Qui dit gestion de projet dit gestion du temps. Bien g\u00e9rer votre temps est une des cl\u00e9s, voire la cl\u00e9 de la r\u00e9ussite. Les d\u00e9lais \u00e0 respecter sont souvent trop courts et la charge de travail tellement importante pour que vous n’ayez une minute \u00e0 gaspiller si vous souhaitez \u00eatre couronn\u00e9 de succ\u00e8s.<\/p>\n
Voici pour vous quelques bases pour vous aider \u00e0 bien g\u00e9rer votre temps et garder le fil co\u00fbte que co\u00fbte en tant que chef de projet.<\/p>\n
Certaines t\u00e2ches sont prioritaires par rapport aux autres et ce sont elles qui constituent l’ossature de votre projet.<\/p>\n
On peut associer le principe de Pareto<\/a> \u00e0 cette id\u00e9e : 20% des t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser produiront 80% du r\u00e9sultat final. Il est avant toute chose essentiel d’identifier ces t\u00e2ches afin d’y consacrer le plus de temps possible et vice versa.<\/p>\nPrincipe de Pareto : 20% des t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser produiront 80% du r\u00e9sultat final. <\/a><\/span>Share on X<\/a><\/span>\n Si vous avez du mal \u00e0 d\u00e9finir les priorit\u00e9s du reste, tentez de raisonner ainsi : classez ce qui doit \u00eatre fait en trois cat\u00e9gories. <\/p>\n Une fois ceci int\u00e9gr\u00e9, privil\u00e9giez toujours les priorit\u00e9s et \u00e9vitez de vous disperser sur les points accessoires, la r\u00e9ussite de votre projet en d\u00e9pend.<\/p>\n Lorsqu’on vous a confi\u00e9 la gestion de ce projet, on vous a s\u00fbrement fix\u00e9 une \u00e9ch\u00e9ance et vous ne pourrez consid\u00e9rer que vous avez r\u00e9ussi que si cette \u00e9ch\u00e9ance et respect\u00e9e.<\/p>\n Gr\u00e2ce au point pr\u00e9c\u00e9dent, vous avez une id\u00e9e pr\u00e9cise de tout ce qui doit \u00eatre accompli et de ce qui doit l’\u00eatre en priorit\u00e9. Il vous faut maintenant estimer le temps n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation de chaque t\u00e2che. Cela peut para\u00eetre \u00e9vident et pourtant trop nombreux sont ceux qui n\u00e9gligent ce point. Comment allez-vous \u00e9valuer l’\u00e9tat d’avancement du projet si vous \u00eates incapable d’estimer sa dur\u00e9e globale et la dur\u00e9e de chacune de ses sections ?<\/p>\n Maintenant que les priorit\u00e9s sont dissoci\u00e9es des t\u00e2ches secondaires et que la dur\u00e9e de chacune est estim\u00e9e, vous \u00eates en mesure d’\u00e9tablir une feuille de route, un calendrier pr\u00e9cis dans lequel chaque \u00e9tape doit y figurer.<\/p>\n L’avantage de proc\u00e9der ainsi est double. Vous et vos collaborateurs avez une bonne visibilit\u00e9 de ce qui doit \u00eatre accompli et l’ordre dans lequel il doit l’\u00eatre et de l’avancement du projet et par cons\u00e9quent, vous ne perdez plus de temps \u00e0 sans cesse clarifier la situation et guider vos troupes.<\/p>\n Lorsque vous \u00e9tablissez cet emploi du temps, fa\u00eetes bien attention d’attribuer les t\u00e2ches prioritaires aux p\u00e9riodes o\u00f9 vos employ\u00e9s sont les plus performants. Car lorsqu’on parle d’optimiser la gestion du temps, c’est bien de productivit\u00e9 dont il est question.<\/p>\n Si les r\u00e9unions hebdomadaires que vous organisez syst\u00e9matiquement se r\u00e9sument \u00e0 faire un tour de table pour demander \u00e0 untel ou un autre comment cela avance pour lui, alors arr\u00eatez tout et repensez votre m\u00e9thode.<\/p>\n La plupart des participants y perdent leur temps, puisqu’ils ont \u00e0 y \u00e9couter des informations techniques qui ne les concernent pas du tout en attendant leur tour. Exemple : le ou les comptables n’ont pas besoin de savoir o\u00f9 en est le d\u00e9veloppement de l’application pour faire leur travail. Bien qu’il soit important de faire savoir occasionnellement \u00e0 toute l’\u00e9quipe qu’une grande \u00e9tape a \u00e9t\u00e9 franchie pour renforcer la coh\u00e9sion et les faire se sentir concern\u00e9s, la plupart des r\u00e9unions sont inutiles et repr\u00e9sentent une perte de temps cons\u00e9quente. Vous et vos collaborateurs aurez pu consacrer cette heure perdue \u00e0 quelque chose de bien plus productif.<\/p>\n La remont\u00e9e d’informations est cependant indispensable, mais il existe des moyens plus efficaces d’y parvenir que ces r\u00e9unions d’un autre \u00e2ge. Mettez en place un syst\u00e8me de rapports hebdomadaires par mails, par exemple, pour contr\u00f4ler l’avanc\u00e9e de chaque cellule ou cr\u00e9ez un groupe d’audit au sein de l’\u00e9quipe.<\/p>\n Si vous organisez une r\u00e9union et que vous y consacrez du temps, assurez-vous que chacun des participants en tire quelque chose.<\/p>\n\n
2. Estimer la dur\u00e9e des t\u00e2ches<\/h2>\n
3. Bien organiser le temps de travail : planifier<\/h2>\n
4. \u00c9vitez les r\u00e9unions inutiles<\/h2>\n
5. Savoir d\u00e9l\u00e9guer et responsabiliser<\/h2>\n