Scrum-Spaß: Holen Sie sich die Redbooth Planungspoker-Karten

Bei Redbooth haben wir vor kurzem begonnen, mit Scrum zu arbeiten, um ablenkungsfrei coole Dinge zu bauen. Uns hilft es dabei, mehr Transparenz über unsere Fortschritte zu gewinnen, produktiver zu arbeiten und in unserem Team Spaß zu haben. Bei Scrum hat jedes Team andere Verantwortlichkeiten innerhalb des Produkts und kann wirklich eigene Entscheidungen treffen.

Obwohl wir mit Scrum erst vor ein paar Monaten begonnen haben, sind wir seit jeher auf Agilität bedacht. Als wir mit der Implementierung von Scrum begannen, wollten wir nicht nur blind die Regeln befolgen – so sind wir einfach nicht! Wir wollten uns Scrum von Grund auf aneignen. Und einer unserer Wege hierfür lautete, eine kräftige Dosis des unverwechselbaren Humors hinzuzufügen, den alle unsere Mitarbeiter teilen (wenn sie erst mal lange genug hier gearbeitet haben) und unsere besondere Sensibilität für Design mit einfließen zu lassen.

Wir gestalteten fröhliche Poster, die wichtige Scrum-Rollen darstellen – Teams, Product Owner, Scrum Master – und hängten sie in unseren Büros in Barcelona und im Silicon Valley auf, um uns beim Verständnis der Scrum-Prozesse zu helfen und als Erinnerungsstütze zu dienen.

Dazu statteten wir unsere Meeting-Räume mit High-Tech-Kameras und Mikrofonen aus, ähnlich denen in futuristischen Filmen (naja, fast). Die Verbesserung unser Videokonferenzen hat uns die Kommunikation mit unseren Büros massiv erleichtert. Und obwohl sich die spanische und amerikanische Kultur voneinander unterscheiden, entwickelten wir eine Mischung aus beiden – darunter einige unternehmensweite interne Witze – um die Kommunikation zusätzlich zu vereinfachen.

Eines der Themen, bei denen kristallklare Kommunikation grundlegend ist, ist die Einschätzung der Größe und Schwierigkeit von Aufgaben. In der Scrum-Methodik gibt es eine Vielzahl von Möglichkeiten, dies zu tun. Früher verwendeten wir T-Shirt-Größen: Klein (S), Mittel (M), Groß (L). Aber wir waren bereit, unsere Schätzabläufe zu verbessern.

Wir bluffen nicht, wenn wir sagen, dass „Planungspoker“ unser neues Lieblingsspiel ist – oder zumindest unsere neue Lieblingstechnik für die Schätzung des Umfangs eines Projekts.

Die Entwicklung der Redbooth Planungspoker-Karten

Planungspoker ist eine Technik in Scrum zur Einschätzung der Schwierigkeit einer Aufgabe im Team. Das hört sich gut an, fanden wir.

Jede Zahl stellt die Schwierigkeit der einzuschätzenden Aufgabe dar. Es gibt auch einige andere Karten, wie „Unendlichkeit“ und „?“ für Dinge, die schwieriger einzuschätzen sind. Es mag sonderbar erscheinen, dass wir einige Zahlen übersprungen haben, aber so funktioniert Planungspoker eben. Sie werden darin geschult, eine Aufgabe mit anderen Aufgaben zu vergleichen, die Sie zu einem früheren Zeitpunkt erledigt haben, ohne zu viel Zeit damit zu verschwenden, eine genaue Einschätzung der Zeitdauer der Aufgabe abzuliefern.

Wir wollten es dem gesamten Team leichter machen, das gleiche Verständnis von dem zu haben, was die verschiedenen Zahlen bedeuten. Und wir wollten in den neuen Prozess ein wenig Redbooth-Persönlichkeit einflechten. Also nahmen wir einige unserer beliebtesten internen Witze und Idiome und erstellten und personalisierten damit unsere Planungspoker-Karten.

Mit jeder Karte unseres personalisierten Decks ist entweder eine Redewendung oder ein Witz verbunden. Neben dem klassischen Planungspoker-Deck haben wir auch ein paar besondere Karten hinzugefügt, die uns am Herzen liegen. Wir hatten viel Spaß daran, die Zahl mit der Redewendung abzustimmen, die wir für sie ausgewählt hatten.

Hier sind die wichtigsten Karten:

1 – Niedrig hängendes Obst. Diese Karte kommt zur Anwendung, wenn eine Aufgabe so einfach ist, dass sie sich fast von selbst erledigt. 2 – Piece of Cake (ein Kinderspiel). Das ist nicht nur so, weil Kuchen lecker ist. Das ist auch deshalb so, weil die Aufgabe immer noch ziemlich einfach ist, wenn Sie ihr zwei Punkte geben. 3 – It ain‘t rocket science (das ist kein Hexenwerk). Es ist vielleicht nicht so einfach wie Kuchen essen, aber es ist noch nicht übermäßig kompliziert. Einfach magisch. 5 – Ornitorrinco. Ornitorrinco bedeutet auf Spanisch „Schnabeltier“ und reimt sich mit Cinco (Spanisch für “5“). Außerdem haben wir für diese Zahl keine passende Redewendung gefunden. 8 – Ein Arm und ein Bein. Dies ist der Fall, wenn eine Aufgabe zu groß wird, um von einer Person bewältigt zu werden. 13 – Just squeaking by (mit Ach und Krach). Noch ein Punkt mehr und diese Aufgabe ist zu groß und muss in kleinere unterteilt werden. 20 – Nicht alle Eier in einen Korb legen Jetzt wird’s ernst: Fangen Sie an, die Aufgabe aufzuteilen. 40 – Retribuir en un berenjenal (sich in eine wenig beneidenswerte Lage bringen) Auf Deutsch bedeutet das etwa „in die Bredouille geraten“. Dies ist eine spanische Redewendung für eine komplizierte Lage. (Und davon gibt’s genug, richtig?) 100 – Monster-Aufgabe. Sehen Sie, wie ängstlich das Einhorn ist? Das liegt daran, dass die Aufgabe zu groß für es ist. Unendlichkeit – Wenn Schweine fliegen. Niemals, oder? Obwohl fliegende Schweine irgendwie cool anzusehen sind. Fragezeichen – Hier mal als Drachen. Dies ist eine Aufgabe mit hohem Risiko, das wir noch nicht mühelos einschätzen können Ping Pong-Pause. Die meisten Planungspoker-Decks haben auch eine Kaffeepausen-Karte, die sagt: „Wir brauchen eine kurze Pause“ – außer bei Redbooth Barcelona, wo wir die Pause lieber an der Tischtennisplatte verbringen!

Und hier sind die besonderen Karten:

Brownie. Brownie ist eine wörtliche Übersetzung aus dem spanischen Wort marrón (braun) Die vollständige Redewendung lautet „Comerse un marrón (einen Brownie essen). Sie wird verwendet, wenn Sie in einer unangenehmen oder schwierigen Aufgabe feststecken, die sonst niemand will.

Ein Yak rasieren. Unsere Art, zu sagen, dass eine riskante Aufgabe in viele kleine und weniger wichtige Teilaufgaben aufgebrochen werden könnte und möglicherweise besser definiert werden sollte. Dieses Konzept wird in diesem GIF sehr gut erklärt:

Das kommt Ihnen bekannt vor? Das Konzept wird in einem Post von Scott Hanselman weiter erläutert.

Hier sind einige der Karten in Nahansicht:

Möchten Sie ein eigenes Deck ausdrucken?

Wir haben diese Karten zum kostenlosen Download hier aus GitHub unter einer Creative Commons-Lizenz erstellt.

Es hat uns viel Spaß gemacht, diese Karten in Planungsmeetings zu verwenden, und sie fühlen sich aufgrund ihrer persönlichen Note wirklich einzigartig für uns an. Obwohl es hauptsächlich auf die Dinge ankommt, die wir aufbauen, bedeutet das nicht, dass der Prozess nicht auch viel Spaß machen kann!

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