre en fonction de cela. L’idée est de travailler en permanence pendant les 25 minutes et ne permettre aucune distraction pour interrompre votre concentration.
10. Levez-vous de temps en temps
Si vous travaillez dans un bureau, il est fort probable que vous vous asseyiez pendant des heures. Or, ce n’est pas bon pour votre circulation sanguine et pour votre posture. De plus, cela a des impacts sur votre humeur et votre productivité. Prenez le temps de vous étirer de temps à autre pour accroître efficacement votre productivité.
11. Faites votre liste de choses à faire dès le début de la semaine
Avant de commencer votre semaine de travail, créez une liste de tous les projets et des tâches connexes que vous devez remplir. Ce sera plus facile de fixer des objectifs réalistes.
12. Créez un emploi du temps quotidien
Une fois que vous avez fixé vos objectifs de la semaine, vous pouvez créer votre to-do-list de la journée. Mais attention, ne planifiez pas des choses à faire pour toutes les minutes, nous savons tous qu’il y aura toujours des imprévus.
13. Regroupez des tâches similaires
Une fois que vous avez commencé une tâche, regroupez les autres tâches qui sont similaires et profitez de vos vibrations positives pour les accomplir.
14. Créez une routine
La routine vous aide à arriver à bout de tâches que vous n’aimez pas forcément faire. De plus, elle booste la productivité.
15. Une chose à la fois
C’est l’une des meilleures manières d’augmenter efficacement votre productivité. Vous éparpiller à penser à autres choses ou à faire 2 choses en même temps est contre-productif. Faites une seule chose à la fois.
Penser à plusieurs choses à la fois ou faire 2 choses en même temps est contre-productif. Click To TweetEn fait, contrairement à ce que vous pensez, le multitâche n’est pas du tout utile pour pouvoir finir de nombreuses tâches dans un laps de temps très court.
16. Pensez au temps et non à la tâche
Ne sous-estimez pas le temps qu’il vous faudra pour terminer une tâche. Demandez-vous d’abord en combien de temps pourrez-vous finir la tâche en question.
17. Déterminez les tâches urgentes et celles qui sont importantes
Dans votre liste de choses à faire, il y a toujours des tâches urgentes, celles qui doivent être faites sur le champ et des tâches importantes, celles qui, si vous ne les faites pas, auront des impacts considérables sur le long terme. Si une tâche est aussi bien urgente qu’importante, mettez-la en priorité.
18. Les tâches moins amusantes d’abord
Faites d’abord la tâche que vous aimez le moins, tôt dans la matinée. De cette manière, vous aurez plus de motivation à accomplir les autres, le reste de la journée. Mais ne procrastinez pas, vous perdrez en productivité.
19. Déléguez les tâches secondaires
Si vous avez les moyens de sous-traiter les tâches secondaires comme la comptabilité, les prises de rendez-vous, etc., cela pourrait être un excellent moyen d’augmenter votre productivité. Vous pourrez ainsi mieux vous concentrer sur les tâches stratégiques.
20. Utilisez les méthodes traditionnelles
Il est vrai que la technologie ne cesse de nous impressionner. Cependant, il est toujours mieux, pour notre mémorisation et notre concentration d’utiliser un stylo et un papier pour noter quelques chose. D’ailleurs, comme cet article le dit, il a été démontré que l’utilisation d’un stylo aide à combattre le stress, stimule la mémoire et la capacité de retenir l’information.
21. Apprenez à dire non
Si vous vous sentez dépassé par la quantité de travail que vous devez faire, ne vous culpabilisez pas en disant « non ». Aussi difficile que cela puisse être, vous vous sentirez beaucoup mieux.
22. Arrêtez de tout lire
Tout comme avec les réseaux sociaux, l’abondance des informations disponibles sur le web n’est qu’un obstacle de plus à votre productivité. Lisez juste l’essentiel, soyez clair dans vos recherches.
23. Apprenez les raccourcis clavier
Les raccourcis clavier sont de très bons outils pour augmenter efficacement votre productivité puisqu’ils permettent un gain de temps non-négligeable.
24. Utilisez des outils
Afin de mieux gérer notre temps, internet nous gâte par les nombreux outils qu’il met à notre disposition. Si vous êtes par exemple un community manager, vous pouvez utiliser Hootsuite pour gérer tous vos comptes et poster plusieurs articles sur plusieurs réseaux sociaux en un temps record.
25. Aimez ce que vous faites
C’est le meilleur moyen d’accroître votre productivité. Si vous n’aimez pas votre travail, chaque jour sera un véritable stress pour vous. Prenez un peu de recul et demandez-vous si ce que vous faites est juste pour l’argent ou si c’est quelque chose qui vous passionne vraiment.
Et vous, quelles stratégies et outils marchent pour vous ? Racontez-nous dans les commentaires !
