Die Zeit scheint ständig knapp, umso wichtiger ist es, dass Sie Ihren Tag so effizient wie möglich gestalten. Die Produktivität lässt sich nicht sofort, sondern am besten Schritt für Schritt steigern. Mit den folgenden 12 Tipps werden Sie garantiert produktiver.
1. Frühes Aufstehen
Auch wenn es schwer fällt, die frühen Morgenstunden sind der optimale Zeitpunkt, um effizient zu arbeiten. Wenn Sie morgens vor Ihren Kollegen im Büro sind, finden Sie wertvolle Zeit, um sich in Ruhe und vor allem ohne Störungen Ihrer Arbeit zu widmen. Weiterer Vorteil: Sie haben bereits am Vormittag einen großen Teil Ihrer Arbeit geschafft – diese Tatsache ist täglich eine neue Motivation.
2. Ausreichend schlafen
Wer früh auf den Beinen sein will, muss nachts zu ausreichend Schlaf kommen und somit zeitiger schlafen gehen. Nur wenn Sie ausgeschlafen sind, können Sie wirklich produktiv sein. Für Ihre Produktivität ist auch die Qualität Ihres Schlafs entscheidend. Sorgen Sie für eine erholsame Schlafatmosphäre.
3. Sport am Morgen
… vertreibt Kummer und Sorgen – und bringt ganz nebenbei Ihren Kreislauf in Schwung. Bereits 15 Minuten Morgensport genügen, um aktiv und mit viel Energie in den Tag zu starten. Regelmäßiger Sport ist der ideale Ausgleich für Büroarbeit und unterstützt Sie dabei, die Zeit am Schreibtisch effizient nutzen zu können.
4. Unliebsame Aufgaben zuerst
Nicht immer leicht, aber wenn Sie bereits am Morgen die schwierigsten Aufgaben erledigen, fällt automatisch im Laufe des Tages der Leistungsdruck von Ihnen ab. Dinge, die Sie aufschieben, hemmen systematisch Ihre Produktivität.
5. Pausen gönnen
Nach einer produktiven Phase sollten Sie Ihrem Körper und Geist eine Ruhepause gönnen. Nehmen Sie ein paar Atemzüge an der frischen Luft oder genießen Sie eine leckere Mahlzeit. Belohnen Sie sich selbst dafür, dass Sie heute bereits so viel geleistet haben.
6. Genauer Zeitplan
Planen Sie Ihren bevorstehenden Tag möglichst detailliert. Sehr erfolgreiche Menschen planen häufig nicht in Stunden, sondern in Minuten. So haben Sie steht’s im Blick, wie hoch der Zeitaufwand für die einzelnen Aufgaben ist und an welchen Stellen Zeitfresser Ihre Produktivität hemmen.
7. Musik motiviert
Nutzen Sie für bestimmte Aufgaben eine musikalische Untermalung, insbesondere wenn Sie körperlich tätig werden. Ihre Lieblingsmusik wirkt motivierend und hilft Ihnen dabei, selbst unliebsame Aufgaben zügig zu erledigen.
8. Powernapping machen
Tagsüber schlafen? Ja, warum denn nicht. 20 Minuten Schlaf geben dem Körper neue Energie und Sie holen mit dem Kurzzeitschlaf garantiert die Zeit produktiv wieder bei der Arbeit raus, in der Sie vorher geschlafen haben.
9. Aufgabe vorzeitig erledigen
Erledigen Sie eine Aufgabe einige Zeit vor der eigentlichen Deadline. Sie werden merken wie gut das Ihrer Produktivität tut, denn die Motivation die Sie daraus generieren, gibt viel Kraft für neue Aufgaben.
10. Motivatoren nutzen
Umgeben Sie sich bewusst mit Menschen, die Ihnen gut tun und die Sie motivieren. Die positive Energie dieser Motivatoren überträgt sich automatisch auf Sie und steigert Ihre Produktivität. Meiden Sie hingegen Menschen, die Ihnen Energie rauben oder Ihre Zeit fressen, denn diese Kraft benötigen Sie selbst für sich, um produktiv zu sein.
11. Postfach seltener checken
Ein echter Produktivitätskiller sind offene Postfächer, die Sie permanent über neue Nachrichten informieren. Diese ständigen kleinen Ablenkungen stören Ihre Produktivität. Prüfen Sie lieber dreimal am Tag Ihren Posteingang und nehmen Sie sich dann auch entsprechend Zeit, die Mails zu beantworten.
12. „Nein“ sagen
Das kleine Wörtchen „Nein“ richtig eingesetzt, steigert Ihre Produktivität um ein Vielfaches. Sie werden nicht Opfer von Aufgaben, die eigentlich gar nicht für Sie vorgesehen waren und können sich auf das konzentrieren, was wirklich auf Ihrer Prioritätenliste steht.
