Toda empresa, independientemente de su tamaño, tiene un proyecto entre manos: lanzar un nuevo producto o servicio, crear una imagen de marca o diseñar un logotipo. No importan las dimensiones ni los recursos, ni tampoco el personal disponible para ello, puesto que para cualquiera de estos proyectos es imprescindible una gestión destinada a sacarlos adelante.
Y para asegurarte de que cada paso del proceso funciona como es debido, es importante contar con la figura de un project manager, un responsable que se encargue de supervisar y guiar al equipo para cumplir los objetivos establecidos en la planificación previa y culminar dicho proyecto con éxito.
5 claves por las que tu empresa necesita un project manager para que el proyecto culmine con éxito. Clic para tuitearPero, ¿por qué tu empresa necesita un project manager? A continuación enumeramos 5 razones que te harán darte cuenta de que tu proyecto precisa de una persona que maneje el timón y controle su desarrollo y alcance.
1. Incrementa la eficacia del equipo
Un project manager repartirá las tareas entre los miembros del equipo sabiendo las fortalezas de cada uno y asignando los mejores recursos para cada actividad. De este modo, estará poniendo en marcha una maquinaria eficaz en la que todos trabajen dando lo mejor de sí mismos. Del mismo modo, motivará a los trabajadores para que en todo momento se sientan valorados y escuchados. Todo repercutirá, al final, en la productividad del equipo y en el éxito final del proyecto.
2. Controla los tiempos
El tiempo es un aspecto esencial en cualquier tipo de proyecto. Dentro de esa planificación se encuentra la concreción de plazos para que el equipo ejecute sus tareas, y el project manager deberá estar pendiente de que todo se está desarrollando tal y como ha quedado estipulado al comienzo. Y, si por el motivo que fuera esto no es así, deberá reconducir el proceso y solventar aquellos contratiempos que hayan podido aparecer.
3. Se hace cargo de los riesgos
Todo proyecto conlleva unos riesgos, por muy acertada que pueda ser la planificación inicial. El responsable del proyecto será capaz de anticiparse a ello e identificarlos para poder dar una solución inmediata incluso antes de que puedan aparecer o minimizar sus consecuencias. Y si no se pueden evitar, será el encargado de encontrar la mejor respuesta al problema y asumir la responsabilidad de lo ocurrido.
4. Establece una comunicación entre las partes interesadas
El project manager es la cabeza visible del proyecto y el nexo de unión entre el equipo y los clientes o entre todas las partes interesadas. Por eso, debe establecer cauces de comunicación fluida y cómoda para todos, y asegurarse así de que disponen de toda la información necesaria para continuar ejecutando el proyecto con eficiencia y motivación.
5. Controla el presupuesto
Algo parecido a lo que sucede con el tiempo ocurre con el presupuesto. Es decir. Dentro de la planificación del proyecto, además de plazos de entrega, también debe controlar que todo discurre sobre el presupuesto asignado. Actuar por encima del presupuesto puede tener un impacto bastante importante, sobre todo si tienes una pequeña o mediana empresa y el margen es algo más ajustado.
Tu empresa puede necesitar contar con un perfil de project manager y quizá todavía no te habías dado cuenta. O tal vez ya se encuentre al mando de un proyecto y hayas apreciado otros beneficios de disponer de esta figura en tu organización. Si así, nos puedes explicar en los comentarios cómo repercute su trabajo en el proceso que estáis llevando a cabo en tu empresa; estaremos encantados de leerte.
