El \u201cProject Management\u201d es un concepto de moda. Sea cual sea su tama\u00f1o, muchas empresas est\u00e1n tomando un nuevo rumbo en su modelo organizativo adoptando formas cada vez menos lineales y jer\u00e1rquicas, y evolucionando hacia formas m\u00e1s funcionales y especializadas. Eso explica la tendencia creciente de la divisi\u00f3n del trabajo por proyectos concretos, con sus objetivos, presupuestos y l\u00edmites temporales, un modelo que requiere un perfil profesional cualificado para dirigir el trabajo en equipo de manera \u00e1gil y eficaz. Para que no pierdas detalle, a continuaci\u00f3n te explicamos 12 caracter\u00edsticas imprescindibles para gestionar proyectos eficientemente.<\/p>\n
Gestionar proyectos requiere cierta destreza para coordinar todos los recursos, especialmente los humanos. No todo el mundo sirve para dirigir un equipo de personas y sacar lo mejor de ellas, por eso decimos que muchas veces eso se lleva en la sangre. Si eres un l\u00edder natural sabr\u00e1s ganarte el respeto de los dem\u00e1s y con un poco de tiempo, positivismo y entusiasmo mejorar\u00e1s la productividad de tu equipo<\/a>.<\/p>\n Si tienes a tu cargo a personas de distintas disciplinas (dise\u00f1o, programaci\u00f3n, ventas, marketing, finanzas,\u2026) lo l\u00f3gico es que cada una de ellas sea una especialista, pero que su director sepa un poco de todas ellas. Si lo has entendido bien, eso no significa que debas ser un experto en todo, lo tuyo es coordinar. Pero conocer un poco de cada \u00e1rea de trabajo es necesario para entender bien todos los procesos y unificar el lenguaje, por lo que deber\u00e1s tener una actitud muy proactiva para aprender y actualizar tus conocimientos.<\/p>\n El d\u00eda a d\u00eda del Project Management suele estar saturado de informaci\u00f3n y de una presi\u00f3n propia de un entorno din\u00e1mico con muchos actores implicados. Eso conlleva que todo gestor de proyectos debe estar preparado para tomar decisiones de manera \u00e1gil, priorizando y descartando aquello que es prescindible o que no est\u00e1 estrictamente encaminado al cumplimiento de los objetivos.<\/p>\n Aprendiendo a trabajar en entornos \u00e1giles podr\u00e1s gestionar mejor los proyectos. Para ello, metodolog\u00edas como SCRUM<\/a> te permiten dividir las tareas en sucesivas iteraciones y aplicar cambios y mejoras constantes, algo muy importante para el correcto desarrollo de los proyectos. Para entrar de lleno en esta manera de trabajar, deber\u00e1s dominar algunas herramientas como el software especializado en la gesti\u00f3n de proyectos. En este sentido, Redbooth<\/a> puede serte muy \u00fatil.<\/p>\n Los grandes Project Managers nunca se dejan llevar por la corriente. Son personas que se anticipan a los movimientos, se interesan por el trabajo de los dem\u00e1s y piden opiniones a todas las partes involucradas en el proyecto. Si eres capaz de escuchar y hacer preguntas cuando sea necesario, mantener una comunicaci\u00f3n fluida y directa con los miembros de tu equipo y practicar la empat\u00eda<\/a>, tendr\u00e1s muchas m\u00e1s probabilidades de \u00e9xito.<\/p>\n Como se ha indicado en el punto anterior, debes ser comunicativo. Y eso significa tambi\u00e9n ser transparente, es decir, no guardar secretos con el resto de tu equipo. Del mismo modo, nunca utilices la informaci\u00f3n como arma o medio de control. Debes mostrarte como una persona cercana, comunicar de manera clara y concisa y depositar la confianza en los dem\u00e1s compartiendo informaci\u00f3n real, sin temer lo que vayan a hacer con ella.<\/p>\n Una de las cualidades del gestor de proyectos es que debe ser observador para asentar y evaluar constantemente las prioridades del proyecto. Para mantenerte concentrado, probablemente deber\u00e1s tratar de evitar que las tareas rutinarias como los correos electr\u00f3nicos o las reuniones acaparen la mayor parte de tu tiempo. Observar tambi\u00e9n significa tener capacidad anal\u00edtica para entender lo que est\u00e1 ocurriendo y afrontar los problemas con serenidad.<\/p>\n Una de las caracter\u00edsticas para gestionar proyectos eficientemente es la capacidad de delegar. Y eso solo se aprende con el tiempo, cuando se conoce muy bien a cada uno de los miembros del equipo. Si sabes delegar bien, significa que sabes asignar las tareas m\u00e1s adecuadas a cada persona, lo cual es bueno para ti y para el resto del equipo. Por un lado, ahorrar\u00e1s tiempo para ti, mientras que por el otro permitir\u00e1s que la persona a quien delegas la tarea pueda desarrollarse, asumir responsabilidades y crecer profesionalmente.<\/p>\n Los distintos ciclos de un proyecto exigen cumplir con los programas de comunicaci\u00f3n previstos, especialmente en la fase inicial, que es cuando se debe dedicar mucha atenci\u00f3n en descartar la mayor cantidad de variables posible para ejecutar el proyecto de forma realista. Optimizar el tiempo es tambi\u00e9n sacar el mayor provecho de cada una de las tareas, adelantarse a los problemas y evitar ciertas din\u00e1micas de trabajo como un exceso de reuniones, por ejemplo. En este art\u00edculo<\/a> te contamos algunos aspectos m\u00e1s sobre la productividad de las reuniones.<\/p>\n Resolver conflictos no significa lidiar con ellos. Significa, precisamente, encontrar soluciones para evitar que se vuelvan a repetir. No obstante, debes entender que el conflicto forma parte de la naturaleza del trabajo en equipo, donde hay diversidad de opiniones y sensibilidades. Los habr\u00e1 siempre, pero si quieres gestionar proyectos eficientemente deber\u00e1s buscar el consenso, ser imparcial y no incidir en los problemas m\u00e1s de lo necesario. Aqu\u00ed<\/a> te damos algunos trucos para gestionar conflictos con \u00e9xito.<\/p>\n Eso es el networking. Cuantos m\u00e1s contactos de confianza tengas, tanto dentro como fuera de la empresa, m\u00e1s facilidad tendr\u00e1s para visualizar los problemas cr\u00edticos que amenazan el proyecto y podr\u00e1s gestionarlos con acierto. A menudo, cuando no se sale del c\u00edrculo de personas que integran un proyecto, m\u00e1s dif\u00edcil es detectar los contratiempos. As\u00ed como es sumamente importante que cuentes con la opini\u00f3n de tu equipo, tambi\u00e9n lo es que lo hagas con los dem\u00e1s.<\/p>\n A los buenos Project Managers les apasiona su trabajo, y eso no quiere decir que no vivan fuera de \u00e9l. Solo si est\u00e1s a gusto y crees en lo que haces podr\u00e1s llegar a ser un buen l\u00edder capaz de motivar a tu equipo. Si consideras la gesti\u00f3n de proyectos como una carrera y no como un trabajo seguramente procurar\u00e1s aprender y estar siempre al d\u00eda de lo que se cuece en tu entorno. Si consigues ese cl\u00edmax, llegar\u00e1s lejos.<\/p>\n Y t\u00fa, \u00bfconsideras que re\u00fanes las caracter\u00edsticas imprescindibles para gestionar proyectos eficientemente? Si crees que nos hemos dejado alguna, no dudes en a\u00f1adirla en los comentarios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El \u201cProject Management\u201d es un concepto de moda. 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Un buen Project Manager debe ser multidisciplinar<\/h2>\n
3. Un buen Project Manager debe saber discernir<\/h2>\n
4. Un buen Project Manager debe familiarizarse con las metodolog\u00edas \u00e1giles<\/h2>\n
5. Un buen Project Manager debe ser altamente comunicativo<\/h2>\n
6. Un buen Project Manager debe ser transparente y confiar en los suyos<\/h2>\n
7. Un buen Project Manager debe observar constantemente<\/h2>\n
8. Un buen Project Manager debe aprender a delegar<\/h2>\n
9. Un buen Project Manager debe llevar un estricto control del tiempo<\/h2>\n
10. Un buen Project Manager debe ser capaz de resolver conflictos<\/h2>\n
11. Un buen Project Manager debe mantener relaciones de confianza para resolver problemas<\/h2>\n
12. Un buen Project Manager debe convertir su trabajo en su pasi\u00f3n<\/h2>\n