{"id":7430,"date":"2016-08-26T10:16:37","date_gmt":"2016-08-26T10:16:37","guid":{"rendered":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/?p=7430"},"modified":"2016-08-25T10:33:40","modified_gmt":"2016-08-25T10:33:40","slug":"9-cosas-que-todo-project-manager-deberia-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/9-cosas-que-todo-project-manager-deberia-saber\/","title":{"rendered":"9 cosas que todo Project Manager deber\u00eda saber"},"content":{"rendered":"

Se ha hablado mucho de las m\u00faltiples habilidades de un gestor de proyectos, una figura en auge y cada vez m\u00e1s demandada en el mercado laboral. As\u00ed es: ahora muchas empresas gestionan su capacidad productiva a trav\u00e9s de proyectos de corto, medio o largo plazo. Sea cual sea su magnitud, todos tienen objetivos y timings muy claros. Por eso, el perfil del Project Manager<\/a> es el de una persona muy met\u00f3dica: con dotes de liderazgo, altamente comunicativa, capacitada para gestionar emociones y asumir grandes retos. Pero adem\u00e1s, debe tener una serie de conocimientos y un bagaje que le permita desarrollar su trabajo con acierto y total seguridad. Si eres gestor de proyectos o te gustar\u00eda serlo, seguro que este art\u00edculo te interesa. Descubre 9 cosas que todo Project Manager deber\u00eda saber. No pierdas detalle y pasa a la acci\u00f3n: <\/p>\n

1. Ad\u00e1ptate<\/h2>\n

Como buen comunicador, el Project Manager deber\u00eda saber c\u00f3mo dirigirse a cualquier persona de la organizaci\u00f3n. Eso significa que como gestor de proyectos deber\u00e1s explotar tus capacidades comunicativas a todos los niveles, es decir, que adem\u00e1s de dominar el mensaje tienes que saber adaptarlo a sus diferentes p\u00fablicos. <\/p>\n

Esta habilidad camale\u00f3nica se fundamenta en la empat\u00eda y te permite obtener mejores resultados de las personas de tu entorno: motivando cuando alguien lo necesita; negociando mejor con los interlocutores y dando instrucciones con mejor respuesta. Es probable que alguien necesite contar un problema personal antes de empezar una negociaci\u00f3n: la clave estar\u00e1 en saber escucharle. Tambi\u00e9n es posible que una persona te pida brevedad, mientras que otra necesite m\u00e1s detalles. Hay que saber adaptarse.<\/p>\n

2. Plasma tus ideas<\/h2>\n

M\u00e1s all\u00e1 de la t\u00e9cnica, una de las mayores virtudes del Project Manager es la de llevar a la realidad las ideas que genera. Damos por entendido, pues, que se trata de una persona muy creativa. Una persona visionaria, capaz de definir objetivos muy claros – en base a unas necesidades – y encontrar la mejor f\u00f3rmula para alcanzarlos.
\nPara ello, es necesario que sepas rodearte de talento y que seas capaz de escuchar y encontrar los mejores medios (tecnol\u00f3gicos y humanos) que te permitan llegar a dichas metas. En definitiva, el trabajo en equipo es muy importante para materializar las ideas.<\/p>\n

3. Delega responsabilidades<\/h2>\n

Esta funci\u00f3n est\u00e1 en todos los manuales del Project Management. Saber asignar tareas a las personas id\u00f3neas favorece la productividad personal y del conjunto del equipo: si das responsabilidades a los dem\u00e1s les har\u00e1s sentirse valorados, adem\u00e1s de librarte de ciertas cargas de trabajo que podr\u00edan resultarte contraproducentes.
\nConocer las virtudes y el talento de cada persona te ser\u00e1 de gran ayuda para distribuir el trabajo adecuadamente y garantizar el \u00e9xito del proyecto, pero delegar tambi\u00e9n tiene que ver con la confianza hacia los dem\u00e1s: confiar solamente en tu propio criterio podr\u00eda llevarte al fracaso. Escucha y d\u00e9jate aconsejar en todo momento, y toma decisiones firmes cuando sea necesario.<\/p>\n

4. Habla (en privado y en p\u00fablico)<\/h2>\n

Tan importante es lo que se dice, como la manera en que se dice. Como se ha apuntado antes, una comunicaci\u00f3n fluida, constante y adaptable facilita el entendimiento y la cohesi\u00f3n del grupo. Un buen Project Manager no debe limitarse a sintetizar la informaci\u00f3n en documentos, correos electr\u00f3nicos o chats. El \u201ct\u00fa a t\u00fa\u201d es fundamental y por ello hay que dominar la vertiente m\u00e1s humana de la comunicaci\u00f3n: el habla. <\/p>\n

La manera como presentamos la informaci\u00f3n es determinante tanto en el plano privado como en el p\u00fablico, con especial importancia en este \u00faltimo. Como gestor de proyectos deber\u00e1s aprender a presentar de manera efectiva con un mensaje comprensible y atractivo para obtener el compromiso positivo de los dem\u00e1s. Puede que la personalidad sea un factor relevante, pero no siempre nacemos preparados para presentar. En la comunicaci\u00f3n hablada entran en juego todo tipo de c\u00f3digos (gestual, sonoro, etc.), por lo que la formaci\u00f3n y la pr\u00e1ctica en este campo es esencial.<\/p>\n

5. Aprende a renunciar<\/h2>\n

Uno de los consejos que se suelen dar para mejorar la productividad es que hay que saber decir que no. Si es necesario delegar, tambi\u00e9n lo es descartar tareas e invitaciones que no ayuden a la consecuci\u00f3n del proyecto. Del mismo modo, si eres capaz de visualizar las metas, tambi\u00e9n deber\u00edas serlo para renunciar a ellas cuando no dispones de los recursos necesarios: replantear unos objetivos y un proyecto a tiempo te puede evitar un posible fracaso.<\/p>\n

6. Sigue la vanguardia de la tecnolog\u00eda<\/h2>\n

Los recursos tecnol\u00f3gicos optimizan los proyectos, ya que permiten mejorar la calidad, organizarse mejor y reducir los plazos de entrega. Por eso es importante que te mantengas actualizado y tengas una actitud curiosa y voluntad de aprendizaje constante. Conocer bien las herramientas online y tambi\u00e9n offline que mejoran la capacidad organizativa es esencial para cualquier gestor de proyectos. Si es la primera vez que te aventuras en esto, Redbooth<\/a> te ofrece una prueba y un sencillo tutorial para que empieces a familiarizarte con las distintas funciones de esta \u00fatil aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

7. Gestiona el tiempo<\/h2>\n

Una de las principales tareas del Project Manager es el control del tiempo, un recurso habitualmente escaso y directamente relacionado con la productividad. Saber establecer fechas l\u00edmite razonables y llevar un seguimiento ordenado de la evoluci\u00f3n del proyecto se vuelve imprescindible para que \u00e9ste camine en la buena direcci\u00f3n. Para llevarlo a cabo con m\u00e1s facilidad puedes servirte, como hemos visto en el punto anterior, de una serie de herramientas que deber\u00edas saber manejar, tales como las plantillas de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> o los Diagramas de Gantt<\/a>. Un buen Project Manager deber\u00eda saber identificar las prioridades, evitar las p\u00e9rdidas de tiempo por motivos secundarios y motivar a su equipo para cumplir con los plazos.<\/p>\n

8. Mantente al d\u00eda de las novedades del sector<\/h2>\n

Otra buena forma de aprender nuevas t\u00e9cnicas y mantenerse actualizado a la vez que hacer contactos interesantes es asistir a los seminarios, congresos y charlas formativas que se realizan en el entorno del Project Management<\/a>. Como buen gestor de proyectos deber\u00edas estar al d\u00eda de todo lo que se \u2018cuece\u2019 en el sector, as\u00ed como conocer las nuevas herramientas sociales de contactos que te permitan encontrar personal especializado para las distintas \u00e1reas de trabajo involucradas en el proyecto. Plataformas como Meetup, Xing o LinkedIn te ofrecen muchas oportunidades de conocer a profesionales, eventos y oportunidades de negocio. <\/p>\n

9. \u00a1Celebra los logros!<\/h2>\n

En la vida, no todo es trabajo, n\u00fameros y resultados. Tambi\u00e9n existe un lugar para las emociones. Saber dar peque\u00f1as recompensas a un trabajo bien hecho es lo mismo que saber apreciar el esfuerzo humano. Por eso es muy importante que sepas c\u00f3mo ser un buen l\u00edder en todas sus facetas y celebres los logros, por peque\u00f1os que sean, de una manera proporcionada pero incentivadora. Desde un halago, una cena con el grupo, o hasta la concesi\u00f3n de unas vacaciones o d\u00edas de descanso pueden ser un buen premio para uno mismo y para el resto del equipo. El \u00e9xito se debe compartir.<\/p>\n

Pues bien. Despu\u00e9s de leer esto, \u00bfcrees que tienes conocimiento de todo lo que un Project Manager deber\u00eda saber? \u00bfTe quedan dudas, o bien crees que nos hemos dejado algo por el camino? Ser\u00e1 un placer conocer tu opini\u00f3n: seguro que t\u00fa tambi\u00e9n sabes cosas que el resto deber\u00edamos saber.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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