En tant que chef de projet, vous \u00eates la premi\u00e8re personne responsable qui doit garder son projet sur la bonne voie et ce, surtout quand il y a de la pression.<\/p>\n
Pour \u00eatre un chef de projet \u00e0 succ\u00e8s, vous devez \u00eatre en mesure de g\u00e9rer les d\u00e9lais, un budget, et la qualit\u00e9 du travail fourni. Cela peut \u00eatre tr\u00e8s stressant, m\u00eame pour le plus simple des projets. Le manque d’organisation est pr\u00e9judiciable \u00e0 tout projet, mais il existe de nombreuses fa\u00e7ons de vous assurer d’atteindre les objectifs que vous vous \u00eates fix\u00e9s.<\/p>\n
Voici dix conseils pour rester organis\u00e9 pour les chefs de projet.<\/p>\n
D\u00e8s le d\u00e9marrage, vous devez faire savoir \u00e0 votre \u00e9quipe ou vos employ\u00e9s quelles sont vos attentes pour le projet. Cela doit inclure la qualit\u00e9 du travail que vous attendez, qui est responsable de quelles t\u00e2ches et comment votre \u00e9quipe doit communiquer en interne. Plus t\u00f4t vous expliquez aux membres de votre \u00e9quipe ce qu’on attend d’eux, plus il sera facile de s\u2019assurer que tout le monde travaille vers un objectif commun et ceci \u00e9liminera toute confusion et suppositions d\u00e8s le d\u00e9part.<\/p>\n
En tant que gestionnaire de projet, la premi\u00e8re \u00e9tape dans le processus de planification du projet est de d\u00e9finir son champ d’application. Pour ce faire, vous devez d\u00e9finir :<\/p>\n
Les livrables :<\/strong> quels sont les r\u00e9sultats attendus ?<\/p>\n Les co\u00fbts : <\/strong>existe-t-il un budget fix\u00e9?<\/p>\n L\u2019\u00e9ch\u00e9ancier :<\/strong> combien de temps avez-vous pour r\u00e9aliser le projet?<\/p>\n Les ressources disponibles :<\/strong> quelles sont les ressources physiques, humaines et financi\u00e8res allou\u00e9es pour le projet?<\/p>\n Les intervenants :<\/strong> qui est impliqu\u00e9 dans le projet? Qui sont les influenceurs, les d\u00e9cideurs, et les b\u00e9n\u00e9ficiaires?<\/p>\n Pour rester organis\u00e9, un chef de projet se doit de conna\u00eetre ces informations du bout des doigts.<\/p>\n Lors de la gestion d’un projet, il n’y a pas besoin de r\u00e9inventer la roue. Si c\u2019est votre premier projet, trouvez des mod\u00e8les que vous pouvez utiliser comme point de d\u00e9part solide. Cela rendra votre travail beaucoup plus facile et cela vous donnera un ensemble de mod\u00e8les<\/a> utilisables pour des projets futurs. Une autre bonne id\u00e9e est de tenir un journal de bord de votre travail et de conserver des notes d\u00e9taill\u00e9es sur la fa\u00e7on dont vous avez g\u00e9r\u00e9 certains probl\u00e8mes. Le jour o\u00f9 un probl\u00e8me similaire se pose, vous aurez des r\u00e9f\u00e9rences sur lesquelles vous appuyer : une astuce qui permet de faire gagner du temps \u00e0 tout chef de projet souhaitant rester organis\u00e9 !<\/p>\n Un plan de projet est la feuille de route essentielle \u00e0 votre projet et doit contenir des informations d\u00e9taill\u00e9es sur le cadre, le co\u00fbt et le calendrier du projet. Pour passer en revue votre avancement, posez-vous ces questions :<\/p>\n Il est important d’examiner r\u00e9guli\u00e8rement l\u2019avancement r\u00e9alis\u00e9 \u00e0 l’aide des points et commentaires r\u00e9alis\u00e9s par votre \u00e9quipe. Faites une priorit\u00e9 des r\u00e9unions de l’\u00e9quipe afin d\u2019\u00eatre en mesure de r\u00e9soudre les probl\u00e8mes qui se pr\u00e9sentent et d’ajuster votre plan si n\u00e9cessaire.<\/p>\n Il n’y a pas de meilleure fa\u00e7on pour les chefs de projet de rester organis\u00e9 et de s\u2019assurer que les choses soient faites \u00e0 temps que de fixer des d\u00e9lais r\u00e9alisables pour des t\u00e2ches sp\u00e9cifiques du projet. Une \u00e9tude du MIT a montr\u00e9 que les \u00e9tudiants travaillent plus efficacement lorsqu\u2019un projet complexe et vaste est divis\u00e9 en petites t\u00e2ches \u00e9l\u00e9mentaires. Vous devez vous assurer en permanence que toute personne affect\u00e9e \u00e0 chaque t\u00e2che, poss\u00e8de l’ensemble des comp\u00e9tences et la capacit\u00e9 de les terminer \u00e0 temps. En plus, la d\u00e9finition de d\u00e9lais irr\u00e9alistes peut placer une contrainte excessive sur les ressources du projet, ce qui entra\u00eene une mauvaise qualit\u00e9 du travail et le possible burnout ou la d\u00e9motivation des membres de votre \u00e9quipe.<\/p>\n En tant que chef de projet, il est essentiel de rencontrer votre \u00e9quipe sur une base r\u00e9guli\u00e8re afin de toucher tout le monde et communiquer sur les mises \u00e0 jour du projet, y compris les r\u00e9ussites et les probl\u00e8mes rencontr\u00e9s.<\/p>\n Une \u00e9tude r\u00e9alis\u00e9e sur plus de 500.000 r\u00e9unions a montr\u00e9 que les gens sont le plus r\u00e9ceptif pour une r\u00e9union le mardi \u00e0 14h30. Si vous travaillez dans une \u00e9quipe de projet virtuel, trouvez un moment qui convienne le mieux pour la majorit\u00e9 des membres de l’\u00e9quipe. C\u2019est souvent un d\u00e9fi de travailler sur plusieurs fuseaux horaires mais il faut prendre soin de changer r\u00e9guli\u00e8rement les horaires de r\u00e9union pour veiller \u00e0 ce que ce ne soient pas toujours les m\u00eames personnes qui participent au milieu de la nuit aux r\u00e9unions.<\/p>\n La gestion d’un projet c\u2019est obligatoirement une montagne de paperasse, avec plusieurs documents cr\u00e9\u00e9s et sans cesse modifi\u00e9s. Cela peut devenir un cauchemar de garder une trace de tout et vous pouvez perdre un temps pr\u00e9cieux pour la recherche de la derni\u00e8re version d’un document. \u00catre capable de d\u00e9l\u00e9guer des t\u00e2ches est l’une des comp\u00e9tences les plus importantes que vous pouvez avoir en tant que chef de projet. Il y a un art de la d\u00e9l\u00e9gation efficace, mais une fois que vous l’avez ma\u00eetris\u00e9, vous diminuerez la pression que vous supportez vous-m\u00eame et vous donnerez aux membres de votre \u00e9quipe un sens de la responsabilit\u00e9 et de la r\u00e9alisation.<\/p>\n Ne soyez pas vague en donnant des directives et assurez-vous que chaque membre de l’\u00e9quipe sache exactement ce qu\u2019il doit faire et dans quel d\u00e9lai. Vous devez \u00e9galement vous assurer que la personne \u00e0 qui vous d\u00e9l\u00e9guez une t\u00e2che poss\u00e8de la bonne information et a la capacit\u00e9 de la r\u00e9aliser.<\/p>\nAmis gestionnaires de projet, on vous l\u2019a souvent dit : sachez d\u00e9l\u00e9guer ! <\/a><\/span>Share on X<\/a><\/span>\n Il faut bien s\u00fbr esp\u00e9rer que les probl\u00e8mes ne se posent pas, en particulier quand il y a des d\u00e9lais stricts \u00e0 respecter.<\/p>\n Malheureusement, les probl\u00e8mes sont souvent in\u00e9vitables. Conna\u00eetre, enregistrer, tenir \u00e0 jour les risques et les probl\u00e8mes aide \u00e0 les r\u00e9soudre le plus t\u00f4t possible afin d\u2019\u00e9viter que votre projet sorte des rails. S’il y a un probl\u00e8me majeur qui menace d’arr\u00eater votre projet dans sa progression, un processus pr\u00e9d\u00e9termin\u00e9 permettra de diminuer l’anxi\u00e9t\u00e9 et de rendre beaucoup plus facile d’aborder le probl\u00e8me de mani\u00e8re objective et de trouver une solution appropri\u00e9e. Une communication bidirectionnelle transparente avec les principaux intervenants est \u00e9galement essentielle pour veiller \u00e0 ce qu’il n’y ait pas de surprises majeures sur la voie du succ\u00e8s.<\/p>\n Un logiciel de gestion de projet est le plus efficace et inestimable outil pour les gestionnaires de projet. Il est impossible de se passer aujourd\u2019hui des solutions logicielles en ligne si vous \u00eates \u00e0 la recherche d’un moyen de conserver tous les documents cl\u00e9s en un seul endroit, de partager des informations avec votre \u00e9quipe et g\u00e9rer les t\u00e2ches dans un noyau central. Vous pouvez ainsi d\u00e9couvrir le logiciel de gestion de projet en ligne de Rebooth<\/a> et vous \u00e9viter d’avoir \u00e0 mettre \u00e0 jour des feuilles Excel complexes et des to-do listes difficiles \u00e0 suivre. <\/p>\n Voici quelques pr\u00e9cieux conseils pour aider les gestionnaires de projet \u00e0 maintenir le cap. Si vous avez des astuces \u00e0 partager, nous vous invitons \u00e0 nous en faire part dans les commentaires ci-dessous. Merci !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En tant que chef de projet, vous \u00eates la premi\u00e8re personne responsable…<\/p>\n","protected":false},"author":129,"featured_media":7042,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-7037","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7037","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/129"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7037"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7037\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7042"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7037"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7037"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7037"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}3. Suivez un mod\u00e8le<\/h2>\n
4. Examiner l\u2019avancement par rapport \u00e0 un plan de projet<\/h2>\n
\n
5. Fixer des d\u00e9lais<\/h2>\n
6. Se r\u00e9unir fr\u00e9quemment<\/h2>\n
7. D\u00e9velopper un syst\u00e8me de classement efficace<\/h2>\n
\nUn syst\u00e8me de classement appropri\u00e9 avec une convention rigoureuse de classement et d\u2019identification des documents garantira une approche coh\u00e9rente au suivi et \u00e0 l\u2019archivage du projet. Il existe bien s\u00fbr des exemples de bonnes pratiques<\/a> que vous pouvez adopter et appliquer. <\/p>\n8. D\u00e9l\u00e9guer efficacement des t\u00e2ches<\/h2>\n
9. Anticiper les probl\u00e8mes<\/h2>\n
10. Utiliser un logiciel de gestion de projet<\/h2>\n