Descubre cómo ser más productivo trabajando menos
No importa a qué te dediques, seguro que quieres ser un profesional de éxito. Lograrlo requiere una gran cantidad de tiempo, esfuerzo y mucha motivación. El único camino para cumplir con todo ello y conseguir mejores resultados puede parecernos que es trabajar más horas. Sin embargo, debes saber que esto no es cierto. Según un estudio llevado a cabo por John Pencavel de la Universidad de Stanford, aquellas personas que trabajan 50 o más horas a la semana presentan un índice de productividad más bajo. Por lo tanto, si estás dedicando más de 70 horas semanales al trabajo para hacer más cosas y sientes que no estás alcanzando el nivel de productividad que desearías, es mejor que apagues el ordenador, te olvides del trabajo y descanses un poco.
La cuestión planteada es, entonces, ¿cómo ser más productivo trabajando menos horas? ¿Cómo trabajar de manera más eficiente en menos tiempo?. En un principio puede resultar paradójico, pero verás que no es así. El secreto es aprovechar al máximo cada minuto para hacer tanto como nos sea posible de forma eficiente. Esto significa que deberás mantenerte enfocado y concentrado en lo que estás haciendo durante tus hora des trabajo, pero evitando los excesos. Quedarnos frente a la pantalla, agotados y tomar siete tazas de café para mantenernos despiertos no es la solución.
Muchas veces nos vemos saturados por la carga de trabajo que acumulamos y, en ocasiones, pensamos que los días deberían tener 48 horas. Pero esto no es necesario.
Lee atentamente los consejos que te traemos a continuación; son algunos de los hábitos que practican algunas personas que han conseguido, de forma inteligente, ser más productivos trabajando menos:
1. Se centran en lo más importante
Los profesionales de éxito invierten el 80% de su jornada laboral a las tareas más importantes y el 20% a las tareas menos importantes. Debemos matizar que no hay tareas menos importantes como tales, ya que sin ellas los negocios no fluirían adecuadamente, pero si son tareas que pueden robarnos mucho tiempo y distraernos si no las gestionamos de manera correcta. Estamos hablando por ejemplo de las redes sociales, el correo electrónico o las llamadas de teléfono.
Por eso, es importante seguir la regla 80/20 que hemos comentado. El 80% del tiempo debe dedicarse a tareas importantes, proyectos creativos, que realmente constituyen la fuente de ingresos de la empresa, y sólo el 20% a las tareas restantes. Resulta demasiado fácil quedarse atrapado en estas pequeñas tareas y que el tiempo se vaya sin que nos demos cuenta. Para evitarlo, puede elegir una hora al día para realizarlas y establecer recordatorios para volver a concentrarte en lo que importa una vez terminado ese período de tiempo.
2. Saben cuándo deben descansar
Esta es una de las reglas más importantes cuando queremos cumplir con más tareas en menos tiempo. Como ya hemos mencionado con anterioridad, no tiene ningún sentido seguir trabajando si no avanzamos. Los fines de semana existen por un motivo de peso. Si alguna vez has trabajado muchos días seguidos sin descanso, no te costará mucho entenderlo.
Los ideal es contar con dos días de descanso a la semana y, si esto no es posible, al menos con uno. Por supuesto, asegúrate de evitar cualquier tarea relacionada con el trabajo durante los días de descanso. Guarda el ordenador y comprueba las llamadas de tu móvil solamente cuando sea realmente necesario. De esta forma, podrás recuperar la energía que has ido invirtiendo en el trabajo a lo largo de la semana y volver con más fuerza. Y es que mantener nuestra mente saludable es tan fácil como proporcionarle un poco de diversión.
3. Saben delegar
Por mucho que lo intentemos, no podemos ser expertos en todo. Muchas veces tenemos que enfrentarnos a tareas que no están relacionadas directamente con el trabajo que hacemos pero que son imprescindibles. Es el caso, por ejemplo, de la gestión de la contabilidad. Deja de perder el tiempo cuadrando números y cumplimentando modelos de Hacienda cuando tu profesión es otra.
En estos casos, la mejor opción es contratar a un profesional que haga estas tareas por nosotros. De esta forma, podemos ahorrar mucho tiempo e invertirlo en aquellas tareas que son realmente necesarias para el crecimiento de la empresa, aquellas en las que sí somos verdaderos expertos. El dinero que inviertas en delegar estas tareas será mínimo en comparación con todo el tiempo que puedes ganar. Si estás empezando un negocio y tus recursos son limitados, siempre puedes hacer un trueque con otros profesionales e intercambiar servicios estableciendo una relación que puede resultar beneficiosa para ambos.
4. Convierten el deporte en una obligación
Después de trabajar 8 o 10 horas, es posible que lo que menos te apetezca sea hacer deporte. No obstante, el deporte proporciona grandes beneficios a nuestra salud, tanto física como mental. En palabras de Travis Bradberry de Entrepeneur.com, “hacer ejercicio durante 10 minutos ayuda a liberar GABA, un neurotransmisor que relaja el cuerpo y reduce los niveles de estrés. Pero además el ejercicio es una excelente forma de impulsar nuevas ideas. Las personas más innovadoras y con más éxito saben que hacer ejercicio y pasar tiempo al aire libre despierta la creatividad”.
En este sentido, el ejercicio no solamente nos ayuda a estar más sanos, sino que además contribuye al desarrollo de nuestras ideas y nuestra creatividad, posibilitando una mejora de la productividad en el ámbito profesional. No es necesario que te apuntes a un gimnasio y pases horas realizando ejercicio; puedes dar un paseo o salir a jugar al fútbol con amigos el fin de semana.
¿Alguna vez has sentido que lograbas hacer más cosas en menos tiempo? Nos encantaría conocer qué trucos o hábitos aplicas en tu vida para conseguir ser más productivo trabajando menos.