Si vous vous \u00eates arr\u00eat\u00e9 sur cet article, il y a de fortes chances que vous soyez chef de projet. Que vous soyez un chef de projet chevronn\u00e9 ou que vous vous lanciez dans la grande aventure de la gestion de projet, voici pour vous une liste de 10 choses \u00e0 savoir pour ne pas s’y perdre et atteindre ses objectifs \u00e0 coup s\u00fbr. Donc lisez attentivement et gardez bien ces principes simples en t\u00eate, qui vous accompagneront tout au long de votre carri\u00e8re.<\/p>\n
C’est la base ! Vous ne pourrez passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 et pourtant c’est loin d’\u00eatre \u00e9vident.
\nCertaines personnes sont naturellement dou\u00e9es pour \u00e7a – du coup aucun probl\u00e8me – mais si ce n’est pas votre cas, il faudra s\u00e9rieusement vous y mettre car c’est bien la cl\u00e9 de vo\u00fbte de votre travail. Et les champs d’applications ne manquent pas ! Comprenez par-l\u00e0 communication au sens large : savoir prendre la parole publiquement \u2013 que ce soit devant vos collaborateurs, sup\u00e9rieurs hi\u00e9rarchiques ou clients, ma\u00eetriser les diff\u00e9rents outils de communication \u2013 le mail c’est bien mais ils existent parfois d’autres solutions plus performantes et mieux adapt\u00e9es. Pour r\u00e9sumer, il vous incombe que les informations utiles soient diffus\u00e9es clairement et arrivent syst\u00e9matiquement aupr\u00e8s des diff\u00e9rentes parties concern\u00e9es et la r\u00e9ussite de votre projet en d\u00e9pend.<\/p>\n
D’accord, techniquement vous ma\u00eetrisez compl\u00e8tement votre sujet, mais le r\u00f4le de chef de projet induit de disposer d’autres qualit\u00e9s g\u00e9n\u00e9rales propres \u00e0 tout projet, quel que soit le domaine concern\u00e9. \u00catre un tr\u00e8s bon technicien, m\u00eame un des meilleurs ne vous garantit aucunement de ne pas vous planter.<\/p>\n
Outre la communication mentionn\u00e9e plus haut, avez-vous des bases solides en relation client\u00e8le, gestion, n\u00e9gociation, management et prise de d\u00e9cision ? Si ce n’est pas le cas, documentez-vous, cherchez sur le web des lectures, blogs, formations afin de pallier ces lacunes puisque t\u00f4t ou tard vous serez confront\u00e9 \u00e0 des situations n\u00e9cessitant de ma\u00eetriser ces comp\u00e9tences.<\/p>\n
A moins que vous ne soyez le nouveau g\u00e9nie qui va r\u00e9volutionner la profession \u2013 pourquoi pas? – vous n’allez pas inventer de toute pi\u00e8ce les m\u00e9thodes et process \u00e0 suivre. Ce serait une perte de temps consid\u00e9rable et du temps vous n’en disposez pas de trop, croyez-moi. Des mod\u00e8les<\/a> existent et sont d\u00e9j\u00e0 \u00e9prouv\u00e9s donc inspirez-vous en. Attention tout de m\u00eame, ce sont des mod\u00e8les et certaines situations demanderont de la cr\u00e9ativit\u00e9 et de la r\u00e9activit\u00e9 de votre part. Tant mieux apr\u00e8s tout car cela met un peu de piment et de ces situations naissent parfois de grandes id\u00e9es.<\/p>\n Une autre chose \u00e0 retenir est qu’il faut aussi lever la t\u00eate, regarder autour de vous et vous inspirer des leaders de votre secteur. Vous n’\u00eates pas seul \u00e0 faire ce que vous fa\u00eetes et il y a souvent, voire tout le temps, des enseignements \u00e0 tirer de vos concurrents.<\/p>\n Encore une chose simple \u00e0 absolument savoir lorsqu’on est chef de projet. Bien choisir vos collaborateurs, internes comme externes, est pri-mor-dial !<\/p>\n Cela para\u00eet \u00e9vident mais pourtant trop \u00e9chouent pour avoir n\u00e9glig\u00e9 ce point. Le recrutement de vos salari\u00e9s et de vos prestataires externes conditionne directement la r\u00e9ussite de votre projet. Avoir la bonne personne pour chaque poste, car un grain de sable, un \u00e9l\u00e9ment peut enrayer \u00e0 lui seul une machine bien huil\u00e9e.<\/p>\n Cela peut s’av\u00e9rer particuli\u00e8rement utile lorsque vous rencontrez des difficult\u00e9s mais pas seulement. En \u00e9changeant r\u00e9guli\u00e8rement avec d’autres chefs de projets, vous vous tenez inform\u00e9 de l’\u00e9volution des pratiques dans votre profession. Vous vous enrichissez de l’exp\u00e9rience des autres et partagez la v\u00f4tre, ce qui peut amener d’autres entreprises \u00e0 s’int\u00e9resser \u00e0 votre activit\u00e9 et d\u00e9boucher sur des commandes ou des partenariats int\u00e9ressants. Avoir un r\u00e9seau solide est le petit plus qui fait souvent la diff\u00e9rence entre un chef de projet et un bon chef de projet ; et cela peut vous mener tr\u00e8s loin.<\/p>\n Il est important que vous gardiez une trace de tout ce qui a \u00e9t\u00e9 fait afin de constater ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Cela vous permet de remettre en cause vos m\u00e9thodes lorsqu’elles sont inefficaces et \u00e0 l’inverse perfectionner celle qui sont \u00e9prouv\u00e9es.<\/p>\n N’h\u00e9sitez pas \u00e0 tout changer lorsque vous vous rendez compte que vous \u00eates sur la mauvaise voie et pour cela il faut que vous vous donniez la peine d’\u00e9valuer r\u00e9guli\u00e8rement la qualit\u00e9 du travail accompli.<\/p>\n Toujours dans la m\u00eame optique, vous devez sans cesse vous adapter aux \u00e9volutions dans votre travail. Les m\u00e9thodes \u00e9voluent tr\u00e8s vite, ainsi que les moyens techniques, technologiques, etc. A vous d’\u00e9voluer avec. Ne restez pas sur la touche par manque de curiosit\u00e9, d’audace ou d’humilit\u00e9 !<\/p>\nLorsqu\u2019on est chef de projet, il faut \u00e9valuer son travail en permanence. <\/a><\/span>Share on X<\/a><\/span>\n Bien g\u00e9rer son temps est l\u00e0 encore une des choses \u00e0 savoir lorsqu’on est chef de projet. Un fondamental !<\/p>\n Vous ne pourrez mener \u00e0 bien quoique ce soit si vous ne faites pas d’efforts sur ce point et ce pour une simple raison : c’est ce qui vous permettra de vous en sortir en cas d’impr\u00e9vu. Et des impr\u00e9vus vous en rencontrerez.<\/p>\n C’est d’autant plus dommage de passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9, que c’est tr\u00e8s facile \u00e0 appliquer. Planifiez r\u00e9guli\u00e8rement les objectifs \u00e0 atteindre et les t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser. Le mieux est peut-\u00eatre m\u00eame de le faire sur une base quotidienne. Tout un arsenal d’outils efficaces<\/a> est \u00e0 votre disposition donc ne n\u00e9gligez surtout pas ce point.<\/p>\n \u00c7a aussi vous l’avez s\u00fbrement d\u00e9j\u00e0 lu ou entendu mais il est important de le mettre dans cette liste des choses \u00e0 absolument savoir lorsqu\u2019on est chef de projet, tant c’est un travers trop souvent rencontr\u00e9.<\/p>\n Votre r\u00f4le en tant que chef de projet est de coordonner les op\u00e9rations et vous assurer que les objectifs soient atteints dans les d\u00e9lais impartis. Vous ne pouvez pas \u00eatre partout et \u00eates suppos\u00e9 avoir recrut\u00e9 les bonnes personnes pour chaque poste. Donc fa\u00eetes leur confiance et consacrez-vous aux t\u00e2ches qui vous incombent et qui sont d\u00e9j\u00e0 bien assez nombreuses. Au long de votre projet, il est essentiel que vous puissiez \u00e0 tout moment d\u00e9terminer les co\u00fbts engag\u00e9s, objectifs r\u00e9alis\u00e9s par rapport aux objectifs fix\u00e9s. Cela permet d’\u00e9valuer la qualit\u00e9 de votre travail et ainsi savoir si vous \u00eates sur la bonne voie ; mais aussi de pouvoir rendre des comptes si vos clients ou sup\u00e9rieurs hi\u00e9rarchiques vous les demandent, et ainsi garder leur confiance.<\/p>\n4. Sachez bien vous entourer<\/h2>\n
5. Cr\u00e9ez vous un r\u00e9seau de chefs de projets<\/h2>\n
6. \u00c9valuez votre travail et \u00e9voluez en permanence<\/h2>\n
7. Ma\u00eetrisez le temps<\/h2>\n
8. Sachez d\u00e9l\u00e9guer<\/h2>\n
\nEn plus de ne pas vous disperser et vous \u00e9puiser \u00e0 la t\u00e2che, vous t\u00e9moignez ainsi de la confiance que vous avez en vos collaborateurs, ce qui est un facteur de motivation suppl\u00e9mentaire pour eux.<\/p>\n9. Suivez la progression de votre projet<\/h2>\n