Acabas de fundar tu startup, y de repente, un sinf\u00edn de tareas que no ten\u00edas previstas te hacen llegar a la conclusi\u00f3n de que al d\u00eda le faltan horas. Antes de que esto afecte a tu salud, tienes dos opciones: o viajas al pasado para pedirle a Fleming que reformule su propuesta de horario universal o bien puedes ser algo m\u00e1s realista y aprender a administrar mejor tu tiempo. Si optas por la segunda opci\u00f3n, no te pierdas estos 10 consejos de gesti\u00f3n del tiempo para fundadores de startups ocupados.<\/p>\n
Si te encuentras saturado de trabajo, seguramente es porque piensas que debes estar en todo. Pues no. No hace falta que te recordemos que si trabajas por encima de tus posibilidades acabar\u00e1s como el palo de un churrero. La ineficacia se vuelve m\u00e1s presente cuanto m\u00e1s sobreesfuerzo realizamos, por lo que es necesario que nos centremos solo en aquellas cosas para las que somos imprescindibles. Define cu\u00e1les son esas tareas en las que t\u00fa eres mejor que otros. Si tienes un perfil comercial, probablemente debas enfocarte en asuntos orientados a la venta. Si en cambio eres la \u00fanica persona capaz de realizar un dise\u00f1o concreto, c\u00e9ntrate en ello. <\/p>\n
Si aplicas bien el primer punto, sabr\u00e1s hacer lo mismo con este. Seguro que conoces ciertas actividades en las que no eres igual de h\u00e1bil que otras personas. Aprov\u00e9chalo para asign\u00e1rselas a otros y no solo ganar\u00e1s tiempo, sino que mejorar\u00e1 la calidad del trabajo y la moral de los empleados. Al tomar responsabilidades, se sentir\u00e1n \u00fatiles y ganar\u00e1n autonom\u00eda. \u00a1Ah! Y no olvides recordarles cu\u00e1les son las metas. Los miembros de tu equipo deben saber la raz\u00f3n por la cual les encargas una tarea y los resultados que esperas de ella.<\/p>\n
Priorizar no es algo sencillo. A veces, pensamos que lo m\u00e1s urgente es lo m\u00e1s importante cuando realmente no lo es. Del mismo modo, otras veces nos equivocamos al dejar para \u2013 mucho \u2013 m\u00e1s adelante actividades que no son aparentemente urgentes y no les dedicamos el tiempo que se merecen. F\u00edjate si es dif\u00edcil, que hasta se han teorizado diferentes maneras de dividir las prioridades. Te recomendamos que eches un vistazo a los 4 cuadrantes de Stephen Covey<\/a> para definir de manera eficaz la relaci\u00f3n entre lo urgente y lo importante. Y un truco m\u00e1s: piensa que tu nivel de concentraci\u00f3n siempre va de m\u00e1s a menos, por lo que no deber\u00edas dejar para el final las tareas que requieren mayor esfuerzo.<\/p>\n Humanamente hablando, nadie deber\u00eda estar 8 horas trabajando en una misma tarea. Si planificas la actividad de tu equipo en fracciones temporales cortas pero ininterrumpidas conseguir\u00e1s mantener un nivel de concentraci\u00f3n alto y un mayor rendimiento del grupo. Para ello, las metodolog\u00edas \u00e1giles para la gesti\u00f3n de proyectos son un sistema de organizaci\u00f3n de trabajo muy \u00fatil para administrar el tiempo de manera eficaz y mejorar la productividad de tu equipo. El modelo SCRUM<\/a> es uno de los m\u00e1s recurrentes en el entorno startup.<\/p>\n Parece obvio que si trabajas en una startup te mover\u00e1s c\u00f3modamente entre las aplicaciones que la tecnolog\u00eda te ofrece para una mejor gesti\u00f3n del tiempo. Pero por si acaso, te recordamos que en Redbooth<\/a> encontrar\u00e1s una herramienta \u00fatil para coordinar y planificar tareas ahorrando mucho espacio f\u00edsico y temporal. Una de las mayores ventajas que ofrecen este tipo de aplicaciones es la dinamizaci\u00f3n de las reuniones a trav\u00e9s de una eficaz comunicaci\u00f3n interna. De esta manera optimizar\u00e1s el tiempo que sueles destinar a organizar encuentros.<\/p>\n Aunque algunos defiendan lo contrario, el mito de la \u2018mujer\u2019 o el \u2018hombre pulpo\u2019 no existe. A efectos pr\u00e1cticos, s\u00ed que somos capaces de hacer varias cosas a la vez, pero nunca con la misma efectividad que lo har\u00eda un cefal\u00f3podo. Al intentar abarcar diferentes tareas a la vez, podemos disminuir nuestra productividad en un 40%. Lo l\u00f3gico es que para hacer mejor un trabajo necesites disminuir tu velocidad, de manera que si evitas distracciones, priorizas bien y te enfocas en un solo trabajo ser\u00e1s m\u00e1s r\u00e1pido. <\/p>\n Otra t\u00e9cnica para poner orden en tu trabajo y gestionar el tiempo eficientemente es organizar la semana en d\u00edas espec\u00edficos para llevar a cabo ciertas tareas. De esta manera evitar\u00e1s que se mezclen y superpongan las diferentes actividades y podr\u00e1s enfocarte mejor en cada una de ellas. Por ejemplo, los lunes y los mi\u00e9rcoles puedes dedicarte a todo lo que tiene que ver con el equipo de desarrollo, los martes y los jueves puedes enfocarte en asuntos comerciales (visitas a clientes, ventas, etc.), y los viernes a planificar estrategias. \u00a1Ah! Y no olvides los descansos. <\/p>\n4. Aplica metodolog\u00edas \u00e1giles<\/h2>\n
5. Aprovecha la tecnolog\u00eda<\/h2>\n
6. Evita el multitasking<\/h2>\n
7. Agrupa por temas<\/h2>\n
8. Si es necesario, \u00a1di que no!<\/h2>\n