6 consejos prácticos sobre viajes de negocios de la mano de nuestros viajeros más experimentados

Si tienes más de una oficina o si los miembros de tu equipo están en lugares distintos, probablemente quieras estar conectado con ellos. E incluso si te encantan las videoconferencias, a nosotros sí, a veces tendrás que reunirte en persona.

Pero cuando tomas vuelos largos y cruzas zonas horarias por motivos laborales, la experiencia puede ser agotadora. Por eso es tan importante aprender de la experiencia de personas que son maestras en el arte de los viajes de negocios internacionales. Ellos nos han dado la solución para seguir concentrados después de 14 horas de vuelo.

Así pues, fuimos a ver al equipo de gestión de Redbooth (muchos de los miembros conocen el trayecto de Sillicon Valley a Barcelona muy bien) y recopilamos sus consejos favoritos para mantener la energía y la productividad en los viajes de negocios internacionales.

Todo empieza poniendo en la maleta tus zapatillas de deporte para que puedas…

1. Empezar a trabajar inmediatamente

“Cuando cruces zonas horarias (especialmente transcontinentales), piensa en correr un buen rato al llegar.
Cuando corro 10 km o más, reseteo mi reloj corporal y reduzco el jet lag”. — Jon Sonnenschein, vicepresidente de Productos

Si vas a correr, ¡tendrás que ir vestido para la ocasión! En su blog “A Runner’s Trip”, Sarah Lavender Smith comparte una lista de equipaje de un corredor con corredores serios que no quieren llenar varias maletas de conjuntos para correr. Sarah, viajera del mundo, corredora de pistas y entrenadora, ha viajado por todo el mundo con su familia y ha descubierto las mejores prácticas y estrategias.

Una de sus estrategias esenciales es: “Acostúmbrate a hacer la colada en el fregadero”. (Lee su post para descubrir cuál es su artículo favorito de lavandería especializada para corredores viajeros).

2. Llevar un buen libro

“Lleva libros relacionados con el trabajo para un vuelo largo. ¿Aun no has tenido la oportunidad de ponerte al día con ese libro sobre liderazgo? Tu viaje de negocios es el momento ideal para hacerlo”. — Carlo Beckman, vicepresidente de Experiencia del cliente

¿Necesitas que te recomendemos un buen libro? Elige un libro de gestión de proyectos que se adapte a tu personalidad o lee, aquí en nuestro blog, fragmentos de libros que te guiarán por el proceso de cómo aportar ideas frescas, crear organizaciones reales o comprender las características paradójicas de los líderes innovadores.

Y si lo único que quieres es cerrar los ojos y relajarte, lleva tus auriculares eliminadores de ruido y escucha un estupendo audiolibro sobre liderazgo o felicidad en el trabajo.

3. Tomar la vía rápida

“Regístrate en Global Entry, merece la pena pagar la cuota de 100 dólares (válida durante 5 años), ya que ahorrarás mucho tiempo en la cola antes de pasar el control de la TSA así como en la cola exprés para inmigrantes de EE. UU.”. — Charles Studt, vicepresidente de Marketing

Global Entry es un programa dirigido por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos (Customs and Border Protection, CBP), aunque está abierto a más personas que a los ciudadanos estadounidenses y a los residentes permanentes: ciudadanos del Reino Unido, Países Bajos, Alemania, Panamá, Corea del Sur y algunos otros también tienen derecho a solicitarlo.

El registro requiere cierto trabajo preliminar: Tras realizar la solicitud online, también tendrás que ir a un lugar para realizar la inscripción, donde te harán una entrevista en persona (no olvides llevar el documento de identificación requerido).
Pero cuando esté todo arreglado, podrás viajar de manera más eficaz y tendrás más tiempo libre para hacer turismo o para encender tu portátil y ponerte al día con tareas del trabajo.

4. Prepararte para trabajar

“Los aviones son las máquinas de productividad definitivas. Ten listo tu portátil para el viaje y prepárate para pasar unas cuantas horas de productividad ininterrumpida. Sin internet ni colegas de trabajo, no hay nada mejor que hacer. Yo disfruto especialmente preparando presentaciones, escribiendo redacciones y, por supuesto, programando funcionalidades imposibles”. — Pau Ramon Revilla, director de Tecnología

Cuando tengas listo tu portátil y estés en el avión, la siguiente gran cuestión para vuelos extralargos es: ¿serás capaz de aumentar tu productividad, sobre todo si la batería de tu ordenador no está cargada a tope? SeatGuru profundiza en esta cuestión, explicando cómo averiguar si podrás enchufar tu portátil en el avión, dependiendo del avión en sí y de dónde estés sentado. También encontrarás una lista de adaptadores de corriente que tener en cuenta.

Para tener incluso menos distracciones cuando escribes esas redacciones, piensa en instalar software de escritura diseñado para ayudarte a concentrarte: investiga la guía Gizmodo para ver las apps para escribir sin distracciones, que incluyen muchas aplicaciones distintas que pueden utilizarse offline para Mac o Windows

5. Disfrutar de un poco de paz y tranquilidad

“Llevar un par de auriculares eliminadores de ruido es FUNDAMENTAL para poder escuchar música, leer sin oír el ruido del motor y ser capaz de ver una película o dos durante un vuelo largo. Yo incluso me duermo con los auriculares encendidos pero sin música (realmente los tengo desconectados)”.
— Jordi Romero, vicepresidente de Plataforma y Desarrollo empresarial

Si todavía no has experimentado la paz y la tranquilidad que te pueden aportar los auriculares eliminadores de ruido durante un vuelo largo, ¡prepárate para disfrutar! Antes de comprar un par, echa un vistazo a esos detallados y bonitos resúmenes sobre auriculares eliminadores de ruido que aparecen en The Wirecutter: puedes elegir entre modelos dentro de la oreja o por encima de la oreja.

Si llevas gafas, apreciarás que el diseñador y probador de auriculares Geoff Morrison haya probado cada set de auriculares por encima de la oreja, llevando y no llevando gafas (sí, ¡marca la diferencia!). ¿Corres para coger un vuelo sin importarte el precio? Opta por el par de auriculares que el mismo Geoff compró “Yo no saldría de casa sin ellos”, afirma.

6. Llevar tu propia comida y tentempiés

“Lleva comida sana para el vuelo. Te garantizamos que será mejor que cualquier cosa que puedas tomar en el vuelo o en el aeropuerto. Asegúrate de que sean alimentos ligeros y saludables para evitar sentirte demasiado lleno y que eso te ralentice. Además, así comerás cuando tú quieras y no cuando lo decida la línea aérea”. — Dan Schoenbaum, director general

No todos podemos volar en una de las cuatro líneas aéreas que Vogue ha identificado como las que sirven la mejor comida.
Y, con las limitaciones de espacio y seguridad, subir tus comidas a bordo ya no es tan sencillo como solía ser. Pero, ¿significa esto que tienes que limitarte a comer lo que se sirve a bordo o en la terminal en la que estás esperando para embarcar? ¡Para nada!

Inspírate en ideas y recetas de The Kitchn cuando lleves comida en tu próximo vuelo… y también en los más de 100 comentarios de los lectores que aparecen a continuación, muchos de ellos escritos por viajeros experimentados que insisten en empaquetar la comida a su manera (un ejemplo:
“Generalmente, me preparo cruasanes rellenos con salmón ahumado, crème fraîche, pepino y eneldo”). Y, como nos recuerda un lector, asegúrate de aumentar el sabor antes, tu comida sabe realmente diferente cuando estás volando.