Si vous \u00eates plus ou moins nouveau dans l\u2019univers de la gestion de projet, vous aurez probablement entendu parler de diagrammes de Gantt comme outil efficace mais savez-vous de quoi il s\u2019agit ? Et surtout comment le diagramme de Gantt peut vous aider ?
\nPour faire tr\u00e8s court, c\u2019est un moyen de repr\u00e9sentation visuelle qui vous permet de suivre l\u2019avanc\u00e9e de toutes les t\u00e2ches d\u2019un projet, d\u2019un coup d\u2019\u0153il. Je vous pr\u00e9sente l\u2019id\u00e9e un peu plus en d\u00e9tail ci-dessous.<\/p>\n
C\u2019est l\u2019\u00e9conomiste, ing\u00e9nieur et chercheur en gestion, Karol Adamiecki<\/a>, qui a cr\u00e9\u00e9 le premier diagramme permettant ainsi de visualiser l\u2019ensemble des t\u00e2ches relatives \u00e0 un projet, dans le temps. Il l\u2019a appel\u00e9 : l\u2019Harmonogram Adamieckiego. Pas de chance, la langue polonaise n\u2019a pas permis au concept d\u2019avoir la port\u00e9e internationale qu\u2019il m\u00e9ritait. Henry Gantt, ing\u00e9nieur et consultant en management, n\u2019a pas eu ce probl\u00e8me et c\u2019est sa version du diagramme qui a \u00e9t\u00e9 reprise \u00e0 travers le monde, sous son nom (m\u00eame si, a priori, il l\u2019a cr\u00e9\u00e9e 15 ans plus tard). Il a su appliquer le diagramme \u00e0 des projets d\u2019envergure \u00e0 l\u2019\u00e9poque du taylorisme. Il y a de nombreux avantages \u00e0 utiliser le diagramme de Gantt dans la planification de projets. Vous pouvez bien s\u00fbr faire une \u00e9bauche \u00e0 la main, \u00e0 l\u2019ancienne. Cette m\u00e9thode permet parfaitement la repr\u00e9sentation visuelle requise. Par contre, vous pourrez moins facilement ajuster votre document d\u2019origine \u00e0 chaque modification que votre projet rencontrera. Il y a \u00e9galement la possibilit\u00e9 d\u2019un outil de type Excel pour votre cr\u00e9ation. Ou bien encore, vous pouvez profiter de toutes les fonctionnalit\u00e9s du diagramme avec un outil de gestion de projet avec g\u00e9n\u00e9rateur Gantt int\u00e9gr\u00e9<\/a>. Les logiciels peuvent \u00eatre d\u2019une aide incalculable lors de la gestion de projet. Ils permettent de gagner du temps et de donner de la clart\u00e9 en une fraction de seconde. Il est facile d\u2019apporter des modifications au d\u00e9roulement d\u2019un projet et d\u2019ajuster en fonction des cons\u00e9quences de celles-ci. Si vous g\u00e9rez des projets dynamiques, faites un essai pour voir comment le diagramme de Gantt peut vous aider.<\/p>\n
\nAujourd\u2019hui, de nombreuses entreprises choisissent cette fa\u00e7on de visualiser les t\u00e2ches d\u2019un projet et leurs d\u00e9lais.<\/p>\nLes avantages des diagrammes de Gantt<\/h2>\n
\nLorsque vous \u00eates membre d\u2019une \u00e9quipe, vous avez parfois besoin de visibilit\u00e9 sur l\u2019encha\u00eenement de vos diverses t\u00e2ches et bien souvent sur comment elles s\u2019imbriquent avec celles de vos coll\u00e8gues. Par exemple, si vous attendez qu\u2019un coll\u00e8gue graphiste ait fini un logo pour pouvoir cr\u00e9er le header d\u2019une page Web, vous devrez modifier votre plan d\u2019action si ce dernier prend du retard. Le gestionnaire de projet doit, lui, avoir cette visibilit\u00e9 sur tous les acteurs du projet. Le diagramme permet de visualiser et d\u2019adapter, anticiper et r\u00e9agir.
\nIl souligne \u00e9galement la notion de travail d\u2019\u00e9quipe lorsqu\u2019on peut constater les actions de chacun contribuant au succ\u00e8s d\u2019un projet. On peut cr\u00e9er des liens entre les t\u00e2ches dans le diagramme, ce qui permet de suivre l\u2019avancement et d\u2019appr\u00e9cier la d\u00e9pendance entre les activit\u00e9s.<\/p>\nLa cr\u00e9ation d\u2019un diagramme de Gantt<\/h2>\n
\nLe logiciel de cr\u00e9ation de diagramme de Gantt permet d\u2019importer des t\u00e2ches depuis des tableurs ou de tout cr\u00e9er dans le logiciel.<\/p>\n
\nJe ne puis que vous conseiller d\u2019avoir recours \u00e0 ce type de logiciel plut\u00f4t que d\u2019essayer de tout g\u00e9rer par vous-m\u00eame.<\/p>\nLes diagrammes de Gantt, sont-ils pour vous ?<\/h2>\n
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