6 praktische Tipps für Geschäftsreisen von unseren meistgereisten Vielfliegern

Wenn Sie über mehr als einen Bürostandort verfügen, oder mit einem Remote-Team arbeiten, sind Sie sicher bemüht, mit allen in Verbindung zu bleiben. Und selbst wenn Sie gern Videokonferenzen abhalten – wir sind regelrechte Fans – muss man sich einfach manchmal persönlich treffen.

Allerdings können lange Flüge über mehrere Zeitzonen sehr ermüdend sein. Daher ist es so wichtig, von Menschen zu lernen, die die Kunst des internationalen Reisens zu Geschäftszwecken perfektioniert haben Diese Menschen haben herausgefunden, wie man sich nach einem 14 Stunden langen Flug noch konzentrieren kann.

Also besuchten wir das Management-Team von Redbooth – von denen viele die Route zwischen dem Silicon Valley und Barcelona äußerst gut kennen – und sammelten ihre besten Tipps für Frische und Produktivität auf internationalen Geschäftsreisen.

Alles beginnt damit, dass Sie Ihre Turnschuhe einpacken…

1. Gehen Sie eine Runde laufen

„Wenn Sie über mehrere Zeitzonen reisen (insbesondere transatlantik), planen Sie nach der Ankunft erst einmal eine Laufrunde ein. Durch einen Lauf von mindestens 10 km stelle ich meine innere Uhr neu und mindere die Auswirkungen des Jetlag!“ — Jon Sonnenschein, VP of Product

Wenn Sie laufen gehen, müssen Sie sich auch entsprechend kleiden! Auf ihrem Blog „A Runner’s Trip“ teilt Sarah Lavender Smith eine Packliste für Läufer, die nicht mehrere Koffer mit Laufklamotten herumschleppen wollen. Als Weltreisende, Querfeldeinläuferin und Trainerin ist sie mit ihrer Familie schon um die ganze Welt gereist und hat erstklassige Strategien fürs Packen entwickelt.

Eine ihrer wichtigsten Strategien: „Gewöhnen Sie sich an das Wäschewaschen im Waschbecken.“ (In ihrem Post erfahren Sie, was ihr spezielles Lieblingswäschestück für reisende Läufer ist.)

2. Nehmen Sie ein gutes Buch mit

„Nehmen Sie auf langen Flügen arbeitsbezogene Bücher mit. Sie hatten noch keine Zeit für das neuste Buch über Unternehmensführung? Ihre Geschäftsreise ist der perfekte Zeitpunkt dafür.“ — Carlo Beckman, VP of Customer Experience

Brauchen Sie eine gute Buchempfehlung? Wählen Sie das zu Ihrem persönlichen Stil passende Projektmanagement-Buch oder schauen Sie sich hier auf unserem Blog einige Leseproben an, die Ihnen frische Ideen für den Aufbau einzigartiger Unternehmen geben, oder die Ihnen helfen, die paradoxen Charakterzüge innovativer Führungspersönlichkeiten zu verstehen.

Wenn Sie lieber Ihre Augen schließen und entspannen wollen, nehmen Sie Ihre geräuschunterdrückenden Kopfhörer und lassen Sie sich ein Audiobuch über Führung oder Zufriedenheit am Arbeitsplatz vorspielen.

3. Nehmen Sie die Überholspur.

„Treten Sie Global Entry bei – die Zeit, die Sie beim Sicherheitsscheck sowie bei der Einreise in die USA sparen, ist die 100 US$ Gebühr allemal wert, und ist fünf Jahre gültig.“ — Charles Studt, VP of Marketing

Global Entry ist ein Programm der US-Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP), steht aber nicht nur US-Bürgern sondern auch Bürgern des vereinigten Königreiches, der Niederlande, Deutschlands, Panamas, Südkoreas und weiterer Staaten offen.

Die Registrierung bedarf jedoch einiger Vorbereitung: Nach der Online-Registrierung müssen Sie für die Einschreibung in das Programm an einem persönlichen Bewerbungsgespräch teilnehmen (vergessen Sie nicht, Ihren Ausweis mitzubringen). Aber wenn Sie das alles hinter sich haben, können Sie effizienter reisen und haben mehr Zeit für die lokalen Sehenswürdigkeiten oder für Arbeit an Ihrem Laptop.

4. Bereiten Sie Ihre Arbeit vor

„Flugzeuge sind die ultimativen Produktivitätsmaschinen. Bereiten Sie Ihren Laptop für die Reise vor und freuen Sie sich auf ein paar Stunden ununterbrochener Produktivität. Kein Internet, keine Kollegen, nichts anderes zu tun. Ich selber verbringe diese Zeit gern mit der Vorbereitung von Folien, dem Schreiben von Essays oder dem Programmieren neuer Features.“ — Pau Ramon Revilla, CTO

Wenn Sie Ihren Laptop vorbereitet haben und im Flugzeug sitzen, ist die nächste große Frage bei besonders langen Flügen: werden Sie genug Strom haben, besonders wenn Ihr Laptop-Akku schon bessere Zeiten gesehen hat? SeatGuru beschäftigt sich mit dieser Frage und erklärt wie Sie herausfinden können, ob Sie Ihren Laptop im Flugzeug an Strom anschließen können, je nach Flugzeugtyp und wo Sie sitzen. Dort finden Sie auch eine Liste von Stromadaptern.

Für noch weniger Ablenkung beim Schreiben Ihrer Essays können Sie eine spezielle Schreibsoftware installieren, die Ihnen hilft, sich zu konzentrieren: im Leitfaden von Gizmodo für ablenkungsfreie Schreibprogramme finden Sie einige, die offline für Mac oder Windows verwendet werden können.

5. Gönnen Sie sich etwas Ruhe und Stille

„Geräuschunterdrücke Kopfhörer sind absolut UNABDINGBAR, wenn man Musik hören will, ohne das Motorengeräusch lesen oder einen oder zwei Filme während des langen Flugs sehen möchte. Ich schlafe sogar mit den eingeschalteten geräuschunterdrückenden Kopfhörern, jedoch ohne Musik (nirgends eingestöpselt).“ — Jordi Romero, VP of Business Development and Platform

Wenn Sie noch nie erlebt haben, was für eine Stille die geräuschunterdrückenden Kopfhörer auf einem langen Flug erzeugen können, werden Sie angenehm überrascht sein! Bevor Sie solche Kopfhörer kaufen, lesen Sie sich die detaillierten und gut geschriebenen Bewertungen im „The Wirecutter“ durch: Sie haben die Wahl zwischen In-Ear und traditionellen, Over-Ear Modellen.

Als Brillenträger werden Sie erfreut sein, dass der Autor und Kopfhörertester Geoff Morrison sogar jedes auf den Ohren sitzende Modell mit und ohne Brille getestet hat (ja, da gibt es Unterschiede!). Sie sind in Eile auf dem Weg zu einem Flug und der Preis spielt keine Rolle? Kaufen Sie die Kopfhörer, die Geoff Morrison gekauft hat er sagt, „ich würde das Haus nicht ohne sie verlassen.“

6. Bringen Sie eigenes Essen und Snacks

„Packen Sie gesundes Essen für Ihren Flug ein. Es ist garantiert besser als alles, was Sie auf Ihrem Flug oder am Flughafen bekommen. Nehmen Sie Leichtes und Gesundes, um ein Völlegefühl und die darauf folgende Müdigkeit zu vermeiden. Darüber hinaus können Sie essen, wann Sie wollen, nicht wenn die Fluggesellschaft meint, es wäre Zeit dafür.“ — Dan Schoenbaum, CEO

Natürlich können wir nicht alle mit einer der vier Fluggesellschaften fliegen, die vom Vogue Magazin für das beste Essen gelobt wurde. Und mit Platz- und Sicherheitsbeschränkungen ist das Mitbringen von eigenem Essen nicht mehr so einfach wie es mal war. Aber bedeutet das, dass Sie nur essen können, was an Bord serviert wird – oder im Flughafen-Terminal wo Sie auf den Einstieg warten? Auf gar keinen Fall!

Lassen Sie sich für Ihr Essen auf Ihrem nächsten Flug von den Ideen und Rezepten von The Kitchn inspirieren. Darunter finden Sie mehr als 100 Leserkommentare, viele davon von erfahrenen Reisenden, die auf Mitgebrachtes mit Stil bestehen (ein Beispiel: „Ich mache mir normalerweise Croissant-Sandwiches mit geräuchertem Lachs, Creme fraîche, Gurke und Dill). Und ein Kommentator erinnert uns daran, das Essen vorab gut zu würzen – das Essen schmeckt über den Wolken tatsächlich anders.