Eine kurze Frage: Was haben jeder Unternehmer und jedes Unternehmen gemeinsam? Richtig: Ziele. Aber was muss getan werden, um diese Ziele zu erreichen. Nicht selten steht am Anfang ein Projekt. Wenn es um die Verwaltung von Projekten geht ist die zweitgrößte Herausforderung für Führungskräfte und ihre Teams meist der Zeitmangel oder mangelndes Know-how. Oft fehlt den Mitarbeitern gerade in kleinen Unternehmen die passende Ausbildung für ein entsprechendes Projektmanagement oder sie haben zu viele Projekte gleichzeitig und nicht genug Zeit, fristgerecht zu liefern.
Projektmanagement muss nicht schwierig sein
Gerade kleine Unternehmen können sich nicht auf bürokratische und langwierige Projektmanagement-Methoden mit enormen Trainings- und Verwaltungsaufwand konzentrieren.
Kleine Unternehmen können Prozesse nutzen, die einfacher und schneller sind. Die keine langwierigen Trainings erfordern oder alle Ressourcen im Ausfüllen von Papierkram binden. Mit einigen wenigen und simplen Schritten lässt sich das Projektmanagement in kleinen Unternehmen ideal bewältigen und umsetzen. Kleine Unternehmen sind flexibel und wendig.
Folgende 6 Schritte helfen Ihnen dabei, das Projektmanagement in kleinen Unternehmen effizient zu gestalten:
Schritt 1: Filtern Sie heraus, welches Ziel Ihr Projekt erreichen muss
Gerade für kleine Unternehmen ist es entscheidend, die konkreten Ziele des Projekts im Fokus zu behalten. Diese Ziele werden Ihnen im gesamten Projekt dabei helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Schritt 2: Finden Sie heraus, wer am Projekt beteiligt sein sollte.
Identifizieren Sie Ihre Teammitglieder und sammeln Sie alle Anforderungen. Auch in einem kleinen Team können Sie vom Wissen der einzelnen Teammitglieder profitieren.
Schritt 3: Entscheiden Sie sich für ein klares Projektergebnis.
Erstellen Sie hierfür ein Dokument, was alle konkreten Ziele und Anwendungsbereiche des Projekts festhält und präsentieren sie es den Auftraggebern in einer Besprechung. Holen Sie alle ins Boot und sammeln Sie bereits vor Projektbeginn Feedback.
Schritt 4: Planen Sie Ihre Aufgaben.
Listen Sie am besten alle Aufgaben auf, um herauszufinden wie lange sie dauern und ordnen sie dann die Aufgabenbereiche Menschen zu, die diese in einem realistischen Zeitfenster erledigen können.
Schritt 5: Halten Sie den Prozess am Laufen.
Überwachung Sie die Fortschritte der einzelnen Projektphasen, sammeln Sie Statusberichte und befassen Sie sich vor allem mit notwendigen Änderungen. In einem kleinen Unternehmen können Sie schnell auf Änderungen reagieren und den beteiligten Akteuren zeitnah die notwendigen Mittel zur Verfügung stellen.
Schritt 6: Ziehen Sie Lehren aus den gesammelten Projekterfahrungen.
Ziehen Sie immer Ihre Lehren aus einem Projekt. Was lief gut und an welchen Stellen kann der Prozess des Projektmanagements noch verbessert werden? Nutzen Sie die kurzen Wege in kleinen Unternehmen und identifizieren Sie mit Ihrem Team Verbesserungsmöglichkeiten.
