Il est crucial pour chaque entreprise d’atteindre ses objectifs. Chaque projet, chaque contrat doit être réalisé dans les délais prévus et le budget alloué. La gestion ou management de projet est donc un outil primordial pour piloter, contrôler et assurer que tout se passe comme prévu initialement. Cette manière de conduire les processus de l’entreprise n’est pas réservée qu’aux grandes structures. C’est certainement encore plus critique pour les petites entités. C’est pourquoi les solutions de suivi de projet, d’espaces collaboratifs et de management de projets sont essentielles pour les petites entreprises. On peut dénombrer 6 bonnes raisons, parmi beaucoup d’autres, d’adopter ce genre de démarche dans les petites structures dynamiques.
Des ressources limitées
Une petite structure a forcément des ressources plus faibles : tant sur le plan financier qu’humain. Pouvoir suivre au plus près l’allocation de celles-ci est donc essentiel. Cela permet d’éviter les zones dangereuses où tout le monde est débordé et où les finances peuvent exploser. Le peu de marge de manoeuvre des petites entreprises doit les conduire à se doter d’outils efficaces de suivi de projet pour prévenir dérapages et accidents.
Être certain de réussir ses débuts
Les premiers mois et les premiers contrats d’une entreprise sont vitaux . Leur succès conditionnent la survie de l’entreprise. Échouer dans un premier contrat avec un nouveau client est souvent synonyme de client définitivement perdu. Pour les petites structures, en voie de démarrage, il est donc primordial de se doter, dès le début de leur existence d’un véritable outil de management de projet. Celui-ci permettra un suivi plus fin et précis des projets et des contrats et offrira la possibilité de s’assurer en temps réel de leur succès.
Gérer la croissance
Le grand défi auquel doivent faire face les entreprises qui démarrent, est souvent celui de la croissance. En cas de succès? elle peut être vertigineuse. Il est alors facile de se laisser déborder. Voulant satisfaire tout le monde en surfant sur les premiers succès, beaucoup de petites entreprises n’arrivent pas à gérer les phases de croissance abruptes et soudaines auxquelles elle sont confrontées. Piloter au plus près sa production, ses contrats, ne peut plus se faire avec un papier et un crayon lorsque les commandes pleuvent ! Le management de projet est essentiel pour les petites entreprises qui veulent franchir ce cap délicat.
Quand la croissance est rapide, le management de projet est essentiel pour les petites entreprises. Click To TweetEncourager le travail collaboratif
Les outils de management de projet comportent aujourd’hui de véritables solutions de travail collaboratif. Bien souvent les petites entreprises sont encore sur un mode d’organisation où tout le monde intervient. Les effectifs sont rarement assez importants pour que des spécialisations soient déjà très prononcées. Le travail collaboratif doit donc être une priorité et aussi une réponse aux soucis de mobilité.
Parfaire la maîtrise des coûts
Le contrôle et la maîtrise des coûts sont importants pour les plus petites structures à la surface financière réduite. Pour ce genre d’entreprise, une visualisation presque en temps réel des flux financiers, du temps passé sur les projets et des coûts est primordiale : l’analyse comptable est souvent trop tardive pour ce genre de structure. Un bon outil de management de projet devra pouvoir intégrer un suivi financier de première estimation pour anticiper les résultats et prévenir les dérapages.
Améliorer la satisfaction client
Bien évidemment la satisfaction client résulte de projets bien maîtrisés et réussis dans les délais. C’est une résultante des aspects positifs cités plus haut mais la satisfaction client vient aussi du sentiment que le projet est maîtrisé. Avoir un bon outil de management de projet vous permettra de communiquer plus clairement et avec de la précision sur votre avancement et prévenir votre client des difficultés éventuelles. Cette transparence n’en sera que meilleure et renforcera votre image de sérieux et de rigueur auprès de votre client : un point positif pour les petites structures qui ne bénéficient pas de l’aura et de l’image établis des entreprises plus importantes.
Le management de projet et les outils appropriés ont aussi un effet structurant sur les petites entreprises. L’utilisation de ce genre de process ne les empêche pas de rester souple, flexible et plus rapide que des entreprises plus grandes mais leur confèrent déjà les automatismes et la rigueur d’entreprise plus expérimentées. Le management de projet est essentiel pour les petites entreprises car elles y trouvent aussi une méthodologie qui a fait ses preuves et ne nécessite pas une mise en place laborieuse grâce aux outils modernes.
Faîtes nous part de vos remarques dans la rubrique « commentaires » ci-dessous sur le management de projet pour les petites structures ? Vous semble-t-il essentiel et pourquoi ?
