La calidad de todo proyecto depende de 3 pilares esenciales que se relacionan entre s\u00ed: el alcance, el tiempo y el coste, algo que se conoce como el \u201ctri\u00e1ngulo de hierro\u201d. Con dichas variables se pueden definir los objetivos del proyecto y los retos que se van a afrontar durante todo el proceso. En este sentido, las metodolog\u00edas \u00e1giles del Project Management hacen especial hincapi\u00e9 en la gesti\u00f3n del tiempo como un factor clave para programar actividades en un marco flexible y adaptable a los cambios. A continuaci\u00f3n te damos algunas claves para gestionar el tiempo en proyectos \u00e1giles.<\/p>\n
En los proyectos \u00e1giles, el trabajo se planifica mediante la t\u00e9cnica del timeboxing, que consiste en fijar el tiempo m\u00e1ximo para conseguir determinados objetivos, tomar una decisi\u00f3n o realizar cualquier tarea. Con la conciencia de limitaci\u00f3n temporal se pueden priorizar las acciones y se fuerza la toma de decisiones. Los intervalos o timeboxes<\/em> suelen ser de corta duraci\u00f3n para favorecer la productividad y evitar la procrastinaci\u00f3n<\/a> (los programadores de software suelen aplicar intervalos de unos 30 minutos cada d\u00eda para tareas que requieren mucha concentraci\u00f3n delante del ordenador). Sirven de igual manera para tareas largas que no son tan prioritarias pero que conviene cerrar lo antes posible, como para tareas rutinarias a las que debemos reservar un peque\u00f1o espacio temporal (atender el correo, visitar las redes sociales, escribir un post, etc.).<\/p>\n Las iteraciones o \u2018sprints\u2019 son los ciclos de tiempo que delimitan las distintas etapas del proyecto, se revisan mediante reuniones y se cierran cuando se han logrado los objetivos previstos. Los sprints deben ser lo m\u00e1s cortos posible para retroalimentar el aprendizaje y poder lanzar el producto al mercado cuanto antes. Para que esto funcione, debes limitar tambi\u00e9n el volumen de trabajo y el n\u00famero de personas que trabajan en una misma tarea para mejorar los tiempos de respuesta y acelerar su rendimiento.<\/p>\n Evaluar las tareas realizadas en vez de aquellas que todav\u00eda est\u00e1n en proceso o por realizar es una manera eficiente de gestionar el tiempo y prevenir la acumulaci\u00f3n de tareas ocultas. Especialmente en el sector inform\u00e1tico existe la llamada \u201cdeuda t\u00e9cnica\u201d, que consiste en implementar hardware o desarrollar software recortando los procesos de pruebas entregando productos no acabados o con errores. Esto compromete la viabilidad a largo plazo del proyecto a cambio de poder entregarlo dentro de los plazos previstos y el presupuesto acordado.<\/p>\n Aplicando la teor\u00eda SMART<\/a> se pueden plantear objetivos espec\u00edficos, medibles, posibles, relevantes y acotados en el tiempo. As\u00ed es mucho m\u00e1s f\u00e1cil lograr las metas y cumplir con los plazos de manera realista. Si establecemos objetivos gen\u00e9ricos y no tan estructurados (sin tener un plan de acci\u00f3n exacto) perderemos mucho tiempo dejando incluso tareas inacabadas o por resolver. De ah\u00ed la importancia del timeboxing<\/em> para administrar el tiempo correctamene.<\/p>\n Dicen que una \u201cno decisi\u00f3n\u201d es tambi\u00e9n una decisi\u00f3n. Los proyectos \u00e1giles se caracterizan por desarrollarse en entornos din\u00e1micos donde los cambios pueden aparecer de un momento a otro. En cualquier momento, una decisi\u00f3n anterior puede quedar obsoleta, por lo que intentar ejecutarla puede suponer una p\u00e9rdida de tiempo. Intenta aplazar al m\u00e1ximo aquellas decisiones que vayan a marcar el rumbo del proyecto. Al final de cada sprint, o despu\u00e9s de evaluar un trabajo hecho.<\/p>\n Cuando las tareas rutinarias se vuelven urgentes, solemos dejar de lado aquellas que son importantes. Debes poder distinguir estos dos conceptos para poder separarlos e impedir que lo urgente se coma a lo importante. De lo contrario, te resultar\u00e1 imposible lograr tus objetivos. En realidad no se trata de priorizar una cosa por encima de la otra, porque ambas deben ser atendidas. Se trata de redistribuir bien el tiempo para se puedan llevar a cabo todas. Si colocas lo m\u00e1s importante al principio del d\u00eda podr\u00e1s revertir f\u00e1cilmente esta situaci\u00f3n.<\/p>\n En los proyectos \u00e1giles se prioriza la practicidad por encima del perfeccionismo. Precisamente, el timeboxing<\/em> es un m\u00e9todo ideado para evitar que nos durmamos y nos detengamos demasiado en los detalles. Una tarea se puede ir perfeccionando en diferentes intervalos de tiempo, paso a paso, en lugar de hacerlo todo de golpe sin dejar espacio para otras tareas. Si mantienes la disciplina y te ci\u00f1es a hacer los procesos bien desde el principio, podr\u00e1s prevenir el trabajo costoso y evitar tener que solucionar problemas m\u00e1s adelante.<\/p>\n Trabajar m\u00e1s horas no es sin\u00f3nimo de mayor productividad. Trabajar de manera m\u00e1s inteligente, s\u00ed. Si pretendes acelerar el proyecto invirtiendo m\u00e1s horas de las adecuadas para el pleno rendimiento de un empleado, puedes provocar una p\u00e9rdida de productividad, calidad y motivaci\u00f3n de los miembros de tu equipo. En este sentido, si quieres gestionar el tiempo convenientemente piensa antes en las pausas y descansos que en las horas de m\u00e1s.<\/p>\n El software de gesti\u00f3n del trabajo es una herramienta que todo proyecto \u00e1gil deber\u00eda tener. Integrando un sistema de comunicaci\u00f3n interna que incluya aplicaciones para la planificaci\u00f3n de tareas con diagrama de Gantt<\/a>, herramientas para realizar reuniones, videoconferencias y chats podr\u00e1s dinamizar m\u00e1s f\u00e1cilmente los procesos, ahorrar mucho tiempo y ver incrementada la productividad de tu equipo. Si quieres conocer todas las ventajas del uso de la tecnolog\u00eda para administrar el tiempo, entra en Redbooth<\/a> y empieza a familiarizarte con esta herramienta.<\/p>\n Te hemos dado algunas claves para gestionar el tiempo en proyectos \u00e1giles. Ahora te toca a ti dar el primer paso. Si quieres, puedes empezar por dedicar unos segundos a compartir tus impresiones en los comentarios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La calidad de todo proyecto depende de 3 pilares esenciales que se…<\/p>\n","protected":false},"author":135,"featured_media":8007,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[57],"tags":[475,528,213,527],"class_list":["post-8005","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-proyectos","tag-consejos-para-la-gestion-de-proyectos","tag-gestion-de-proyectos-agiles","tag-gestion-tiempo","tag-proyectos-agiles","option-evergreen-es","option-featured-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8005","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/135"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8005"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8005\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8007"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8005"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8005"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8005"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}2. Acorta los \u2018sprints\u2019 al m\u00e1ximo posible<\/h2>\n
3. Contabiliza solo lo que est\u00e9 acabado<\/h2>\n
4. Establece objetivos de manera inteligente<\/h2>\n
5. Deja las decisiones importantes para el final<\/h2>\n
6. Antep\u00f3n lo importante a lo urgente<\/h2>\n
7. S\u00e9 met\u00f3dico\/a (que no perfeccionista)<\/h2>\n
8. Evita las horas extras<\/h2>\n
9. Usa software especializado<\/h2>\n