Trabajar en equipo es mucho m\u00e1s que desarrollar un proyecto que integra diversas \u00e1reas. Es una forma fant\u00e1stica de compartir conocimiento y aprender de tus colegas. Adem\u00e1s, facilita la comprensi\u00f3n de los procesos y la dificultad del trabajo de los compa\u00f1eros que se encuentran en departamentos distintos al tuyo. Una manera eficaz de detectar posibles obst\u00e1culos en el desarrollo de proyectos futuros. <\/p>\n
Cabe destacar que el trabajo en equipo es una actividad muy recomendable para establecer relaciones entre compa\u00f1eros y crear un ambiente de trabajo favorecedor para la productividad sin renunciar a la calidad laboral de los empleados.<\/p>\n
Con el trabajo en equipo todo parecen ventajas. Pero los inconvenientes pueden aparecer en el momento de gestionar equipos eficientemente. <\/p>\n
Recuerda que el equipo est\u00e1 formado por personas diversas, cada una con sus miedos, sus aspiraciones y sus intereses; incluso sus simpat\u00edas o antipat\u00edas con algunos compa\u00f1eros. Y tu papel como l\u00edder es asegurar el correcto desarrollo del proyecto.<\/p>\n
Aunque esto puede parecer un trabajo digno de un malabarista, es posible trabajar en equipo de forma eficiente. Hoy te traigo 5 consejos que seguro pueden ayudarte en la mejora de tus procesos de trabajo en equipo. \u00a1Empezamos!<\/p>\n
Como su nombre indica, el trabajo en equipo es lograr un resultado juntos.<\/p>\n
En este supuesto todos los miembros del equipo son imprescindibles para el desarrollo del proyecto. Cada integrante aporta su conocimiento y talento en unas \u00e1reas y etapas concretas, ya sea en solitario o en colaboraci\u00f3n con otros, con el prop\u00f3sito de lograr los objetivos establecidos. <\/p>\n
Me gusta remarcar la idea JUNTOS porque aqu\u00ed no hay un miembro m\u00e1s importante que otro, y si lo hubiera, esa responsabilidad recae \u00fanicamente en la persona encargada de gestionar el proyecto.<\/p>\n
Una buena t\u00e9cnica para promover el trabajo en equipo es realizar un primer encuentro con todos los miembros en un ambiente distendido – por ejemplo, desayunando en una cafeter\u00eda – y animarles a conocerse un poco m\u00e1s para crear un buen ambiente de trabajo que fomente la colaboraci\u00f3n y la ayuda entre departamentos.<\/p>\n
Gestionar a personas no siempre es sencillo, por eso, siempre que sea posible, es mejor que mantengas un equipo de trabajo reducido. Estos suelen funcionar mejor por su flexibilidad y rapidez en la toma de decisiones, fruto de la agilidad en los procesos de comunicaci\u00f3n. <\/p>\n
Es importante que todos los miembros del equipo tengan una idea clara de en qu\u00e9 consiste exactamente el proyecto. <\/p>\n
Para ello es recomendable desarrollar un documento gu\u00eda que defina: el cliente, los objetivos, las fases del proyecto, los departamentos y responsables implicados, las tareas a desarrollar, las fechas de entrega y los procesos a seguir. Una fuente de consulta abierta a todos los miembros del equipo que esboce el proyecto sin entrar en detalles. <\/p>\n
Aseg\u00farate de que todos han revisado el documento. Programa una reuni\u00f3n para conocer a todos los integrantes del equipo, resolver sus dudas y escuchar sugerencias y propuestas de mejora. De este modo, todos los miembros del equipo participan de forma activa desde el inicio y se sienten parte del equipo.<\/p>\n
Recuerda que muchos pasos pueden convertir un proceso sencillo en algo muy complejo. Siempre que puedas, escoge un equipo peque\u00f1o, son m\u00e1s f\u00e1ciles de gestionar. De no ser as\u00ed, asigna un responsable a cada \u00e1rea del proyecto y establece prioridades. Solo de esta forma podr\u00e1s hacer un seguimiento ordenado del desarrollo del proyecto y asegurar su cierre de forma satisfactoria.<\/p>\n
No importa qu\u00e9 m\u00e9todo de trabajo utilices, pero usa uno. <\/p>\n
Uno de los m\u00e1s utilizados y que mejores resultados ha probado es el m\u00e9todo Scrum. <\/p>\n
Este modelo contempla tres roles : Scrum Master<\/em> – gestor del proyecto y responsable de realizar los cambios -, Product Owner<\/em> – representante de los stakeholders como clientes o inversores- y el Team<\/em> – el equipo encargado de desarrollar y ejecutar las tareas. <\/p>\n Este proceso se basa en el conocimiento de los miembros del equipo y su intercambio de roles para una autogesti\u00f3n satisfactoria del Team, as\u00ed como en la agilidad para establecer prioridades y desarrollar con eficiencia cada etapa del proyecto.<\/p>\n Recuerda que en escenarios en los que el cliente o los inversores tienen una participaci\u00f3n activa en el desarrollo del proyecto, debes definir en qu\u00e9 fases los vas a involucrar y contemplar c\u00f3mo su feedback puede modificar las prioridades, el curso de trabajo e incluso los miembros del equipo.<\/p>\n Te recomiendo que escojas el m\u00e9todo que mejor se adapte a las caracter\u00edsticas del proyecto, los miembros de tu equipo y su forma de trabajar. Cuanto m\u00e1s f\u00e1cil de implementar, mejor.<\/p>\n Gracias a Internet ya no hay barreras para trabajar desde cualquier parte del mundo. Un hecho que aplica tanto a la contrataci\u00f3n de trabajadores como de empresas para el desarrollo de un servicio a un cliente que est\u00e1 al otro lado del charco.<\/p>\n Este cambio de paradigma viene de la mano de la gesti\u00f3n de equipos remotos y las videoconferencias de ultramar que a\u00f1ade la dificultad de buscar una franja horaria conveniente para todos los miembros del equipo. <\/p>\n Para asegurar el correcto funcionamiento y comunicaci\u00f3n del equipo, antes de organizar reuniones o establecer fechas de entrega, es aconsejable reunirse con cada uno de los miembros del equipo para conocer su franja horaria y su horario de trabajo en relaci\u00f3n a la zona geogr\u00e1fica del cliente o la sede principal de la compa\u00f1\u00eda. <\/p>\n Mi truco para no preguntar siempre lo mismo es utilizar el widget reloj mundial del smartphone y guardar todas las franjas horarias de los miembros de mi equipo para consultar en cualquier momento del d\u00eda su disponibilidad. <\/p>\n Otra opci\u00f3n es consultar en Google la zona horaria del pa\u00eds o la ciudad de tu cliente o miembro del equipo, el \u00fanico inconveniente es que esta informaci\u00f3n no queda registrada en tu ordenador, pero te sirve como atajo para confirmar la hora de una reuni\u00f3n o videoconferencia.<\/p>\n La tecnolog\u00eda ha hecho m\u00e1s r\u00e1pidos los m\u00e9todos de trabajo gracias al cloud computing<\/em>.<\/p>\n4. Gestiona el tiempo<\/h2>\n
5. Utiliza la tecnolog\u00eda para mejorar la productividad<\/h2>\n