{"id":6147,"date":"2016-05-03T08:30:45","date_gmt":"2016-05-03T08:30:45","guid":{"rendered":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/?p=6147"},"modified":"2016-05-03T09:28:47","modified_gmt":"2016-05-03T09:28:47","slug":"por-que-estar-demasiado-ocupado-disminuye-la-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/por-que-estar-demasiado-ocupado-disminuye-la-productividad\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 estar demasiado ocupado disminuye la productividad?"},"content":{"rendered":"<p>Las nuevas tecnolog\u00edas nos ayudan en nuestra actividad diaria. Plataformas, softwares de gesti\u00f3n, aplicaciones&#8230; Todo ello hace posible que nos organicemos mucho mejor y optimicemos nuestro tiempo. Lo que sucede es que, a veces, nosotros mismos nos cargamos de m\u00e1s y m\u00e1s tareas, hacemos cada vez m\u00e1s larga nuestra lista de ocupaciones, sin darnos cuenta de que, con ello, lo que conseguimos es que disminuya nuestra eficacia y productividad. Por eso, antes de comprometerte con una nueva tarea, reflexiona y piensa si realmente es necesario asumirla en ese preciso instante. <\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 significa que estar demasiado ocupado disminuye la productividad?\u00bfQu\u00e9 sucede cuando queremos abarcar demasiado?<\/h2>\n<p>Si das mucho trabajo a tu cerebro, si pretendes convertirte en un &#8220;multitarea&#8221;, lo que haces en realidad es dividir el enfoque y que sea cada vez m\u00e1s dif\u00edcil y m\u00e1s exigente cumplir con tus objetivos.<\/p>\n<p>Imagina la siguiente situaci\u00f3n:<\/p>\n<p>Recibes un mail en el que uno de tus clientes te dice que no puede acudir a la cita que ten\u00edais programada. En ese momento est\u00e1s trabajando en la redacci\u00f3n de un informe que debes presentar al final de la semana, te entra una llamada de un amigo que necesita hablar de un problema personal que le afecta y sientes la necesidad de atenderle. Mientras hablas con \u00e9l, tu cabeza est\u00e1 pensando en cu\u00e1ndo podr\u00edas volver a citar al cliente. Tu concentraci\u00f3n se disipa y contestas a tu amigo con cierta ambig\u00fcedad, al mismo tiempo que abres tu aplicaci\u00f3n de calendario para ver qu\u00e9 d\u00eda tienes disponibilidad. Tu amigo aprecia esta desconexi\u00f3n y tu falta, en apariencia, de inter\u00e9s, por lo que terminar\u00e1 la llamada con cierta decepci\u00f3n.<\/p>\n<p>A veces estas situaciones son inevitables. Y no pasa nada. El problema es cuando suceden con demasiada frecuencia y este exceso de tareas hace que pierdas el control sobre las mismas.<\/p>\n<p>Este d\u00e9ficit de atenci\u00f3n que puede llevar, sin querer, a herir los sentimientos de una persona a la que quieres es solo un ejemplo de c\u00f3mo abarcar demasiado te hace ser menos productivo. Cuando tienes un exceso de trabajo y sigues llenando tu tiempo con m\u00e1s y m\u00e1s ocupaciones, te adentras en un c\u00edrculo vicioso que solo genera estr\u00e9s y frustraci\u00f3n, y no consigues hacer las cosas como te gustar\u00eda.<\/p>\n<p>Por otro lado, estar demasiado ocupado tambi\u00e9n puede conllevar la aparici\u00f3n de problemas de salud como consecuencia del estr\u00e9s generado, la privaci\u00f3n de sue\u00f1o, comes m\u00e1s r\u00e1pido para ganar tiempo\u2026 as\u00ed como en las propias relaciones personales, tal y como hemos visto en el ejemplo anterior, y en el \u00e1mbito laboral.<\/p>\n<h2>Consejos para mejorar la productividad<\/h2>\n<p>En primer lugar, se trata de <strong>desfragmentar<\/strong>. \u00bfNo lo haces de vez en cuando con el disco duro de tu ordenador? Y \u00bfpor qu\u00e9 no con tu cerebro? Si intentas hacer demasiadas cosas a la vez tu mente puede funcionar igual de mal que lo har\u00eda un ordenador en esa misma situaci\u00f3n, pudiendo llegar a &#8220;colgarse&#8221; o a apagarse.<\/p>\n<p>Para ser m\u00e1s productivo tienes que evitar una sobrecarga en tu sistema mental. No intentes abarcar todo la vez, define objetivos concretos, delimitados en el tiempo, y haz las cosas paso por paso. Primero una, cuando termines, la siguiente. Hasta donde llegues. Pero que lo que est\u00e9s haciendo tenga toda tu atenci\u00f3n, todo tu inter\u00e9s; ya habr\u00e1 tiempo despu\u00e9s para hacer la siguiente tarea y, si no es as\u00ed, quiz\u00e1 no pase nada. Trata de relativizar, tambi\u00e9n. <\/p>\n<p>Adem\u00e1s, no te olvides de:<\/p>\n<ul>\n<li>\nPriorizar. Elabora una lista de tareas de m\u00e1s a menos importancia.<\/li>\n<li>\nHacer preguntas o investigar cuando no tengas algo claro. No tienes que saberlo todo.<\/li>\n<li>\nReservar algo de tiempo libre entre tus diferentes tareas, cuando planifiques tu jornada, incluso de hasta 15 minutos, por si surge alg\u00fan problema inesperado. Deja tambi\u00e9n margen para hacer una pausa, un descanso, un par\u00e9ntesis para recuperar energ\u00eda.<\/li>\n<li>\nAprender a decir que no. No pasa nada por declinar cort\u00e9smente la llegada de una nueva tarea si consideras que te corresponde a ti ejecutarla. <\/li>\n<li>\nDormir el tiempo necesario para que tu cerebro descanse y recargue pilas. Una mente despejada trabaja mucho mejor.<\/li>\n<li>\nLlevar una alimentaci\u00f3n saludable. Siempre se ha dicho que &#8220;somos lo que comemos&#8221;, por eso, cuida tu dieta porque va a influir en tu rendimiento.<\/li>\n<li>\nPracticar ejercicio. Basta con caminar durante media hora todos los d\u00edas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En segundo lugar, <strong>deja a un lado la tecnolog\u00eda<\/strong>. A no ser que est\u00e9s de guardia o por otros motivos tengas obligaci\u00f3n de estar localizable, al\u00e9jate de tu tel\u00e9fono m\u00f3vil, tu tablet o cualquier dispositivo tecnol\u00f3gico. Si est\u00e1s trabajando ver\u00e1s c\u00f3mo te concentras mejor en lo que est\u00e1s haciendo en ese momento; ya tendr\u00e1s tiempo para atender tu whatsapp o tus redes sociales, dos de los mayores ladrones del tiempo en nuestros d\u00edas. Y si est\u00e1s hablando con un amigo o un compa\u00f1ero, te centrar\u00e1s plenamente en su conversaci\u00f3n; eso denota respeto. Si lo apagas por la noche, el descanso est\u00e1 m\u00e1s que asegurado. <\/p>\n<p>Aunque utilizar el tel\u00e9fono o las tecnolog\u00edas a veces forma parte de nuestro trabajo e incluso de las relaciones con los dem\u00e1s, en su uso adecuado est\u00e1 la clave para conseguir ser m\u00e1s productivos. Ser\u00e1 contraproducente si estamos respondiendo a un correo electr\u00f3nico cuando tenemos que terminar algo que se tiene que entregar antes de una hora. <\/p>\n<p>La productividad supone equilibrar nuestro tiempo y manejarlo de manera efectiva para poder superar aquellas tareas que tenemos entre manos. Priorizando, buscando recompensas y no intentando abarcar demasiado, porque sino rendiremos bastante menos de lo que podemos y verdaderamente nos gustar\u00eda.<\/p>\n<p>\u00bfTe ha ocurrido alguna vez que estabas demasiado ocupado y has tenido la sensaci\u00f3n de que ya no eras productivo? \u00bfDe qu\u00e9 manera conseguiste mejorar tu productividad? \u00a1Cu\u00e9ntanoslo en los comentarios!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las nuevas tecnolog\u00edas nos ayudan en nuestra actividad diaria. 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