Das Ende der Prokrastination: Eine elegante Lösung

Sie kennen das Gefühl, wenn Sie ein großes Projekt angehen müssen … und einfach nicht in den Gang kommen?

Wir machen meist Witze darüber, aber die Konsequenzen für das Aufschieben von Arbeit können gravierend sein. Prokrastinierer können unter geistigen Gesundheitsproblemen leiden, wie erhöhtem Stress und viele haben auch eine schlechtere körperliche Verfassung.

Diese „Aufschieberitis“ kann sich auch auf das Geschäft auswirken. Eine kürzlich durchgeführte Studie fand heraus, dass Prokrastination britischen Unternehmen jährlich 76 Milliarden Pfund Umsatzverlust einbringt, da Angestellte durchschnittlich täglich 43 Minuten mit Tätigkeiten prokrastinieren, die nichts mit ihrer Arbeit zu tun haben.

Zum Glück gibt es eine Technik, die einem helfen kann, und man muss noch nicht mal seine Persönlichkeit dafür ändern oder plötzlich wie von Zauberhand mehr Willensstärke haben.

Finden Sie heraus, wie Sie Ihren inneren Prokrastinierer bezwingen – und dabei Ihre Produktivität radikal steigern.

Selbst der hartnäckigste Prokrastinierer wird zu einem „nützlichen Bürger“.

Der Name dieses verlockenden Konzepts ist strukturierte Prokrastination (oder „effektives Trödeln“, wie der Mann hinter der Idee es nennt).

John Perry, jetzt ein Professor Emeritus an der Stanford University, wird die Wortschöpfung Mitte der 1990er Jahre zugeschrieben. Natürlich kam er darauf, als er sich über sich selbst ärgerte und was tat? Klar – während er prokrastinierte.

Und das ist die Theorie: Als Prokrastinierer machen Sie viele scheinbar weniger wichtige Dinge, um die eigentlich wichtige Arbeit vor sich herzuschieben. Sie wissen, Sie werden das Projekt angehen – gleich nachdem Sie den Geschirrspüler ausgeräumt und die alten Ordner sortiert haben.

Perrys Lösung? Bringen Sie sich mit einem Trick dazu, produktiver zu werden, liebe Prokrastinierer.

Schreiben Sie sich eine Liste, die von der am meisten beängstigenden Aufgabe angeführt wird. Idealerweise ist das eine Aufgabe ohne eine klare Deadline – und eine, die eigentlich nicht sonderlich wichtig ist (nur beängstigend).

Perry schlägt für diese Art Aufgabe so etwas wie ein gefürchtetes Essay vor. Paradoxerweise führt der Glaube, dass diese unangenehme Aufgabe besonders wichtig sei, zum ersten Schritt der Umwandlung von Prokrastination in Produktivität.

Darunter schreiben Sie einige andere wichtige Aufgaben, die vorzunehmen sind, bevor Sie mit diesem Essay beginnen (oder was auch immer Ihre Version des gefürchteten Essays ist).

Jetzt haben Sie einen Rahmen, mit dem Sie beginnen können!

„Mit dieser Art der Aufgabenstrukturierung, wird der Prokrastinierer zum nützlichen Bürger. Der Prokrastinierer kann, wie ich, sogar den Ruf erlangen, wirklich viel zu schaffen.“ — John Perry

Hätten Sie jemals gedacht, dass ein hartnäckiger Prokrastinierer einen solchen Ruf erlangen kann? Wie würde das Ihr Leben verändern?

Und funktioniert das wirklich?

Die Technik der strukturierten Prokrastination gab es schon länger in verschiedenen Varianten, bevor sie durch Perry populär wurde. Er ist nicht der einzige Forscher, der eine Theorie zu diesem Phänomen aufstellte, schrieb die New York Times.

Vor Perry zum Beispiel, stellte der amerikanische Humorist, Kolumnist und Schauspieler Robert Benchley fest, „jeder kann jegliche Menge an Arbeit bewältigen, vorausgesetzt es ist nicht die Arbeit, die er zu diesem Zeitpunkt auszuführen hat“.

Benchley schrieb das laut Quote Investigator schon 1930 in einer Kolumne der Chicago Tribune, worin er beschrieb, wie er es schaffte, so viel zu schreiben. Und Perry erweist ihm seine Ehre, indem er dieses Zitat am Anfang seines Essays anführt.

Sie werden überrascht sein, wenn Sie erfahren, wer sich alles als „echter Prokrastinierer“ mit dem Bedürfnis für strukturierte Prokrastination einschätzt.

Marc Andreessen, Mitbegründer und aktiver Teilhaber an Andreessen Horowitz sowie Mitbegründer von Netscape ist ein Fan.

Er band strukturierte Prokrastination in seine anschauliche Zusammenfassung über persönliche Produktivität ein (veröffentlicht 2007, aber immer noch sehr lesenswert). Darin beschreibt er das Lesen von Perrys Essay als „einen der wichtigsten Momente in meinem ganzen Leben“.

Andreessen erklärt, wie sehr er Telefonate hasst … und haufenweise andere Dinge erledigt um das Telefonieren erfolgreich zu vermeiden.

„Das ist genau das, was in diesem Moment geschieht,“ witzelt er, während er den Blog-Eintrag schreibt.

Dave Seah, ein freiberuflicher Grafiker/Entwickler, entschloss sich kürzlich, strukturierte Prokrastination auszuprobieren. Er bloggte über seine Erfahrungen, und dachte darüber nach, wie es sich anfühlt, an die eigentlich zu verrichtende Arbeit zu denken:

„Die Antwort ist merkwürdig intuitiv, unmittelbar und unaufhaltbar. Mein Hirn fühlt sich an, als ob es nicht genug Sauerstoff bekommt und die Lethargie wirft eilig eine Todesblässe über den Tag … bis ich mich entschließe, etwas anderes zu tun.“

Es ist verständlicherweise schwierig, in diesem Zustand überhaupt irgendetwas zu schaffen! Mit bewusster Herangehensweise durch strukturierte Prokrastination ist er jedoch etwas entspannter mit Hinblick auf seine Abgabetermine, was den Stress reduziert hat:

„Ich glaube, ich war lange nicht mehr so produktiv, wenn auch nicht im strikten Sinne. Das ist alles ziemlich abgefahren“, schreibt er.

Wenn Sie die Idee spannend finden, aber noch nicht ganz bereit sind (räusper), es einmal zu probieren, dann hören Sie sich das NPR Interview auf „All Things Considered“ mit John Perry an.

Darin führt er mehr Beispiele für positives Feedback an, das er erhalten hat, seit seine Enkelin seinen ursprünglichen Essay über strukturierte Prokrastination im Internet veröffentlicht hat.

Er erzählt, wie ihm Menschen sagten, dass seine Theorie ihr Leben verändert hätte, und sogar einer den Mut gab, der Kritik ihres Bruders an ihrer Prokrastination Paroli zu bieten.

Sind Sie jetzt bereit?

Wenn Sie bereit sind, strukturierte Prokrastination für sich zu nutzen, dann machen Sie sich darauf gefasst, zu einem lebenden Paradoxon zu werden: einem leistungsfähigen Prokrastinierer.

Machen Sie sich bereit für den Nutzeffekt dieser Technik. Nachdem Sie Ihre Liste fertig gestellt haben, mit ihrem verhassten, aber nicht eiligen Ziel an erster Stelle, bleibt wirklich nur noch eines zu tun. Und keine Sorge, es ist nicht so schwierig, dass man es aufschieben müsste!

Bringen Sie etwas mehr Bewusstsein in ihr Leben, so dass Sie merken, wenn Sie prokrastinieren. Das ist alles.

Wenn Sie merken, dass Sie schon wieder Richtung Facebook treiben oder mit einem Kollegen quatschen, um Ihre Arbeit aufzuschieben, schauen Sie einfach wieder auf Ihre Liste. Schauen Sie auf den ersten Listenpunkt und fühlen Sie, wie sich die von Seah beschriebe Lethargie und Blässe darüber legt.

Und dann – die Erlösung. Prokrastinieren Sie! Machen Sie stattdessen einfach irgendwas anderes von der Liste.