Como Project Manager tienes una gran responsabilidad: velar por el correcto desarrollo del proyecto bajo niveles de presi\u00f3n insospechados.<\/p>\n
Para desarrollar tu labor con \u00e9xito necesitas encontrar el equilibrio entre fechas de entrega, presupuesto y calidad de trabajo. Y es aqu\u00ed donde tus habilidades de gesti\u00f3n del tiempo y organizaci\u00f3n entran en juego. <\/p>\n
La carencia de organizaci\u00f3n – o la mala organizaci\u00f3n – es el motivo principal por el que tus proyectos se ver\u00e1n retrasados y fuera de plazo. <\/p>\n
Para que esto no suceda, pon en pr\u00e1ctica estos 10 consejos para mantenerte organizado como Project Manager y hacer un seguimiento del proyecto desde el primer d\u00eda. <\/p>\n
Es importante que desde el inicio dejes claras las expectativas del proyecto con tu equipo. <\/p>\n
Define lo que esperas del proyecto en cuanto a calidad del trabajo, responsabilidades de cada miembro, tareas y procesos de comunicaci\u00f3n. Es importante que todos comprendan que deben trabajar codo con codo para lograr los objetivos del proyecto.<\/p>\n
Hablar de forma directa y transparente con tu equipo antes del inicio del proyecto eliminar\u00e1 cualquier duda y marcar\u00e1 el punto de partida para una gesti\u00f3n exitosa.<\/p>\n
El primer paso para mantenerse organizado como Project Manager en la planificaci\u00f3n del proyecto es definir su alcance. Para hacerlo de forma efectiva, debes tener en cuenta las siguientes variables:<\/p>\n
Cuando se trata de gestionar un proyecto, no tienes por qu\u00e9 reinventar la rueda. <\/p>\n
Si se trata de tu primer proyecto como Project Manager, un buen punto de partida son las plantillas predefinidas<\/a>. Estos documentos te ayudan a organizar y planificar el proyecto, distribuir responsabilidades y hacer un seguimiento ordenado de las entregas a trav\u00e9s de los procesos m\u00e1s comunes – que ya han sido probados y verificados.<\/p>\nH\u00e1zte la vida m\u00e1s f\u00e1cil y gestiona tus proyectos con plantillas predefinidas. <\/a><\/span>Share on X<\/a><\/span>\n Otra forma de mantener un seguimiento del proyecto es escribir un diario en el que dejar\u00e1s constancia de tu trabajo y notas sobre los problemas e inconvenientes con los que tu equipo se ha topado y c\u00f3mo los has solucionado. De esta forma, si en el futuro te encuentras con una situaci\u00f3n similar, siempre tendr\u00e1s una referencia.<\/p>\n Un plan de proyecto es esencial, es tu hoja de ruta y debe contener informaci\u00f3n detallada y actualizada sobre el alcance, presupuesto y agenda del proyecto. Para que no se te pase nada por alto y hagas un seguimiento de todo el progreso, hazte las siguientes preguntas:<\/p>\n \u00bfSe est\u00e1n completando de forma efectiva todas las tareas? Convierte el seguimiento del proyecto en una de tus prioridades durante las reuniones de equipo para abordar cualquier contratiempo con tus empleados y ajustar el plan a las nuevas circunstancias, en caso necesario.<\/p>\n Para cumplir con las fechas de entrega, aseg\u00farate de que sean factibles. Evitar\u00e1s la frustraci\u00f3n.<\/p>\nAsigna fechas de entrega factibles y evita la frustraci\u00f3n de tu equipo. <\/a><\/span>Share on X<\/a><\/span>\n Ten presente el grueso de la tarea, las capacidades de los miembros de tu equipo y el tiempo que le pueden dedicar al desarrollo de un objetivo. De no ser as\u00ed, estar\u00e1s cargando de estr\u00e9s a tus trabajadores, hecho que repercutir\u00e1 en la calidad del trabajo y el \u00e1nimo de tus empleados. <\/p>\n Es vital que te re\u00fanas con tu equipo de forma habitual para tratar cualquier suceso en el proceso del proyecto y comprobar c\u00f3mo avanza.<\/p>\n Busca el d\u00eda y hora de la semana que mejor se adapte a los horarios y preferencia de los miembros de tu equipo.<\/p>\n Si trabajas con un equipo remoto, lidiar con diferentes zonas horarias puede convertirse en todo un reto. Para que no sean siempre los mismos quienes se queden por la noche y tengan las reuniones a horas intempestivas, lo m\u00e1s recomendable es rotar el horario de la reuni\u00f3n.<\/p>\n Papeles, papeles y m\u00e1s papeles. A veces, gestionar un proyecto se convierte en una pesadilla. Organizar y revisar que todo sigue su curso puede ser en una gran p\u00e9rdida de tiempo.<\/p>\n Un sistema de cumplimentaci\u00f3n y subida de datos efectivo, con un documento bien definido y una leyenda clara para tu equipo, en el que a\u00f1adir anotaciones de forma constante es clave para obtener una visi\u00f3n general del estado del proyecto y mantenerse organizado como Project Manager.<\/p>\n Antes de animarte a desarrollar tu propio sistema y c\u00f3digo, revisa si tu empresa ya cuenta con uno – de este modo no tendr\u00e1s que formar de cero a los miembros de tu equipo – y s\u00e9 constante en su uso.<\/p>\n Delegar responsabilidades es todo un arte, la habilidad m\u00e1s importante y la m\u00e1s dif\u00edcil que debes desarrollar como Project Manager. <\/p>\n La forma m\u00e1s eficiente de hacerlo es fraccionar una tarea compleja y dividir su responsabilidad entre varios miembros del equipo. Cada fracci\u00f3n es un objetivo y responsabilidad de un miembro del equipo. <\/p>\n Recuerda asignar cada tarea al miembro del equipo con las habilidades necesarias para su desarrollo. De este modo, cada entrega es un objetivo cumplido que dar\u00e1 a tu equipo sensaci\u00f3n de progreso en el proyecto, evitar\u00e1 la frustraci\u00f3n, manteniendo el proyecto vivo.<\/p>\n Nadie quiere imprevistos de \u00faltima hora , pero la ley de Murphy siempre estar\u00e1 ah\u00ed.<\/p>\n Desarrollar un sistema que te permita mantener un registro de los contratiempos del proyecto, as\u00ed como prever otros problemas que puedan surgir con sus respectivos planes de contingencia te mantendr\u00e1 preparado para abordarlo sin efecto sorpresa – reduciendo la ansiedad y el estr\u00e9s – asegurando que tu proyecto avanza como estaba previsto.<\/p>\n Recuerda mantener siempre v\u00edas de comunicaci\u00f3n directa con todos los involucrados en el proyecto para evitar malentendidos.<\/p>\n Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, utiliza un software para la gesti\u00f3n de proyectos que se adapte a las necesidades de tu equipo y proyecto. <\/p>\n Las plataformas o aplicaciones para la gesti\u00f3n de proyectos online son la forma m\u00e1s efectiva de organizar un proyecto. Una base de operaciones que te permite guardar en un mismo lugar la \u00faltima versi\u00f3n de todos los documentos, compartir informaci\u00f3n con los miembros de tu equipo, delegar, asignar tareas y hacer un seguimiento de las mismas.<\/p>\n Todo esto puedes hacerlo con Redbooth<\/a>, un software para la gesti\u00f3n de proyectos y tareas online que te ayuda a trabajar de forma m\u00e1s eficiente y a mantenerte organizado. Evita el uso de cientos de hojas de c\u00e1lculo y listas de tareas y p\u00e1sate a Redbooth. Puedes registrarte para probarlo gratis online aqu\u00ed<\/a>. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Como Project Manager tienes una gran responsabilidad: velar por el correcto desarrollo…<\/p>\n","protected":false},"author":124,"featured_media":6034,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[57,55],"tags":[115,212,213,147,211,210],"class_list":["post-6030","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-proyectos","category-productividad","tag-consejos","tag-delegar-tareas","tag-gestion-tiempo","tag-mejorar-productividad","tag-organizacion-proyectos","tag-planificacion-proyectos","option-evergreen-es","option-featured-es"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6030","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/124"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6030"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6030\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6034"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6030"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6030"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6030"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}4. Haz un seguimiento del progreso<\/h2>\n
\n\u00bfLas fechas de entrega programadas son realistas teniendo en cuenta la velocidad a la que avanza el proyecto? En caso contrario, \u00bfexisten tareas a las que se deba prestar especial atenci\u00f3n?
\n\u00bfDispongo de todos los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto?<\/p>\n5. Marca los l\u00edmites<\/h2>\n
6. Re\u00fanete con frecuencia<\/h2>\n
7. Desarrolla un sistema efectivo<\/h2>\n
8. Delega tareas de forma eficiente<\/h2>\n
9. Antic\u00edpate a los contratiempos<\/h2>\n
10. Utiliza un software de gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n