{"id":7767,"date":"2016-09-30T09:54:56","date_gmt":"2016-09-30T09:54:56","guid":{"rendered":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/?p=7767"},"modified":"2016-10-04T07:23:13","modified_gmt":"2016-10-04T07:23:13","slug":"reuniones-virtuales-sacarles-maximo-partido","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/reuniones-virtuales-sacarles-maximo-partido\/","title":{"rendered":"Reuniones virtuales: c\u00f3mo sacarles el m\u00e1ximo partido"},"content":{"rendered":"<p>Gracias a Internet ya es posible tener un equipo global distribuido alrededor del mundo. Muchas empresas cuentan con oficinas y departamentos espec\u00edficos en diferentes pa\u00edses y, a pesar de la diferencia horaria, sus negocios siguen funcionando como un reloj suizo. Y es que gracias a las nuevas tecnolog\u00edas comunicarse a distancia se ha convertido en el pan de cada d\u00eda.<\/p>\n<p>A diario, cientos de empresas utilizan servicios de videoconferencia para llevar a cabo reuniones virtuales junto a su equipo de trabajo, sin importar d\u00f3nde ni cu\u00e1ndo. El \u00fanico requisito para su desarrollo es una conexi\u00f3n a internet. Una forma econ\u00f3mica y efectiva de agrupar a tu equipo y discutir un plan de acci\u00f3n o hacer el seguimiento de un proyecto evitando costes de transporte innecesarios.<\/p>\n<p>Sigue estos pasos para sacar el m\u00e1ximo partido a tus reuniones virtuales y aprende a gestionar las reuniones de forma efectiva con tu equipo de trabajo.<\/p>\n<span class='bctt-click-to-tweet'><span class='bctt-ctt-text'><a href='https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=http%3A%2F%2Fbit.ly%2F2dbQUgS&#038;text=Aprende%20a%20gestionar%20reuniones%20de%20forma%20efectiva%20con%20tu%20equipo%20remoto%20con%20estos%20sencillos%20consejos.&#038;via=RedboothHQ&#038;related=RedboothHQ' target='_blank'rel=\"noopener noreferrer\">Aprende a gestionar reuniones de forma efectiva con tu equipo remoto con estos sencillos consejos. <\/a><\/span><a href='https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=http%3A%2F%2Fbit.ly%2F2dbQUgS&#038;text=Aprende%20a%20gestionar%20reuniones%20de%20forma%20efectiva%20con%20tu%20equipo%20remoto%20con%20estos%20sencillos%20consejos.&#038;via=RedboothHQ&#038;related=RedboothHQ' target='_blank' class='bctt-ctt-btn'rel=\"noopener noreferrer\">Share on X<\/a><\/span>\n<h2>Calendariza la reuni\u00f3n teniendo en cuenta a los participantes<\/h2>\n<p>Contar con un equipo remoto implica manejar personas y zonas horarias. Antes de crear un evento y enviar la invitaci\u00f3n a la reuni\u00f3n, revisa que la franja horaria en la que se va a llevar a cabo es adecuada para todas las zonas horarias de tu equipo y se encuentra dentro del horario de trabajo.<\/p>\n<p>Cuando env\u00edes la invitaci\u00f3n, recuerda anotar la hora en cada una de las regiones donde se encuentra tu plantilla para evitar malentendidos.<\/p>\n<h2>Utiliza un software para realizar videoconferencias<\/h2>\n<p>Cuando realices una reuni\u00f3n virtual con un cliente, ten presente cu\u00e1n c\u00f3modo se siente con la tecnolog\u00eda. Todav\u00eda hoy, muchas empresas peque\u00f1as y medianas tienen poca soltura con los sistemas inform\u00e1ticos.<\/p>\n<p>Si utilizas <a href=\"https:\/\/redbooth.com\/es\/gestion-proyectos\">Redbooth<\/a>, puedes centralizar todo en una \u00fanica herramienta. Esta plataforma te da f\u00e1cil acceso a la gesti\u00f3n del proyecto y la comunicaci\u00f3n con el equipo de trabajo. Al mantener todo en el mismo lugar, es mucho m\u00e1s sencillo compartir archivos, compartir pantalla, crear nuevas tareas y calendarizar reuniones. Adem\u00e1s, puedes llevar a cabo tus reuniones virtuales desde cualquier dispositivo: m\u00f3vil, tablet o sobremesa. <\/p>\n<p>Consejo de experto: graba la reuni\u00f3n para que quede constancia de lo acordado en la memoria del proyecto.<\/p>\n<h2>Organiza los temas a tratar durante la reuni\u00f3n con antelaci\u00f3n<\/h2>\n<p>Que la reuni\u00f3n sea en un entorno virtual no significa que sea improvisada. Para que tu reuni\u00f3n sea fruct\u00edfera, debes tener presente los temas que vas a tratar con el resto de participantes. <\/p>\n<p>La mejor forma de tener todo bajo control es redactar una orden del d\u00eda con los asuntos a tratar con cada uno de los participantes y los objetivos en caso que haya que tomar decisiones durante la reuni\u00f3n. Para asegurarte que todos est\u00e1n al corriente de la situaci\u00f3n, adjunta el archivo a la invitaci\u00f3n de la reuni\u00f3n. <\/p>\n<h2>Designa un responsable de la reuni\u00f3n<\/h2>\n<p>Puedes ser t\u00fa u otro miembro del equipo que participe en el encuentro, recomendablemente un Project Manager. La funci\u00f3n del responsable de la reuni\u00f3n es dejar constancia de lo acordado en la reuni\u00f3n y planificar los pasos a seguir despu\u00e9s de la misma: asignaci\u00f3n de nuevas tareas, calendarizaci\u00f3n de reuniones, adici\u00f3n de notas o comentarios a la memoria del proyecto. <\/p>\n<p>Tal y como mencionaba anteriormente, no te olvides de grabar la videoconferencia para contar con una copia de la reuni\u00f3n. Esto es especialmente \u00fatil para miembros que no pudieron asistir o nuevas incorporaciones a la plantilla o proyecto que necesitan ponerse al d\u00eda. Adem\u00e1s, es una fuente de consulta del proyecto muy eficaz.<\/p>\n<h2>Prepara el material para la reuni\u00f3n<\/h2>\n<p>Como organizador de la reuni\u00f3n, prepara todos los documentos que deben ser revisados antes del encuentro o presentados y comentados en equipo durante la sesi\u00f3n. Crea una carpeta con todos los documentos que vayas a necesitar y comp\u00e1rtela con los asistentes de la reuni\u00f3n una semana antes para que puedan revisarlos.<\/p>\n<h2>Cu\u00e1ndo no debes hacer una videoconferencia<\/h2>\n<p>Esta elecci\u00f3n depende de cada uno, pero lo cierto es que las videoconferencias funcionan mejor para tratar proyectos o temas concretos. Si es tu primera reuni\u00f3n con un cliente o vas a tratar un tema de recursos humanos, lo mejor es el cara a cara. Si el tema es personal, evita lo digital. Siempre se agradece la calidez humana cuando se aborda un tema delicado.<\/p>\n<p>Como ves, digitalizar tus reuniones es muy sencillo. Introduciendo estos procesos en tu gesti\u00f3n de equipos mejorar\u00e1s la eficiencia y el rendimiento de tus empleados y favorecer\u00e1s la consecuci\u00f3n de objetivos del proyecto en remoto.<\/p>\n<p>Y t\u00fa, \u00bfqu\u00e9 te funciona para sacar el m\u00e1ximo partido a tus reuniones virtuales? \u00a1Comp\u00e1rtelo en los comentarios!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gracias a Internet ya es posible tener un equipo global distribuido alrededor&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":124,"featured_media":7768,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[57,55],"tags":[368,498,366,496,401,497],"class_list":["post-7767","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-proyectos","category-productividad","tag-aumentar-productividad","tag-colaboracion-online","tag-gestion-de-equipos","tag-reuniones-online","tag-reuniones-productivas","tag-reuniones-virtuales","option-evergreen-es","option-featured-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7767","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/124"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7767"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7767\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7768"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7767"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7767"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7767"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}