No todos los proyectos se finalizan con \u00e9xito. Es m\u00e1s, muchos se quedan en el tintero o se entregan semanas m\u00e1s tarde de lo previsto. Y es que los mismos procesos no siempre funcionan con todos los proyectos. <\/p>\n
Aunque la metodolog\u00eda \u00e1gil se ha implementado en las empresas como la f\u00f3rmula m\u00e1gica para el desarrollo de proyectos en entornos de cambio constante – como ocurre en el sector tecnol\u00f3gico y las startups -, lo cierto es que hasta los procesos SCRUM pueden fallar si no se contemplan correctamente los recursos humanos, f\u00edsicos y temporales.<\/p>\n
Hoy te comparto los 7 motivos principales por los que tu proyecto \u00e1gil puede fallar. Una lista de los errores m\u00e1s comunes a tener en cuenta para planificar tus proyectos y asegurarte de que siempre salgan adelante a pesar de los contratiempos.<\/p>\n
Como responsable del proyecto deber\u00e1s escoger a aquellos trabajadores que tengan el conocimiento y las habilidades necesarias para sacar adelante el proyecto de forma eficiente. <\/p>\n
Si encuentras que requieres de un especialista para cubrir un aspecto concreto del proyecto, o que uno de los equipos de trabajo necesita refuerzos para cumplir con la fecha de entrega, prioriza estas \u00e1reas para la contrataci\u00f3n de recursos humanos temporales o por proyecto.<\/p>\n
No es necesario que tengas muchas personas trabajando en el mismo proyecto -esto puede entorpecer el progreso-, pero s\u00ed que es necesario que cuentes con los recursos imprescindibles para asegurar su \u00e9xito a tiempo.<\/p>\n
Cuando se te asigne un nuevo proyecto, no te apresures a confirmar una fecha de entrega. No hay nada peor que comprometerse e ir retrasando el d\u00eda constantemente por falta de planificaci\u00f3n previa.<\/p>\n
Antes de aceptar el plazo propuesto por defecto, t\u00f3mate un tiempo para valorar todos los aspectos del desarrollo del proyecto – desde la contrataci\u00f3n del personal a los imprevistos- y entrega una propuesta de acci\u00f3n con una fecha final coherente y realista.<\/p>\n
Puedes apoyarte en tu equipo para la estimaci\u00f3n del plazo de entrega. Cons\u00faltales cu\u00e1nto creen que pueden tardar en realizar una tarea concreta y desarrolla un documento gu\u00eda borrador con todas las fases e hitos del proyecto que contemple los tempos de cada tarea para presentar a tu responsable una estimaci\u00f3n lo m\u00e1s cercana a la realidad posible. De este modo manejar\u00e1s las expectativas y tendr\u00e1s el control del desarrollo del proyecto desde el primer d\u00eda.<\/p>\n
La gran ventaja de los procesos \u00e1giles es su flexibilidad para intercambiar roles e implementar cambios en tiempo real. Pero si realmente quieres finalizar un proyecto, no puedes cambiar a cada minuto los hitos, tareas y fases del mismo.<\/p>\n
La clave para el \u00e9xito de un proyecto es la acci\u00f3n. As\u00ed que mueve a tu equipo para que se ponga manos a la obra y desarrolle el proyecto como estaba previsto. Una vez entregado, es el momento para hacer ll\u00favias de ideas, sugerencias y reuniones para la mejora de los aspectos clave del proyecto. Recuerda, primero una cosa, despu\u00e9s la otra.<\/p>\n
Tan importante como definir una fecha de entrega es la asignaci\u00f3n de presupuesto para el proyecto. Como gestor del mismo, no puedes permitirte el lujo de estimar a la baja el dinero necesario para la finalizaci\u00f3n del proyecto. Si te quedas sin recursos has perdido tiempo, dinero y la energ\u00eda de tu equipo para una tarea que va a quedar incompleta.<\/p>\n
Para que esto no te suceda, ten presente siempre una partida de imprevistos que contemple posibles contratiempos para los que se puede necesitar inversi\u00f3n y asegurar, de este modo, el \u00e9xito del proyecto.<\/p>\n
Si es la primera vez que introduces la metodolog\u00eda \u00e1gil en la gesti\u00f3n de proyectos de tu empresa no lo hagas tomando como base una aplicaci\u00f3n con un proceso de trabajo cerrado. De este modo est\u00e1s obligando a tus trabajadores a cambiar su forma de organizarse y trabajar para adaptarla a la plataforma entorpeciendo los procesos.<\/p>\n
No hagas que tu equipo de trabajo se readapte a una plataforma, en su lugar intenta aprovechar las herramientas que ya utiliza tu empresa para la gesti\u00f3n de proyectos \u00e1giles.<\/p>\n
Los proyectos \u00e1giles requieren de una serie de reuniones o encuentros a lo largo de su desarrollo para controlar su avance, asignar nuevas tareas y responsabilidades e implementar cambios si fuera necesario.<\/p>\n
La periodicidad de las reuniones debe responder a una necesidad real: solucionar un problema, aportar nuevas ideas, presentar una propuesta, comprobar el estado de una tarea o fase\u2026 Evita en la medida de lo posible las reuniones innecesarias y largas. Solo conseguir\u00e1s quemar a tu equipo y distraerlos del desarrollo de sus tareas.<\/p>\n
Por suerte o por desgracia en los procesos \u00e1giles cada miembro del equipo es a su vez responsable de sus tareas y su tiempo. Esto significa que debemos confiar en la capacidad para establecer prioridades de cada trabajador para el buen desarrollo del proyecto.
\nPara conseguir que todos los miembros del equipo se comprometan y sean conscientes que un retraso en su tarea implica un retraso en el total del proyecto, te recomiendo que realices actividades de construcci\u00f3n de equipos que fomenten un buen ambiente de trabajo.<\/p>\n
Como ves existen varios motivos por los que los proyectos \u00e1giles pueden fallar. Sin embargo, si eres capaz de ponerle remedio a tiempo siguiendo estos consejos de lo que no debes hacer, estoy segura que sacar\u00e1s todos tus proyectos adelante.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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