Reuniones, reuniones y m\u00e1s reuniones. \u00bfCu\u00e1ntas veces te ha pasado esta expresi\u00f3n por la cabeza despu\u00e9s de una dura jornada laboral? Las reuniones son el reflejo de nuestra condici\u00f3n social y se hacen necesarias en cualquier entorno: en el trabajo, con la familia y los amigos, incluso de manera virtual a trav\u00e9s de las redes. El contacto grupal y la b\u00fasqueda del consenso son de gran importancia para tomar decisiones, generar ideas, abordar problemas o encontrar soluciones. Pero esa no es siempre la mejor opci\u00f3n. Si no las optimizamos, las reuniones se pueden convertir en un h\u00e1bito rutinario y poco productivo: requieren tiempo, desplazamientos y a menudo no se concretan los resultados. Si tienes esa sensaci\u00f3n de no haber aprovechado el d\u00eda por un exceso de reuniones, o sientes que se extienden demasiado sin sacar nada en claro, a continuaci\u00f3n te presentamos 8 pr\u00e1cticas que te ayudar\u00e1n a tener reuniones productivas. \u00a1Descubre c\u00f3mo hacerlo siguiendo estos consejos! <\/p>\n
El tiempo suele ser uno de los recursos m\u00e1s escasos y a la vez m\u00e1s valiosos para la productividad, por eso debemos racionarlo bien. No conviertas las reuniones en la \u00fanica herramienta para sacar adelante tu trabajo y plant\u00e9ate si son realmente imprescindibles en cada momento. Si lo \u00fanico que queremos es compartir informaci\u00f3n, hay otros canales m\u00e1s eficaces como el correo electr\u00f3nico, las llamadas o las videoconferencias. Antes de hacer una reuni\u00f3n, preg\u00fantate qu\u00e9 es lo que necesitas, qu\u00e9 quieres lograr y si puedes hacerlo de otra manera. Cuando el factor de la distancia suponga un obst\u00e1culo para tu tiempo, ev\u00edtate desplazamientos con herramientas online como el Chat<\/a> o las Videoconferencias en HD<\/a>.<\/p>\n Como en todo trabajo, es importante hacer las cosas con previsi\u00f3n. Si tenemos un plan, debemos programar cada una de las tareas y pasos que nos van a llevar a su consecuci\u00f3n. De esta manera preconcebiremos la reuni\u00f3n solo si es necesaria y con la importancia que se merece. Define bien qu\u00e9 objetivos persigue, qu\u00e9 destinatarios tiene y comun\u00edcalo con la suficiente antelaci\u00f3n para que todos los participantes realicen su investigaci\u00f3n o an\u00e1lisis previo sobre el tema a tratar. Como organizador y moderador del encuentro deber\u00e1s estar abierto a las aportaciones de los dem\u00e1s, pero siempre intentando hacer lo posible para que se ci\u00f1an a dichos objetivos y no se desv\u00ede el debate hacia otros temas secundarios o de menor importancia, que podr\u00edan abordarse perfectamente en otro momento o incluso en futuras reuniones.<\/p>\n Como se mencionaba en el punto anterior, adem\u00e1s de identificar los objetivos del encuentro, hay que saber bien a qu\u00e9 asistentes convocar. Si son varios los temas a tratar, deberemos seleccionar a aquellas personas directamente involucradas en dichos temas. Lo ideal es que cada una de ellas sea responsable de intervenir en un punto de la reuni\u00f3n y que nadie se quede sin participar. Es preferible que no invites a m\u00e1s gente de la necesaria: el peque\u00f1o comit\u00e9 es el formato que rentabiliza mejor las reuniones, pero si sientes el compromiso de invitar a otras personas para que est\u00e9n informadas, hazles saber -tambi\u00e9n al resto del grupo- que deber\u00e1n asumir ese rol para no entorpecer las intervenciones de aquellos que deben participar activamente en el desarrollo de la reuni\u00f3n y en la toma de decisiones.<\/p>\n Cuanto m\u00e1s rigor haya en los preparativos, m\u00e1s eficaz ser\u00e1 la reuni\u00f3n. No es necesario que te lo tomes como una gran labor o una importante inversi\u00f3n de tiempo, pues en realidad solo se trata de organizarse un poco para no dejar ning\u00fan cabo suelto. Todo lo que necesitas antes de realizar una reuni\u00f3n se puede resumir en los siguientes puntos:<\/p>\n Fija una hora y un d\u00eda:<\/strong> empieza por elegir un horario adecuado. Te interesa que los asistentes tengan la mejor disponibilidad posible para que se mantengan concentrados durante la reuni\u00f3n, por lo que deber\u00e1s encontrar el mejor momento para llevarlo a cabo. Preg\u00fantales antes, y si es necesario, s\u00edrvete de herramientas como Doodle para encontrar el denominador com\u00fan de su tiempo.<\/p>\n2. Define qu\u00e9 objetivos tiene y qu\u00e9 temas debe tratar la reuni\u00f3n<\/h2>\n
3. Elige bien a los destinatarios<\/h2>\n
4. Prep\u00e1ralo todo<\/h2>\n