15+ leistungsstarke Apps, die Ihre Tabellenprogramme ersetzen
Vergessen Sie Tabellenkalkulation zur Organisation Ihrer Arbeit und Freizeit! Wir haben 15+ Apps gefunden, mit denen Sie etwas bearbeiten können, für das Sie heute eine Tabellenkalkulation verwenden – und womit es einfacher und schneller geht oder einfach mehr Spaß macht.
(Ok, um fair zu sein, hat die Tabellenkalkulation immer noch ihren Nutzen. Aber sie war nie dafür gedacht, alles damit zu machen – besonders nicht, wenn es so gute Alternativen gibt!)
Machen Sie sich bereit und ersetzen Sie die derzeit verwendeten sperrigen, langweiligen Arbeitsblätter, mit denen Sie Geschäftszahlen visualisieren, Spesen abrechnen und Buch führen.
Sie werden auch bessere Möglichkeiten finden, um Influencer Outreach nachzuverfolgen, Projekte zu managen und Ihre Mitarbeiterpläne zu erstellen.
Aber halt, das ist noch nicht alles!
Wenn Sie nach Hause kommen und entspannen, wollen Sie wirklich eine Tabellenkalkulation öffnen? Hier finden Sie Apps, mit denen Sie Ihr Budget managen, Ihre Wetten auf den Geburtstermin des Babys organisieren, Hobbyberechnungen durchführen oder die Hauskosten fair mit ihrem Mitbewohner teilen.
Und Sie müssen auch etwas essen, richtig? Zählen Sie Kalorien und Nährstoffe – was soll‘s, planen Sie die Mahlzeiten für Ihre ganze Familie!
Werden Sie stark. Gewöhnen Sie sich gute Gewohnheiten an. Erfassen Sie Ihre irdischen Besitztümer.
Und wenn Sie damit fertig sind, gehen Sie auf eine lange Reise. Denn da draußen gibt es eine ganze Welt zu entdecken.
Und dafür braucht man wahrscheinlich keine Tabellenkalkulation.
1. Ersetzen Sie die Tabellenkalkulation für Ihre Haushaltsplanung
Das Erstellen einer Tabelle, um die Haushaltskosten im Blick zu haben oder das persönliche Budget zu planen ist gängige Praxis. Aber wir haben 2016. Hat noch keiner eine bessere Möglichkeit erfunden, wie Sie Ihre Finanzen im Auge behalten?
Doch, hat jemand! Die so passend benannte App You need a Budget (YNAB) beendet die alljährliche lästige Aufgabe, eine umfangreiche Tabelle zu erstellen – und in der neusten Version, die einen automatischen Import beinhaltet, muss man nicht einmal mehr individuelle Transaktionen eintragen.
Die Fans dieser App (Achtung, der Autor dieses Artikels gehört dazu) hätten niemals gedacht, dass sie eines Tages mal Budgetierungssoftware lieben würden – und sie sagen es gerne weiter:
@rosadona es ist unheimlich, aber gut zu wissen, wofür man sein Geld ausgibt. Ich verwende allerdings @ynab und kein Tabellenprogramm. Ich bin begeistert!
— Jessica B (@jb_bunner) 13. Mai 2016
„Letztendlich ist YNAB nicht so langweilig“, sagt Lindsey Burgess von NYAB. „Je weniger Reibung zwischen Ihnen und Ihrem Budget, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie dabei bleiben. Und je länger Sie einen Haushaltsplan führen, desto mehr Geld bleibt Ihnen übrig!“
YNAB kann man 34 Tage lang kostenlos testen, danach kostet es 5 US-Dollar im Monat oder 50 US-Dollar im Jahr.
2. Ersetzen Sie die Tabellenkalkulation für Ihre Business Intelligence
Wenn Sie ein Tabellenprogramm für Ihre Geschäftskennzahlen verwenden, eine Frage: Wie lange brauchen Sie, um aussagekräftige Trends aus Ihren Daten zu extrahieren?
Wenn die Antwort „Zu lange“ lautet, dann sind Sie hier richtig, besonders wenn Sie (oder die Leute, an die Sie berichten) Diagramme oder Schaubilder bevorzugen, die sie auf einen Blick erfassen können. Chartio ermöglicht Ihnen einen ganz neuen Blick auf Ihre Daten.
Unsere Kunden berichten, dass sie keine Zeit mehr haben, bis zu 30 Stunden pro Woche damit zu verbringen, Routineanalysen zu erstellen und manuell Tabellen zu aktualisieren, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen“, berichtet Sasha Blumenfeld von Chartio.
Darüber hinaus kann es einige Zeit dauern, bis man richtig gelernt hat, wie man nutzbare Daten aus Tabellenkalkulationen und großen Datenmengen extrahiert. Aber was macht man, wenn man keine Zeit hat, sich diese Fähigkeiten anzueignen?
„Mit Chartio können Sie ganz einfach, ungeachtet Ihrer Kenntnisse, Daten analysieren und visualisieren“, erklärt Blumenfeld. „Man kann Dashboards und Übersichten auch ganz einfach mit Kollegen teilen – und da die Daten in Echtzeit aktualisiert werden, sieht auch jeder immer die neusten Trends und Zahlen.“
Chartio bietet individuelle all-inclusive Tarife. Für weitere Informationen wenden Sie sich an das Verkaufsteam.
3. Ersetzen die die Tabellenkalkulation für Ihre Ausgabenüberwachung
Wenn Sie noch relativ am Anfang Ihrer Karriere stehen, hier ein Rückblick in vergangene Zeiten: Es gab eine Zeit, in der man seine Spesenabrechnung auf der Arbeit einreichte, indem man seine Rechnungen und Kassenbons mit Klebestreifen auf Papier aufklebte.
Natürlich musste man jede Rechnung und jeden Bon zur Sicherheit erst fotokopieren. Und auch wenn es heute schwer zu glauben ist, wurden diese Abrechnungen meistens von handgeschriebenen Spesenformularen begleitet. Die Verwendung von Tabellenprogrammen war schon ein kleiner Fortschritt.
Wenn Sie sich noch daran erinnern, dann kennen Sie sicher auch das Grauen, das mit diesem Vorgang einherging. Glücklicherweise gehört das ab jetzt der Vergangenheit an.
Als jemand, der sich noch an die Klebestreifen-Zeiten erinnert, war ich positiv überrascht von der guten Stimmung, die bei der Spesenabrechnung bei Redbooth besteht. Durch Bürostandorte in den USA und Spanien muss unser Team ziemlich viel reisen, und das bedeutet auch viele Spesenabrechnungen.
Und dank Expensify hat keiner irgendetwas dagegen. Es ist nicht überraschend, dass sie von Fast Company als eines der innovativsten Unternehmen bezeichnet wurden.
Neben den Features, die man von einer Spesenabrechnungssoftware erwarten würde – Fotoaufnahmen von Rechnungen, automatisches Einlesen und mehr – kann Expensify Mitarbeitern die Spesen auch in Bitcoins zurückerstatten, unterstützt mehr als 160 Währungen und integriert die Freigaberegelungen Ihres Unternehmens direkt in den Workflow.
„Die Mehrzahl der US-Unternehmen nutzt erstaunlicherweise immer noch Excel für Ihre Spesenabrechnungen“, erklärt Expensify auf seiner Webseite. „Wir versuchen zu vermitteln, dass Spesenabrechnungen nicht total nervig sein müssen!“
Expensify bietet eine kostenlose, 30-tägige Testversion, danach kann man Verträge auswählen, die 5 oder 9 US-Dollar im Monat pro aktivem Anwender kosten.
4. Ersetzen Sie Ihre Tabellenkalkulation für die Rechnungsstellung
Sie stellen sich jetzt vielleicht eine von zwei Fragen:
[1] Tragen Freiberufler und kleine Agenturen wirklich ihre Rechnungen immer noch in Tabellenprogramme ein und versenden sie dann manuell? [2] Oder … Warte, ist das nicht, wozu die da sind?
Wenn Sie immer noch Ihre Rechnungen in ein Tabellenprogramm eintragen und dann manuell als PDF (oder sogar Word Dokumente) versenden – ganz zu schweigen von dem Versuch, Ihre Buchhaltung auf dem gleichen Tabellenblatt zu machen – dann wird bald alles sehr viel besser für Sie sein.
Unter Freiberuflern und Agenturen gibt es eine sagenhafte Do-it-yourself-Kultur. In vielen Dingen bedeutet das viel Gutes: persönlichen Service, Kreativität, Einfallsreichtum. Aber der komplizierte Teil ist, wann man diese Kultur anwendet … und wann man ein vorgegebenes System verwendet.
Emily Coltman, FCA, Leitende Buchhalterin bei FreeAgent.
„Das große Risiko bei der Verwendung von Tabellenkalkulationen und der Notwendigkeit, die Geschäftsbuchhaltung immer aktuell zu halten ist, dass Sie alles allein bearbeiten müssen“, sagt sie.
„Ein Tabellenblatt kann Ihnen aber keine nützliche finanzielle Auskunft über Ihr Geschäft bieten, außer wenn Sie sehr viel Zeit in den Aufbau und die Pflege dieser Tabelle investieren, und das ist wertvolle Zeit, die Sie mit Geldverdienen verbringen können.“
Der Abschied von Tabellenkalkulationen reduziert auch das Risiko des menschlichen Versagens, erklärt Coltman: „Bei einer Tabellenkalkulation ist es schwierig Dinge wie Wirtschaftlichkeit, Cashflow und Steuerabgaben zu überblicken, denn Sie müssen ja die gesamte Infrastruktur selber bauen, um an diese Zahlen zu kommen. Bei einem speziellen System jedoch – wie beispielsweise die Buchhaltungssoftware von FreeAgent – ist die gesamte Infrastruktur schon da. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr mit Daten kämpfen oder sich um Fehler in einer Tabellenformel sorgen müssen.“
Es bleibt mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit und es besteht weniger Risiko, dass Fehler passieren. Für uns klingt das ziemlich gut. (Und falls Sie lieber an Rechnungsstellungssystemen arbeiten als an dem, was Sie eigentlich machen: FreeAgent sucht nach neuen Mitarbeitern!)
FreeAgent kann man 30 Tage lang kostenlos testen; dann kostet es 12 US-Dollar im Monat für sechs Monte für US-Unternehmen, danach 24 US-Dollar pro Monat.
5. Ersetzen Sie die Babywetten-Tabelle in Ihrem Büro.
Wenn Sie ein Baby erwarten, können Sie viele Dinge erwarten… einschließlich der Frage, wann denn der Geburtstermin ist. Kollegen lieben es, sich an Vorhersagen zu versuchen und testen ihre Intuition.
Natürlich können Sie ein Tabellenblatt verwenden, um alle Vorhersagen Ihrer Kollegen zu Geburtsdatum, Gewicht und Größe des Babys zu ordnen. Klingt nach … Spaß?
Glücklicherweise gibt es da eine wirklich hübsche App für. Mit Baby Bookie organisieren Sie das Ganze ohne langweilige Tabellenkalkulation. Es gibt sogar ein speziell gewichtetes Punktesystem, um den oder die Gewinner/in zu ermitteln.
„Baby Bookie hebt die Babywette von der simplen Tabelle auf eine neue Stufe – nicht nur mit einer einfachen Nutzerschnittstelle für die Abgabe der Wette, sondern auch mit lustigen Bemerkungen für die früheste und späteste Vorhersage mit ‚Zyniker‘ und ‚Träumer‘-Attributen“, sagt Ben Eckerson, der Produktmanager.
Für den Organisator der Babywette bietet die App E-Mail Erinnerungen für die Wetteinsätze der Teilnehmer und beinhaltet ein „Wettpaten“-Feature für enge Freunde und Familie, die dann die wichtigsten Daten eintragen können, wenn Sie selbst mit wichtigeren Dingen (dem Baby) beschäftigt sind.“
Baby Bookie kommt von den netten Leuten bei Pointless Corp. (Sinnlos Corp.), der Innovationswerkstatt von Viget. Wenn Sie diesen Stil mögen, schauen Sie sich doch einfach mal die anderen Apps an, die von dort kommen – und versuchen Sie Jambells zu widerstehen, mit dem Sie „von Ihrem Telefon aus einen spontanen Handglockenchor mit Ihren Freunden gründen können.“
Die Baby Bookie Web App ist kostenlos.
6. Ersetzen Sie Ihre Berechnungstabellen für Holzarbeiten
Wenn Sie kein großer Fan von Holzarbeiten sind, können Sie diese hier gerne überspringen. Aber falls das Ihr Hobby ist – oder Sie das gerne zum Hobby hätten – dann lesen Sie hier weiter.
Vielleicht ist es sogar Ihre neue Karriere – wie bei Nina MacLaughlin, die schrieb Weshalb ich meinen Schreibtischjob aufgab, um Tischlerin zu werden“:
Das Gefühl, das man spürt, wenn man das letzte Stück an eine riesige Veranda baut, oder den letzten Griff an eine Schublade in einer von oben bis unten renovierten Küche schraubt, ist ein Gefühl, dass ich an meinem Schreibtisch noch nie erlebt habe.
Kündigen Sie Ihren Job vielleicht noch nicht gleich – aber man kann davon ausgehen, dass Sie sich nicht gerade nach mehr Zeit am Computer mit Tabellen sehnen.
2 Dimension von Kittidech Vongsak vereinfacht die Erstellung eines eines Schnittplans. Die App hilft Ihnen, Ihr Material so effektiv wie möglich zu nutzen und den Holzabfall auf ein Minimum zu reduzieren.
Wir haben sogar einen Wochenend-Bastler im Redbooth-Team, der 2 Dimension nutzt, um Zeit zu sparen und den Materialverbrauch zu minimieren. Doppelt messen, einmal schneiden – das ganz ohne Tabellenkalkulation!
2 Dimension gibt es für iPhone und iPad für 2,99 US-Dollar.
7. Ersetzen Sie Ihre Projektmanagement-Tabelle
Hier bei Redbooth sind wir immer wieder überrascht, wie viele Leute immer noch Tabellen verwenden, um ihre Projekte zu planen und nachzuverfolgen.
Und wir waren um so erstaunter, dass einige Teams immer noch manuell Gantt-Diagramme aufbauen, indem sie Zellen in Tabellenblättern schattieren. Das Hauptproblem ist natürlich, dass man für die Erstellung wahnsinnig viel Zeit benötigt – und die Aktualisierung eine extrem starke Selbstdisziplin erfordert.
Wir wollen Ihnen helfen, Ihre Zeit mir spannenderen Dingen zu verbringen – wie die Akquise neuer Kunden und die Ausführung toller Arbeiten. Daher haben wir Redbooth erfunden, um Ihnen und Ihrem Team das Projektmanagement und die Nachverfolgung zu erleichtern.
Und Gantt-Diagramme? Nachdem Sie einen Arbeitsbereich eingerichtet haben, ist es ganz leicht: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ansicht Zeitleiste“. Fertiges Gantt-Diagramm Schwups. So einfach ist das.
Product Lead Irwin Kwan erklärt, „Tabellenkalkulationen sind großartig. Sie sind jedoch wirklich nicht dazu da, um Projekte nachzuverfolgen. Es ist eine echte Herausforderung, damit den Fortschritt zu überwachen. Mit der Zeitleiste von Redbooth werden Änderungen direkt angezeigt und es ist so einfach, dass jeder im Team es versteht.“
Und wissen Sie was? Wir glauben, dass Ihr Team der gleichen Meinung sein wird.
Redbooth kann man 30 Tage lang kostenlos testen. Danach können Sie zwischen 5, 15 oder 30 US-Dollar im Monat wählen, je nachdem, welche Features Sie benötigen. Erhältlich für Web und Desktop, iPhone, iPad und Apple Watch sowie Android.
8. Ersetzen Sie Ihre Tabellenkalkulation zum Kalorienzähen
2015 kaufte Under Armour die beliebte Gesundheits-App MyFitnessPal. Mit über 80 Millionen registrierten Nutzern bewies die App, dass die Tage des Kalorienzählens in Computertabellen wirklich vorbei waren.
Warum sollte man nachverfolgen, was man isst? Zur Unterstützung für Diäten zum Gewichtsverlust – oder für die bewusste Zunahme.
Seit vielen Jahren verfolgen Bodybuilder in Tabellenkalkulationen, welche Makros, oder Makronährstoffe sie zu sich nehmen, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Mengen für ihren Fortschritt nehmen. Und Menschen auf Diät, die gerne Kalorien zählen, haben umfangreiche Tabellen erstellt.
MyFitnessPal enthält eine Datenbank mit Nährwertangaben für Millionen von Nahrungsmitteln sowie eine integrierte Nachverfolgung der Einnahme und des anvisierten Fortschritts. Wenn Sie ein Nahrungsmittel nicht in der Datenbank finden, können Sie es selbst eingeben – oder den Strichcode mit Ihrem Telefon einscannen.
Für die meisten ist das genug, um eine kleine – oder auch eine große – Veränderung in ihren Ernährungsgewohnheiten und in ihrem Leben zu erreichen.
Für jene unter Ihnen, die ihre Analyse vom Datenrausch besessen auf eine neue Stufe bringen möchten, bietet Quantified Self verschiedene inoffizielle Möglichkeiten, wie man Daten aus MyFitnessPal extrahieren kann. Auf diese Weise können Sie eine tief schürfendere Analyse in einer – Sie haben‘s erraten – Tabellenkalkulation vornehmen.
Die Basisversion von MyFitnessPal ist kostenlos oder kostet 9,99 US-Dollar pro Monat (49,99 US-Dollar pro Jahr) für die Premiumversion.
9. Ersetzen Sie Ihre Tabelle für den Influencer Outreach
Wenn Sie im Bereich PR, Marketing oder SEO arbeiten, haben Sie bestimmt eine riesige Tabelle auf Ihrem PC, die eine Liste aller Leute enthält, die Sie erreichen wollen. Und wir reden hier über riesengroß – mehrere Tabellenblätter, viele Spalten … sowas alles.
BuzzStream will Sie von dieser Monstertabelle befreien. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um eine Influencer-Rechercheplattform und eine Benutzerfreundliche Datenbank zur Nachverfolgung von Interaktionen mit potentiellen Partnern oder Verbündeten.
Das Erstellen freundlicher, individualisierbarer E-Mail-Vorlagen ist ein Kinderspiel. Mit BuzzStream können Sie sogar Kontaktdaten finden.
Dazu gehören auch integrierte SEO-Features, einschließlich automatischer Recherche zu Daten wie Domain Authority, Alexa Rank und MozRank.
Mit anderen Worten, Sie können sich von endlosen Tabellen-Spalten verabschieden – und die Favoriten unter Ihren Influencern begrüßen.
BuzzStream kann man 14 Tage lang kostenlos testen. Danach kosten Pakete 24, 99 oder 299 US-Dollar pro Monat, je nach Anzahl der Nutzer und der gewünschten Features.
10. Ersetzen Sie Ihren Mitarbeitereinsatzplan
Nehmen wir mal an, Sie nutzen einen Mitarbeitereinsatzplan in Excel oder sogar in Google Tabellen. Er ist nicht das Praktischste, aber er ist übersichtlich und Sie können die ganze Woche überblicken, was großartig ist.
Und dann muss jemand seine Schicht tauschen.
E-Mails gehen hin und her und SMS, und dann natürlich die Frage, mit der Sie nachts aus Ihrem Bett hochschießen: „Moment mal, habe ich das überhaupt in der Tabelle geändert?“
Wenn Sie ein Team managen, ist das nicht gerade das, womit Sie Ihre Zeit und Energie vergeuden wollen. Und Sie wollen definitiv nicht vorab einzelne Erinnerungen versenden.
When I Work ist nicht einfach nur eine App, in der Sie den Einsatzplan Ihres Teams organisieren. Sie bleiben auch in relevante Gespräche involviert (Sie können Anfragen nach Auszeiten oder Schichttausch genehmigen) und bleiben aus dem Rest raus.
Überlegen Sie mal: Nächsten Donnerstagabend müssen Sie nicht Ihre abendlichen Pläne unterbrechen, weil Sie eine Tabelle auf Ihrem Telefon überprüfen müssen, und eine SMS an einen vergesslichen Mitarbeiter senden müssen, der nicht weiß, ob er am nächsten Morgen früh aufstehen muss oder nicht.
Die Webseite von „When I Work“ erklärt: „Mitarbeiter senden eine SMS mit ‚Muss ich am Freitag arbeiten?‘ und When I Work antwortetet umgehend per SMS.“ Könnte nicht einfacher sein.
When I Work kann man 30 Tage lang kostenlos testen und ist als Web und Smartphone-Version erhältlich. Danach hängt der Preis von der Größe Ihres Teams ab: für ein Team mit 20 Personen kostet es 29 US-Dollar pro Monat für die Erstellung von Mitarbeiterplänen oder 55 US-Dollar pro Monat mit Möglichkeit zur Personalzeiterfassung.
11. Ersetzen Sie die Tabelle über gemeinsame Haushaltsausgaben
Haben Sie Mitbewohner? Dann haben Sie sicher gemeinsame Ausgaben – und eine große Motivation, alles fair zu teilen. Wenn nicht, sind die Personen, die Sie verärgert haben auch die, die Sie beim Frühstück böse anschauen.
Glücklicherweise gibt es Splitwise, eine App die sich leidenschaftlich für Fairness einsetzt und Ihnen hilft Ausgaben mit Freunden fair zu teilen … und die Freundschaften dabei zu erhalten. Soweit wir wissen, sind Tabellenkalkulationen nicht besonders berühmt dafür.
„Wir haben Splitwise definitiv in dem Wissen erstellt, dass unser Wettbewerb seit jeher eine Computertabelle ist“, erklärt Jon Bittner, CEO bei Splitwise.
„Splitwise ist einfacher, schneller, optimiert für Handys und ist in andere Apps integrierbar“, fügt er hinzu. „Es ordnet Informationen so, dass Sie genau sehen können, wer wem wieviel schuldet, statt nur eine spezielle Gruppe oder einen Freund. Aktualisierungen über längere Zeiträume sind ebenfalls einfach und können von allen geteilt werden, nicht nur von denen, die wissen, wie eine Tabellenkalkulation funktioniert.
Auf der Splitwise Website finden Sie auch verschiedene Fairness-Rechner, die Ihnen anzeigen, wie Sie fair couchsurfen oder wie man die Miete einer neuen Wohnung aufteilt.
Splitwise ist kostenlos im Internet, für iPhone und iPad sowie für Android.
12. Ersetzen Sie Ihre Tabelle für Ihre Trainingseinheiten
Wenn Sie einem ernsthaften, auf Fortschritt getrimmten Gewichtstrainingsprogramm folgen, wissen Sie, wie wichtig eine lückenlose Dokumentation ist. Aber wollen Sie im Fitness-Studio wirklich in einem Tabellenprogramm auf Ihrem Smartphone navigieren?
Natürlich nicht – Sie wollen eine spezielle App wie Strong. Der Entwickler Cameron Chow erklärt, „Strong ist eine spezielle App für Gewichtheber und im Fitness-Studio viel schneller und einfacher zu verwenden als eine Tabellenkalkulation.“
Machen Sie sich keine Sorgen – wenn Sie Ihre Daten später analysieren wollen, können Sie das machen: „Man kann die Daten wenn nötig auch in CSV exportieren!“
Bewertungen aus dem App Store loben die Oberfläche, die viele als „sauber“ beschreiben – ohne „aufgeblähte Extras“, „stört nicht“, „keine Überladung“. So können Sie sich zu 100% auf das Wichtigste konzentrieren: Das Heben schwerer Gewichte, sicher und öfter.
Die iPhone App Strong, mit der man 4 Trainingseinheiten nachverfolgen kann, kann man kostenlos herunterladen. Optionale Zukäufe innerhalb der App gibt es von 0,99 bis 6,99 US-Dollar.
13. Ersetzen Sie Ihre Tabelle für die Essensplanung
Die Work-Life-Balance wird nicht besser. Und wenn Sie sie zu sehr aus dem Gewicht bringen, leben Sie am Ende von Essen zum Mitnehmen oder ernähren Ihre Familie regelmäßig mit bestellter Pizza. Wie können Sie Ihre Arbeitszeit voll ausschöpfen und trotzdem noch relativ gesund essen?
Hier kommt Plan to Eat ins Spiel. Planen Sie Ihre Mahlzeiten im Voraus und lassen Sie die Zutaten automatisch auf Ihre Einkaufsliste auf Ihrem Telefon eintragen.
„Die Essensplanung mit den falschen Hilfsmitteln wie Tabellenkalkulation ist wirklich nicht weit von der manuellen Planerstellung entfernt (schock!) und macht eine Aufgabe, die es so schon in sich hat, fast unmöglich“, sagt Christopher McLaughlin, Brand und Marketing Director von Plan to Eat.
„Die Essensplanung beinhaltet viele Entscheidungen, und mit den falschen Hilfsmitteln müssen Sie jedes Detail jeder Entscheidung genau überdenken, während Sie viel Überflüssiges manuell erledigen. Wählen Sie die Hilfsmittel, die diesen Prozess automatisieren und optimieren können, so müssen Sie sich nicht länger den Kopf zerbrechen“, sagt er. „Die Essensplanung kann sogar Spaß machen!“
Plan to Eat kann man 30 Tage lang kostenlos testen. Danach kostet die App 4,95 US-Dollar pro Monat oder 39 US-Dollar pro Jahr.
14. Ersetzen Sie die Tabelle mit Ihrem Heiminventar.
Wenn Sie das gerade zu Hause lesen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit und schauen Sie sich um. Von wertvoller Elektronik bis zu Ihrer Sammlung von Actionfiguren – haben Sie jemals eine Inventur aller Dinge gemacht, die Sie besitzen?
Ob Sie Ihre Besitztümer zu Versicherungszwecken auflisten oder weil Sie einen Umzug planen, es ist hilfreich, alles in einer einzigen Datenbank zu kategorisieren – und Tabellenkalkulationen helfen ab einem gewissen Punkt nicht weiter.
Sortly ist eine einfach zu verwendende Datenbank-App, die Inventurtabellen ersetzt… und bietet zudem die Genugtuung zu wissen, wo alles ist. Wie Realsimple.com schrieb, „Das ist die Traum-App für alle richtig gut Organisierten.“
„Wenn Sie Ihre Besitztümer in einer Tabellenkalkulation auflisten, haben Sie keinen visuellen Bezug“, erklärt Dhanush Balachandran, CEO von Sortly. „Mit Sortly können Sie Fotos Ihrer Gegenstände hinzufügen oder sogar einen Hinweis, wo Sie jeden der eingetragenen Gegenstände lagern. So finden Sie Dinge leichter wieder.“
Sortly kann auf iPhone und iPad kostenlos heruntergeladen werden. Sortly Premium kostet 7,99 US-Dollar.
15. Ersetzen Sie die Tabelle zur Überprüfung Ihrer Gewohnheiten
Teil der Zufriedenheit mit der Erfolgsüberprüfung bei neuen Gewohnheiten ist, wie sich nach und nach lauter Tabellenzellen füllen.
Productive macht es noch einfacher zu erkennen, wann es gerade besonders gut läuft, oder wenn Sie mehrere Tage hintereinander etwas erfolgreich absolviert haben.
Der Autor der App, Jaidev Soin schreibt auf ProductHunt, „Die meisten Apps werfen all Ihre Aufgaben und Angewohnheiten in eine große Liste für jeden Tag – ich fand diese Liste viel zu lang, um sie mental verarbeiten zu können, dazu kam, dass ich total gestresst war, wenn ich über all die Dinge nachdachte, die ich noch machen musste.“
Die Benutzeroberfläche wird auf ProductHunt auch hoch gelobt: „Ich habe die Angewohnheit, meine Aufgabenliste mitten in der Nacht zu schreiben, wenn ich nicht schlafen kann,“ schreibt John Proksch-Whaley.
„Ein dunkler Hintergrund ist für uns Schlaflose sehr angenehm!“
Productive kann kostenlos auf iPhone (und Apple Watch) heruntergeladen werden. Die können Sie Productive für 3,99 US-Dollar upgraden.
16. Ersetzen Sie Ihre Tabelle für die Reiseplanung
Sie glauben, Sie sind für Ihre nächste lange Autoreise gewappnet, weil Sie eine Tabellenkalkulation und Google Maps haben? Dann überlegen Sie noch mal.
„Anders als Google Maps führt Sie Roadtrippers über die skurrilsten und spannendsten Straßen“, schrieb Zoe Fox in Mashable, „und fügt Stopps an Orten wie verlassene Rummelplätze oder dem größten Fadenknäuel der Welt hinzu.“
Roadtrippers plant mehr als nur eine Reiseroute. Damit kann man neue Orte entdecken und Lieblingsplätze speichern. Und wenn Sie noch nicht so weit sind und direkt losfahren wollen, können Sie sich von einer der detaillierten Reisebeschreibungen auch erstmal inspirieren lassen.
„Es gibt immer noch Leute, die Tabellenkalkulationen für Ihre Reiseplanung verwenden, was eine paradoxe Herangehensweise für jeden ist, der seine Pläne mitnehmen will. Wer will schon auf seinem Handy in eine Tabelle hineinzoomen“, fragt Natalie Akers, Marketing Manager bei Roadtrippers.
„Roadtrippers ist auf einer Mission. Wir wollen Menschen helfen, unterwegs wirklich spannende Orte zu finden – und ihnen Orte zeigen, von denen Sie nicht einmal wussten, dass Sie sie einmal suchten könnten“, fügt sie hinzu. „Wenn Sie die Möglichkeit der Zusammenarbeit an einer Tabelle schätzen, dann können Sie auf Roadtrippers auch einfach Freunde zu ihrer Reiseplanung einladen – und dann auf Ihrem Telefon abspeichern, um unterwegs genaue Richtungsangaben zu erhalten. ‘Tschuldigung, Tabellen!“
Roadtrippers ist kostenlos im Internet, für iPhone (und Apple Watch) sowie für Android.
Gibt es eine besonders gute App, mit der Sie eine Tabellenkalkulation ersetzt haben? Wir würden gerne mehr darüber erfahren! Schreiben Sie uns in den Kommentaren.
