Darum scheitert Agiles Projektmanagement in Ihrer Firma
Wir alle haben bereits an einem agilen Projekt teilgenommen, das fehlgeschlagen ist, weil zu spät oder gar nicht geliefert wurde, Funktionen fehlten, die das Management erwartet hatte etc.
„Agil“ scheint heutzutage die Lösung für alle Projekte zu sein. Aber warum kommt es so oft vor, dass gerade die Projekte scheitern, die sich an agilen Methode ausrichten. Hier sind einige der häufigsten Probleme, mit denen Sie in agilen Projekten konfrontiert werden und Möglichkeiten, diese zu beseitigen.
Lektion # 1: Fristsetzung, die alle Entwicklungen berücksichtigt
Die Planung von Projektfristen ist nie einfach. Fristen im agilen Projektmanagement werden immer anhand von Annahmen abgeschätzt. Fehler entstehen beispielsweise, wenn Sie zwei weitere Personen zur Arbeit am Projekt hinzuzuziehen wollen, Ihre Projektfristen aber bereits so planen, als ob die beiden Personen schon aktiv mit am Projekt arbeiten würden. Am Ende scheitert der Versuch die 2 Personen hinzuzuziehen, die Arbeit kann nicht pünktlich abgeschlossen werden und Sie ziehen den Unmut des Managements auf sich. Besser ist es, wenn Sie alle möglichen Bedingungen berücksichtigen, wenn Sie Fristen für Projekte setzen. Zum Beispiel: Mit 5 Personen kann ich Anforderungen A zum Zeitpunkt X liefern. Wenn ich zwei weitere Personen hinzuziehe, werden sich die Geschwindigkeit und das Ende von Zeit Y wie folgt erhöhen…“
Lektion # 2: mehr Menschen bedeuten nicht gleichzeitig mehr Fortschritt
Es gibt ein schönes Sprichwort, das besagt: „Ein Projektmanager ist jemand, der glaubt, dass 9 Frauen in einem Monat ein Baby zur Welt bringen können.“ Selbstverständlich können Sie eine Reihe von Mitarbeitern zum Projekt dazu nehmen, aber die Personen sollten auch wirklich das richtige Profil für den Job mitbringen. Wenn Ihre Entwickler beispielsweise 10 Stunden täglich arbeiten müssen, sollten Sie einen weiteren guten Entwickler zum Projekt hinzufügen, keinen Manager.
Lektion # 3: Sicherheit durch ein Projekt-Sponsor in der Hinterhand
Egal wie hoch Ihre Agilität und Flexibilität in der Projektarbeit gelobt wird. Agilität allein ist kein Wundermittel. Entscheidend ist ein zuverlässiger Sponsor, der im Notfall hinter Ihrem Projekt steht und die notwendige Absicherung gewährleistet.
Lektion # 4: Nehmen Sie sich Zeit Schätzungen zu machen
Oft kommt es vor, dass das Management eine bestimmte Frist erwartet, noch bevor sie etwas über das Projekt wissen. Zum Beispiel: „Wir wollen das Werkzeug X bauen, wann wird es fertig sein?“
Es ist immer schwer vor allem früh im Projekt konkret eine Frist zu setzen und gleichzeitig die Agilität des Projekts zu gewährleisten. Hilfreich ist hier die Erstellung einer Produkt-Roadmap. Schreiben Sie alle Ideen auf und schätzen Sie die Zeitrahmen grob. Diskutieren Sie anschließend Ihre Ideen mit den verschiedenen Projektteams, um mehr über die Details zu erfahren und konkretere Schätzungen vornehmen zu können. Brechen Sie das Gesamtprojekt auf überschaubare Teilgrößen herunter, um realistische Schätzungen vornehmen zu können. Passend dazu integrieren Sie in jeder Teilaufgabe einen Puffer für unvorhergesehene Ereignisse.
Lektion # 5: Jeder Meinung zählt
Agile Projektteams haben häufig eine sehr flache Hierarchie. Jedes Teammitglied ist in der Regel ein Experte auf seinem Gebiet. Sobald ein Mitarbeiter eine Meinung zu den Projektabläufen äußert, sollten Sie diese auch anhören und alle Meinungen in Ihren Entscheidungen zum Projekt berücksichtigen.
BONUS Lektion # 6: Fehlende Kommunikation
Oftmals gibt es Probleme bei der Umsetzung einfacher Aufgaben. Scrum Projektmanagement oder Agiles Projektmanagement durchzusetzen und eine gewisse Dynamik zu entwickeln, kann schwer sein. Die Kommunikation in agilen Projekten ist weitaus intensiver, findet häufiger statt, oder sollte zumindest häufiger stattfinden. Es gibt einfach Gründe, z.B.: das tägliche stand-up Meeting der Projektteilnehmer. Die konstante und ständige Kommunikation kann neuen Projektteilnehmern neu und ungewohnt erscheinen. Es kann zu Missverständnissen kommen, die später deine oder die Arbeit anderer beeinflussen kann. Es ist wichtig, dass jeder Teilnehmer immer weiss was genau er tun soll um seinen Teil zum Erfolg beizutragen. Sie sollten also bei Projekten besonders darauf achten welche Fragen Sie stellen und wieviel Druck Sie ausüben können oder möchten um die gesteckten Ziele in Ihrem Projekt zu erreichen.
Kennen Sie noch andere Gründe warum dein Projekt gescheitert ist, oder haben Sie eventuell ein Projekt gerettet? Lassen Sie es uns wissen, kommentieren Sie oder tweeten Sie uns doch einfach.