Cuando la lista de cosas que tenemos que hacer nos parece interminable, resulta complicado ver la luz al final del t\u00fanel. Evidentemente no podemos trabajar las 24 horas del d\u00eda, los 7 d\u00edas de la semana. Y tampoco ser\u00eda saludable para nuestro cuerpo y para nuestra mente. Pero s\u00ed podemos intentar ser m\u00e1s eficientes en cada tarea que realizamos. Lo importante es conocer los pasos que deben seguirse para conseguirlo. Por eso, a continuaci\u00f3n te traemos una lista de nada menos que 25 consejos para mejorar tu productividad. No es necesario que los sigas todos. Con incorporar algunos de ellos a tu jornada laboral, comprobar\u00e1s c\u00f3mo logras hacer m\u00e1s cosas en menos tiempo. Empecemos.<\/p>\n
Organizar nuestro lugar de trabajo har\u00e1 que encontremos lo que necesitamos m\u00e1s f\u00e1cilmente. Procura que no haya nada fuera de su sitio que no sea estrictamente necesario. Recuerda que el orden de nuestra mesa de trabajo favorece tambi\u00e9n el orden en nuestra mente.<\/p>\n
Las redes sociales son como un agujero negro. Puede que tu intenci\u00f3n sea la de dedicar solamente unos minutos a echar un vistazo a tu muro, pero de repente, sin darte cuenta, has perdido mucho m\u00e1s tiempo del que cre\u00edas. Seguro que te es familiar.<\/p>\n
No solamente las redes sociales pueden ser motivo de distracci\u00f3n. El correo electr\u00f3nico, las notificaciones de nuestro m\u00f3vil o las llamadas de tel\u00e9fono pueden robarnos mucho tiempo. Evita la tentaci\u00f3n poniendo todos tus dispositivos electr\u00f3nicos en silencio.<\/p>\n
Es posible que escuchar tus canciones favoritas te ayude a mantener m\u00e1s altos los niveles de concentraci\u00f3n y motivaci\u00f3n en lo que est\u00e1s haciendo. De hecho, est\u00e1 demostrado cient\u00edficamente que escuchar m\u00fasica puede mejorar la concentraci\u00f3n. Crea una lista de m\u00fasica que te guste y empieza a ser m\u00e1s productivo.<\/p>\n
De la misma manera que sucede con el m\u00f3vil o la tablet, tener el televisor encendido puede dar lugar a graves distracciones. Incluso aunque tengamos el sonido de fondo y no le estemos prestando atenci\u00f3n, puede afectar negativamente a nuestra productividad. Y es que alzar los ojos hacia la pantalla de vez en cuando es inevitable. Por eso, lo mejor es apagarlo.<\/p>\n
Seg\u00fan un estudio aleatorio<\/a>, los investigadores hallaron que los participantes que realizaban ejercicio de manera habitual presentaban niveles de energ\u00eda m\u00e1s elevados que aquellos que llevaban una vida m\u00e1s sedentaria. <\/p>\n No es necesario que se trate de un ejercicio intensivo. Basta con salir a caminar a paso ligero a primera hora de la ma\u00f1ana para despertar tu mente. Empieza hoy mismo y mejora tu productividad de forma sorprendente.<\/p>\n Llevar una alimentaci\u00f3n sana y equilibrada es fundamental para mantener nuestra mente activa y que nuestro organismo disponga de los nutrientes necesarios para funcionar de manera \u00f3ptima. Es recomendable empezar el d\u00eda con un buen desayuno rico en alimentos saludables que ayuden a estabilizar nuestros niveles de az\u00facar en sangre.<\/p>\n Trabajar intensamente sin parar a lo largo de toda la jornada laboral solamente har\u00e1 que terminemos agotados. <\/p>\n Muchas personas creen que tomarse un descanso supone una p\u00e9rdida de tiempo, pero lo cierto es que ayuda a despejar la mente y a volver al trabajo con m\u00e1s energ\u00eda. Intenta hacer algo relajante o divertido que sea completamente diferente a lo que est\u00e1s haciendo y ver\u00e1s c\u00f3mo, al retomar las tareas, te sientes m\u00e1s activo.<\/p>\n El M\u00e9todo Pomodoro es una t\u00e9cnica de trabajo que consiste en dividir las tareas en sesiones de 25 minutos y despu\u00e9s tomarse un breve descanso. Eso s\u00ed, deben ser 25 minutos de trabajo intenso en los que no nos vemos interrumpidos por ning\u00fan tipo de distracci\u00f3n que pueda mermar nuestra productividad.<\/p>\n Si trabajas en una oficina, es muy probable que est\u00e9s sentado durante muchas horas cada d\u00eda en el mismo sitio. Esto resulta muy poco saludable para nuestra circulaci\u00f3n sangu\u00ednea y para nuestra postura, afectando de manera negativa a nuestro estado de \u00e1nimo y a nuestro rendimiento. Intenta realizar algunas tareas de pie en tu escritorio y, si no es posible, lleva a cabo reuniones de pie o t\u00f3mate un tiempo para estirar las piernas y favorecer la circulaci\u00f3n de la sangre. <\/p>\n Antes de empezar la semana de trabajo, elabora una lista con todos los proyectos y tareas que debes completar. Esto har\u00e1 que te resulte m\u00e1s sencillo priorizar y establecer metas realistas. Si al final de la semana has conseguido cumplirlas, te sentir\u00e1s mejor y m\u00e1s motivado para seguir afrontando las tareas que vayan apareciendo.<\/p>\n Una vez que tengas claro cu\u00e1l es la carga de trabajo semanal, es el momento de dividir el trabajo en secciones m\u00e1s peque\u00f1as y crear una lista de tareas diarias. Intenta no llenar las 8 horas de tu jornada por completo, pues las cosas no siempre salen como hab\u00edamos planeado y es posible que surja alg\u00fan imprevisto.<\/p>\n Una vez que hayas organizado tus d\u00edas, intenta crear grupos de tareas del mismo tipo para que el trabajo sea m\u00e1s eficiente. Por ejemplo, contestar a todos los emails, hacer llamadas de tel\u00e9fono, redactar informes, etc. Te sorprender\u00e1 c\u00f3mo mejora tu productividad.<\/p>\n Del mismo modo que agrupar tareas del mismo tipo nos hace m\u00e1s eficientes, hacer las tareas dentro del mismo horario cada d\u00eda har\u00e1 que nuestro rendimiento incremente. Planifica tus d\u00edas en funci\u00f3n de tus preferencias y aseg\u00farate de que est\u00e1s tomando el camino correcto. Puedes seguir el m\u00e9todo de alguien cercano, pero ten en cuenta que lo que a \u00e9l le funciona, puede no ser igual de efectivo para ti.<\/p>\n Al contrario de lo que muchas veces pensamos, hacer varias tareas al mismo tiempo no siempre es la mejor opci\u00f3n cuando intentamos luchar contra una monta\u00f1a de trabajo. De hecho, estar pendiente de varias cosas a la vez puede ser contraproducente<\/a>, adem\u00e1s de causar estr\u00e9s y ansiedad.<\/p>\n Muchas veces tendemos a subestimar el tiempo que necesitamos para completar las diferentes tareas. Un truco que puede resultarte muy \u00fatil es preguntarte si ser\u00e1s capaz de completar la tarea en un tiempo concreto, en lugar de establecer un tiempo estricto para cada tarea y verte obligado a ce\u00f1irte a \u00e9l.<\/p>\n Utilizando tu lista de tareas pendientes, da prioridad a aquellas que sean m\u00e1s importantes para el proyecto o a aquellas que deban completarse con mayor urgencia. Si una misma tarea se encuentra en estas dos categor\u00edas, deber\u00e1s incluirla en la parte m\u00e1s alta de la lista. Por el contrario, si se trata de una tarea menos importante y de menor urgencia, d\u00e9jala para m\u00e1s adelante.<\/p>\n La procrastinaci\u00f3n es uno de los peores enemigos de la productividad. Una buena forma de romper con ello es enfrentarse a las tareas m\u00e1s aburridas al comienzo del d\u00eda. De esta manera, conseguir\u00e1s la dosis de motivaci\u00f3n que necesitas para completar todas las tareas pendientes y evitar que se terminen enquistando en tu lista.<\/p>\n Si es posible, externaliza algunas tareas como la facturaci\u00f3n, la organizaci\u00f3n de reuniones o la introducci\u00f3n de datos en el ordenador. De esta forma, podr\u00e1s concentrarte en las tareas de gesti\u00f3n que son m\u00e1s importantes para hacer crecer tu negocio.<\/p>\n Muchas veces, los m\u00e9todos tradicionales pueden sernos de gran ayuda y es precisamente el caso cuando se trata de escribir. Olv\u00eddate del ordenador port\u00e1til y, en su lugar, coge un bol\u00edgrafo y un papel. Un estudio<\/a> ha demostrado que el uso del bol\u00edgrafo ayuda a mejorar nuestra memoria y nuestra capacidad para retener informaci\u00f3n sobre lo que hemos escrito.<\/p>\n Si te sientes agobiado por todas las cosas que tienes que hacer y con frecuencia terminas haciendo horas extra, no tengas miedo de decir “no”. Puede que no te resulte f\u00e1cil, pero de esta forma te sentir\u00e1s mucho mejor. Y es que, adem\u00e1s de reducir la carga de trabajo diaria, podr\u00e1s cumplir cada d\u00eda con tus tareas sin tanta dificultad. La mayor\u00eda de los clientes quieren tener las cosas listas lo antes posible, pero deben entender que todo lleva su tiempo. Y, por supuesto, no seas t\u00fa mismo el que se sobrecargue comprometi\u00e9ndote con proyectos para los que no tienes tiempo. Con ello, lo \u00fanico que conseguir\u00e1s es hacer las cosas con prisas, corriendo el riesgo de cometer errores.<\/p>\n La cantidad de informaci\u00f3n que podemos encontrar actualmente en Internet puede convertirse en un gran lastre para nuestra productividad. Establece l\u00edmites claros sobre el nivel de investigaci\u00f3n que necesitas para cada tarea y evita perderte en el pozo sin fondo que es Wikipedia.<\/p>\n7. Come bien<\/h2>\n
8. T\u00f3mate un descanso de vez en cuando<\/h2>\n
9. Divide las tareas en sesiones de 25 minutos<\/h2>\n
10. Si\u00e9ntate correctamente<\/h2>\n
11. Haz una lista de tareas pendientes al inicio de la semana<\/h2>\n
12. Crea un planning diario<\/h2>\n
13. Intenta agrupar las tareas parecidas<\/h2>\n
14. Crea una rutina<\/h2>\n
15. C\u00e9ntrate solamente en una cosa<\/h2>\n
16. Enf\u00f3cate en el tiempo, no en la tarea<\/h2>\n
17. Prioriza las tareas<\/h2>\n
18. Haz primero las tareas menos divertidas<\/h2>\n
19. Externaliza las tareas m\u00e1s mundanas<\/h2>\n
20. Utiliza el bol\u00edgrafo y el papel<\/h2>\n
21. Aprende a decir que no<\/h2>\n
22. Evita el exceso de investigaci\u00f3n<\/h2>\n
23. Conoce los atajos del teclado<\/h2>\n