Si vous êtes du genre à procrastiner, le scénario suivant va vous sembler très familier : vous avez une tâche à accomplir depuis un moment déjà, vous l’intégrez tous les jours à votre liste de choses à faire et tous les jours vous la repoussez. Il y a le temps, il y a le temps, il y a de moins en moins de temps, c’est pour demain… Je suis en retard.
Attention, procrastination n’est pas synonyme de fainéantise. Ceux qui procrastinent ne le font pas pour rester à se tourner les pouces. Bien souvent leurs emplois du temps sont bien remplis et ils déplacent les tâches pour pouvoir satisfaire au mieux de nombreux délais. Seulement cette habitude de travailler sous pression peut être nocive pour la santé et pour l’efficacité. Arrêter de procrastiner demande un réel effort et une nouvelle organisation. Voici 9 astuces pour vous y aider.
1. Changez d’environnement
Si vous ne parvenez pas à vous mettre à la tâche, sortez de votre environnement de travail habituel. Vous changerez peut-être simplement de pièce ou éventuellement vous pourrez vous poser dans un café, dans un parc… L’essentiel est que ce nouvel environnement de travail vous permette de vous aérer l’esprit et de vous concentrer sur la seule tâche présente.
2. Rédigez deux listes de tâches
Lorsqu’on dresse sa liste de tâches pour la journée, il est plus facile de s’attaquer à celles qui sont moins pénibles et en fin de compte, ce sont toujours les mêmes tâches qui n’ont pas été accomplies en fin de journée. Voilà pourquoi il est judicieux de faire une liste de tâches à réaliser de suite et une autre avec les obligations plus simples / courtes / agréables à faire après.
3. Décomposez les gros projets
Parfois la simple taille d’un projet effraie et provoque une réticence à s’y atteler. Si votre travail vous parait trop conséquent, découpez-le en des morceaux plus facilement gérables. Cela vous semblera bien moins anxiogène et vous avancerez à coup sûr pus rapidement en procédant petit à petit.
4. Créez un plan
Une fois que vous aurez découpé votre projet en parties plus gérables, établissez un plan. Vous allez pouvoir vous organiser en accomplissant chaque étape dans un délai raisonnable, réaliste, dont vous déciderez. Cela a l’avantage d’être plus rassurant, moins stressant.
5. Supprimez les distractions
Qui n’a pas déjà interrompu son travail pour regarder un courriel, vérifier ses comptes de réseaux sociaux, etc. ? Nous perdons un temps fou en étant sur tous les plans. Saviez-vous qu’il existe des applications pour vous aider à rester concentré, en évitant les distractions ? Freedom (payant) bloque complètement votre accès à Internet. Certaines applications peuvent bloquer l’accès aux réseaux sociaux (SelfControl, Cold Turkey) tandis que d’autres limitent le temps que vous y passez (Stay Focused). Les outils à votre disposition sont nombreux, personnalisables, parfois gratuits, parfois payants. Leur existence prouve que vous n’êtes pas seul dans votre tendance à procrastiner.
6. Cherchez l’inspiration
Vous avez besoin d’un bon coup de motivation. Effectivement, vous n’êtes pas seul à procrastiner mais certaines personnes parviennent à se prendre en main et accomplir leurs diverses missions tout de même. Inspirez-vous d’elles et de leurs techniques pour être efficaces.
7. Utilisez la technique de la carotte et du bâton
Réfléchissez aux conséquences négatives de la procrastination (en somme, ce que vous voudrez éviter : une mauvaise réputation, un travail bâclé, un pic de stress) et ensuite aux bienfaits d’un travail accompli dans les délais (satisfaction, reconnaissance…). Utilisez plutôt le positif pour vous booster et atteindre vos objectifs.
8. Entourez-vous d’un réseau de soutien
Annoncez vos objectifs, partagez vos difficultés. Déjà, le fait de formuler à voix haute ce qui vous fait peur vous aide à affronter la tâche. Ensuite, demandez à votre entourage de vous soutenir, de prendre des nouvelles du projet. Cela pourra contribuer à vous motiver. Bien souvent, la procrastination est l’ennemie du travailleur indépendant, qui manque justement d’une équipe, d’un supérieur à proximité pour évaluer l’évolution d’un projet. Des outils existent également pour les équipes qui travaillent ainsi à distance, pour suivre ensemble la progression des tâches (Asana, par exemple).
9. Arrêtez de rechercher la perfection
Evidemment, il est très important de rendre un travail de qualité mais en travaillant un ou deux jours de plus sur votre projet, pensez-vous vraiment y apporter beaucoup plus ? Rechercher la perfection pourra finalement vous faire perdre du temps. Sachez reconnaître lorsque votre travail est de bonne qualité et prêt à être remis.
Les habitudes ne se changent pas du jour au lendemain mais en appliquant quelques précieux conseils, vous pourrez gagner en productivité et en sérénité. Pourquoi vous priver ? Partagez vos expériences de la procrastination et vos solutions dans les commentaires !
