Avec l\u2019\u00e9volution actuelle de la technologie, divers outils et objets connect\u00e9s sont \u00e0 votre disposition pour \u00eatre en contact avec vos \u00e9quipes et g\u00e9rer l\u2019avanc\u00e9e de vos projets. Parmi ces outils figure l\u2019email, un moyen de communication incontournable au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n
Depuis quelques temps, les courriels de travail ne restent plus dans les confins du bureau. Ils ont suivi les destinataires jusque dans leur vie priv\u00e9e, cr\u00e9ant un sentiment d\u2019attache permanent au travail. Les cons\u00e9quences en sont la baisse de productivit\u00e9 ainsi que le manque d\u2019entrain et de cr\u00e9ativit\u00e9.<\/p>\n
Vous pouvez pr\u00e9venir cette situation en suivant quelques astuces pour \u00e9viter d\u2019envoyer des emails \u00e0 votre \u00e9quipe dans la soir\u00e9e, pendant la nuit, au cours du week-end.<\/p>\n
Vous vous occupez des emails tardivement \u00e0 cause de retard au bureau, de longues r\u00e9unions ou encore d\u2019autres distractions sur le lieu de travail. La journ\u00e9e au bureau ne semble pas compter suffisamment d\u2019heures. Pour vous affranchir de cette habitude, fixez une plage horaire que vous allez consacrer \u00e0 vos emails. Bien souvent, on g\u00e8re ses mails en arrivant le matin et apr\u00e8s la pause d\u00e9jeuner. Faites le point. Avez-vous bien envoy\u00e9 tous vos courriels ? Est-ce que tous les bons destinataires s\u2019y trouvent ?<\/p>\n
Celles-ci nuisent \u00e0 votre capacit\u00e9 de concentration sur une t\u00e2che donn\u00e9e et vous font perdre le temps que vous pouvez consacrer \u00e0 vos emails. Fermez la porte pendant que vous vous occupez des emails. Demandez aux personnes de repasser ou prenez note de les rappeler. Le multitasking produit aussi un effet similaire. D\u00e9terminez un d\u00e9lai pour finir une t\u00e2che d\u00e9termin\u00e9e en vous aidant d\u2019une alarme. Cela vous aide pour la concentration et permet de lib\u00e9rer l\u2019esprit des t\u00e2ches une par une.<\/p>\n
Lorsque vous recevez un email d\u2019un sup\u00e9rieur \u00e0 une heure indue, vous faut-il r\u00e9pondre imm\u00e9diatement \u00e0 ce message ou est-ce que vous pouvez le traitez \u00e0 votre retour au travail ? Discutez-en avec votre boss. Peut-\u00eatre pouvez-vous traiter seulement les urgences et laisser le reste pour les heures de bureau. Car ce qui est bon pour les membres de votre \u00e9quipe, l\u2019est \u00e9galement pour vous ! Il faut savoir se d\u00e9connecter.<\/p>\n
Je parie que votre tablette ou t\u00e9l\u00e9phone est connect\u00e9 \u00e0 la bo\u00eete de r\u00e9ception de votre email professionnel, pour la rendre facilement accessible. Vous pouvez d\u00e9cider d\u2019ignorer toute notification d\u2019email entrant apr\u00e8s que vous soyez sorti du bureau ou une fois chez vous. Pourtant, la tentation d\u2019y jeter un coup d\u2019\u0153il est grande. Pour ne plus y penser, le moyen le plus efficace est d\u2019\u00e9teindre votre t\u00e9l\u00e9phone professionnel. De cette mani\u00e8re, vous serez oblig\u00e9 de vous connecter via un ordinateur si vous voulez envoyer des emails relatifs au travail. Moins dans l\u2019instantan\u00e9, vous aurez le temps de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 l\u2019impact de votre courriel sur la soir\u00e9e, le week-end du destinataire (ou sur les v\u00f4tres).<\/p>\n
Vous avez fait un grand pas en avant si vous avez \u00e9teint vos notifications d\u2019email. Pourtant, ce n\u2019est pas toujours suffisant. La plupart d\u2019entre nous trouvent difficile de couper le pont entre profession et vie priv\u00e9e, m\u00eame en dehors des heures de bureau. De nombreuses applications sont l\u00e0 pour nous rappeler notre travail. Encore une fois, essayez d\u2019avoir un appareil r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 votre vie professionnelle et un autre pour le perso. Ainsi, vous pouvez choisir quand \u00e9teindre le t\u00e9l\u00e9phone pro pour ne pas nuire \u00e0 votre vie sociale et vous emp\u00eacher de vous relaxer. <\/p>\n
Lorsque vous r\u00e9pondez \u00e0 un courriel tard dans la nuit, vous donnez \u00e0 votre sup\u00e9rieur l\u2019impression d\u2019\u00eatre toujours disponible, cr\u00e9ant ainsi un ant\u00e9c\u00e9dent. Vous pensez aussi que vous pouvez en faire de m\u00eame \u00e0 vos subordonn\u00e9es. Pourtant, les experts s\u2019accordent \u00e0 dire que c\u2019est une entrave \u00e0 la productivit\u00e9. Donc, limitez-vous aux heures de bureau et aux heures accept\u00e9es par la culture de votre entreprise pour vos envois d\u2019emails. Si vous avez peur d\u2019oublier les id\u00e9es vous venant \u00e0 l\u2019esprit, \u00e9crivez-les mais utilisez des programmes qui vous permettent d\u2019en programmer l\u2019envoi au lendemain.<\/p>\n
A ce sujet, faites savoir aux membres de votre \u00e9quipe qu\u2019ils n\u2019ont pas \u00e0 \u00eatre disponibles tout le temps. Si quelqu\u2019un travaille trop, \u00e0 vous de le corriger ou de trouver une solution si c\u2019est d\u00fb \u00e0 un volume de travail trop important.<\/p>\n
Si vous pensez qu\u2019un petit stress de plus ne vous fera pas de mal, d\u00e9trompez-vous. Le stress li\u00e9 au travail est une source de mal-\u00eatre affectant de nombreuses personnes. Lorsqu\u2019il s\u2019accumule, il aboutit \u00e0 la d\u00e9pression et au manque d\u2019\u00e9nergie. Sur le plan physique, le stress est li\u00e9 aux probl\u00e8mes cardiaques et \u00e0 l\u2019ob\u00e9sit\u00e9. Rappelez-vous de ces faits pour vous motiver \u00e0 vous d\u00e9tacher de votre travail pendant vos temps de repos.<\/p>\n
M\u00eame quand vous avez fini la journ\u00e9e, vous arrive-t-il toujours d\u2019y penser ? Quand vous avez d\u2019\u00e9normes responsabilit\u00e9s, il est tout \u00e0 fait normal de vouloir tout planifier dans votre esprit. Mais ce fait appara\u00eet m\u00eame pour de simples t\u00e2ches. Pour y rem\u00e9dier, utilisez des techniques de relaxation qui vous aideront \u00e0 retrouver le calme int\u00e9rieur.<\/p>\n