Erinnern Sie sich an den ersten Tag in Ihrem neuen Job? Dieser Tag war wahrscheinlich etwas nervenaufreibend, oder? Die meisten neuen Mitarbeiter sind bestrebt das erste Mal an ihrem neuen Arbeitsplatz einen besonders guten Eindruck zu hinterlassen. Obwohl sie sich bereits eine Position im Unternehmen sichern konnten, müssen sie ihr Können bei Vorgesetzten und Teamkollegen erst noch unter Beweis stellen. Damit Sie neuen Mitarbeitern den so genannten Onboarding Prozess erleichtern, gibt es eine Reihe von Möglichkeiten.
1. Halten Sie neue Mitarbeiter bereits vor Arbeitsantritt auf dem Laufenden.
Geben Sie neuen Mitarbeitern bereits vor dem ersten Arbeitstag die Gelegenheit, alle Informationen und Dokumentationen einzusehen. Umso genauer der neue Mitarbeiter weiß, welche Arbeitsprozesse, Abläufe, Kleiderordnung etc. ihn erwarten, umso einfacher kann er sich darauf vorbereiten und ins Team integrieren.
2. Stellen Sie neue Mitarbeiter dem Team vor.
Die beste Möglichkeit neue Mitarbeiter ins Team zu integrieren bietet die persönliche Vorstellung. Heißen Sie den neuen Mitarbeiter vor der Belegschaft willkommen und stellen Sie persönlich alle direkten Ansprechpartner und zukünftigen Teamkollegen einander vor. So begrüßen Sie im Onboarding Prozess den neuen Mitarbeiter herzlich und zeigen ihm, dass er mit offenen Armen aufgenommen wird.
3. Bringen sie neuen Mitarbeitern den Umgangston nahe.
Jede Branche und jede Abteilung hat ihre eigenen Gepflogenheiten. Fremdwörter und Umgangsjargon am Arbeitsplatz sind gerade bei Antritt einer neuen Arbeitsstelle oft vollkommen neu. Kommunizieren Sie offenen mit neuen Mitarbeitern und helfen Sie ihnen, sich schnell und einfach auch an den Jargon im Unternehmen zu gewöhnen.
4. Informieren Sie neue Mitarbeiter über die Regeln am Arbeitsplatz.
Häufig wissen neue Mitarbeiter schon im Vorfeld, wie sie sich im neuen Unternehmen verhalten müssen. Dies ist allerdings nicht hat immer der Fall und sollte nicht als gegeben vorausgesetzt werden. Jedes Büro hat seine eigenen Standards im Bereich Etikette. Informieren Sie neue Mitarbeiter im Onboarding Prozess über Aspekte der Arbeit wie Arbeitszeiten, Mittagspausen, Kleidungsstil u. v. m. Mit diesen Informationen minimieren Sie für neue Mitarbeiter das Risiko in bestimmten Situationen peinlich berührt zu sein oder sich zu blamieren.
5. Führen Sie neue Mitarbeiter durch das gesamte Unternehmen.
Sie kennen die Gänge in Ihren Büroräumen und Werkshallen sicher auswendig. Neue Mitarbeiter sind aber fremd im Unternehmen. Nehmen Sie neue Mitarbeiter mit auf eine Tour durch das Unternehmen. Zeigen Sie wichtige Räume, die von der Gemeinschaft genutzt werden oder wo persönliche Gegenstände aufbewahrt werden können.
6. Fangen Sie klein an.
Planen Sie die nicht zu weit im Voraus und überfordern Sie neue Mitarbeiter nicht am ersten Tag mit einer scheinbar unlösbaren Aufgabe. Fangen Sie klein an und vergeben Sie Teilaufgaben, die es dem neuen Mitarbeiter ermöglichen sich systematisch einzuarbeiten. Helfen Sie ihm, dass er sich nicht überfordert fühlt und sich zunächst in seiner neuen Rolle wiederfinden kann.
7. Ganz wichtig: Haben Sie etwas Spaß.
Insgesamt sollte der Onboarding Prozess sowohl dem neuen Mitarbeiter, als auch dem gesamten Team Spaß machen. Sorgen Sie dafür, dass der Start engagiert und unterhaltsam wird. Ihre neuen Mitarbeiter werden es sehr zu schätzen wissen, wenn Sie ihre zweifelsfrei angespannten Nerven etwas beruhigen können und die Einarbeitung zwanglos und mit Freude verläuft.
