El ciclo de vida de un proyecto nos lleva a pensar que la metodolog\u00eda del Project Management no radica en un proceso continuo, sino que tiene un principio y un final. A grosso modo, podr\u00edamos decir que los proyectos empiezan con el establecimiento de unos objetivos y se cierran una vez ejecutados y analizados los resultados que determinar\u00e1n si se han alcanzado dichos objetivos. Pero lo cierto es que resulta complicado simplificar todo esto en un \u00fanico proceso, pues el Project Management parte de un esfuerzo integral en el que interaccionan distintas \u00e1reas y departamentos. El \u00e9xito de un proyecto depender\u00e1 de la correcta administraci\u00f3n de estas interacciones, por lo que debemos relacionar la gesti\u00f3n de proyectos con grupos de uno o m\u00e1s procesos cada uno.<\/p>\n
El PMI (Project Management Institute), principal organizaci\u00f3n que estudia y promociona la Direcci\u00f3n de proyectos en todo el mundo, cre\u00f3 el Project Management Book Of Knowledge (PMBOK) con la intenci\u00f3n de estandarizar la informaci\u00f3n y las pr\u00e1cticas de la gesti\u00f3n de proyectos (lo que hoy se considera como el \u201cm\u00e9todo PMI\u201d). En \u00e9l se describen los procesos de la gesti\u00f3n de proyectos y las \u00e1reas de conocimiento necesarias para poder aplicarlos. Los analizamos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n
Entendiendo por \u201cproceso\u201d el conjunto de acciones orientadas a un resultado, podemos categorizar los procesos seg\u00fan su naturaleza, aunque se superpongan e interact\u00faen entre s\u00ed.<\/p>\n
Los procesos orientados al producto tratan de especificar y crear el producto o servicio del proyecto y est\u00e1n definidos por el ciclo de vida de \u00e9ste. Pueden variar en funci\u00f3n del \u00e1rea de conocimiento implicada. <\/li>\n<\/ul>\n
La interrelaci\u00f3n de ambos tipos de proceso es necesaria desde el momento en que no podremos definir el alcance y los objetivos de un proyecto si no sabemos c\u00f3mo desarrollar el producto.<\/p>\n
Para asegurar que se desarrolle todo el trabajo requerido en un proyecto y se seleccionen correctamente los procesos se necesitan una serie de \u00e1reas de conocimiento que todo Project Manager debe dominar para poder tomar decisiones acertadas. Se trata de la gesti\u00f3n de los siguientes campos: integraci\u00f3n, alcance, tiempo, costes, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones del proyecto.
\nEstas gestiones deben realizarse paralelamente a los distintos procesos para garantizar la eficacia del trabajo.<\/p>\n
Antes de adentrarnos en los puntos espec\u00edficos de la metodolog\u00eda del Project Management es importante que entendamos bien qu\u00e9 es un proyecto y cu\u00e1l es su ciclo de vida. Seg\u00fan el PMI, un proyecto es un emprendimiento temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio cuyo proceso tiene una duraci\u00f3n determinada y un fin concreto. Se ejecuta de manera gradual a trav\u00e9s de una serie actividades y est\u00e1 gestionado por un director de proyectos que se encarga de aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y t\u00e9cnicas que satisfagan los requisitos del mismo. Para facilitar esta gesti\u00f3n, el Project Manager puede dividir los proyectos en distintas fases que definen su ciclo de vida. El ciclo de vida es determinante a la hora de visualizar el alcance real del proyecto y define:<\/p>\n
Qu\u00e9 trabajo t\u00e9cnico se debe realizar en cada fase<\/li>\n
Cu\u00e1ndo se deben generar los productos entregables en cada fase y c\u00f3mo se revisan<\/li>\n
Qui\u00e9n debe estar involucrado en cada fase<\/li>\n
C\u00f3mo controlar y aprobar cada fase<\/li>\n<\/ul>\n
Esto permite a los Project Managers definir todos los recursos y acciones que van a emplear antes de pasar a la siguiente fase de un proyecto, as\u00ed como conocer los riesgos y los costes que va a tener (normalmente van de m\u00e1s a menos y disminuyen a medida que se superan las primeras fases).<\/p>\n
Como hemos mencionado anteriormente, los procesos del Project Management describen y organizan el trabajo a trav\u00e9s de una metodolog\u00eda. Seg\u00fan el PMI, existen 5 grupos de proceso :<\/p>\n
Proceso de iniciaci\u00f3n o comienzo:<\/strong> es la fase en la que se investiga la viabilidad del proyecto y se describe su finalidad y sus requisitos. Durante este proceso se descubrir\u00e1n las carencias y se buscar\u00e1 la mejor manera de solventarlas. El motor de arranque del proyecto consta de un documento que incluye las necesidades de negocio, el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n y los resultados esperados, los objetivos, los recursos necesarios, los costes y los riesgos, entre otros aspectos.<\/p>\n Proceso de planificaci\u00f3n:<\/strong> en esta fase se planifica el tiempo, el coste y los recursos para estimar el volumen de trabajo y minimizar los riesgos durante la ejecuci\u00f3n del proyecto. Si el proceso de iniciaci\u00f3n asienta unas bases y establece un compromiso, este entra m\u00e1s en detalle sobre cada cuesti\u00f3n y establece responsabilidades entre todos los implicados. Para ello se desarrollan una serie de documentos acerca de:<\/p>\n La estructura de desglose del trabajo: representaci\u00f3n visual que divide el alcance del proyecto en secciones gestionables para el equipo.<\/li>\n\n