4 consejos para la gestión de proyectos de freelancers creativos

• cristinaestrod


• 9 Nov 2016

Si eres un freelance que se dedica al diseño web, el marketing digital o la producción de contenidos multimedia, organizarte con tu cliente es esencial para una relación laboral satisfactoria.

Es más, si el trabajo asignado es una parte de un todo, tendrás que trabajar con otros miembros del equipo, por lo que gestionar el flujo de trabajo y la comunicación con tus compañeros se convierte en un requisito indispensable para el éxito del proyecto.

Cuando se trata de gestionar proyectos creativos, menos es más. Así que intenta integrar los documentos, comunicaciones con cliente, facturación y tareas bajo una misma plataforma. Y evita en la medida de lo posible utilizar una aplicación diferente para cada necesidad. Esto solo afectará a tu productividad y causará confusión con tus compañeros de trabajo o clientes, dificultando el acceso a la información y enlenteciendo innecesariamente el proceso de trabajo.

Recuerda, el objetivo de una buena gestión de proyectos creativos consiste en mejorar tu productividad – y la de tu equipo de trabajo – para conseguir el máximo de resultados en el menor tiempo posible. Para lograrlo, debes prestar atención al tiempo que dedicas, los recursos que inviertes y el retorno que recibes en cada proyecto.

Si quieres empezar a obtener mejores resultados en tu negocio, toma nota de los siguientes consejos para gestionar proyectos freelance creativos de forma eficiente y rentable.

Claves para la gestión de proyectos de freelancers creativos eficientemente

Un aspecto esencial para un negocio creativo rentable es la gestión de sus proyectos. Clic para tuitear

1. Utiliza una plataforma para gestionar todo

Como te explicaba en el punto anterior, escoger un software que te permita gestionar todos los detalles del proyecto es necesario para realizar un seguimiento exhaustivo de su progreso, mantener a tu cliente actualizado, compartir la última versión de los documentos y gestionar tus tareas y las de los miembros de tu equipo, todo desde el mismo lugar.

2. Analiza tu actividad cada mes

En la productividad está el secreto de un negocio rentable.

Cualquier herramienta para la gestión de proyectos de freelancers creativos debe incorporar un temporizador para que puedas identificar el tiempo dedicado a cada tarea, proyecto o cliente y cómo repercute en tu negocio.

Consultar un reporte mensual de tu actividad es clave para:

• Identificar servicios estrella: cuál es la actividad que más clientes te solicitan y buscar inspiración para el desarrollo de nuevos servicios relacionados con esa actividad.

• Detectar el desarrollo del talento: identifica quiénes son los miembros del equipo más productivos, quiénes pueden desarrollar nuevas habilidades como apoyo en areas de otra especialidad y quienes deben ser sustituidos por un nuevo colaborador.

• Comprobar el retorno de inversión: detecta cuántas horas dedicas a cada proyecto y cuáles te aportan más beneficios.

• Ajustar precios: analiza el tiempo que requiere el desarrollo de una tarea para establecer un precio justo por tu actividad laboral.

• Mejorar la planificación: comprueba que los proyectos se desarrollan según lo previsto. En caso contrario, redefine fechas de entrega para gestionar las expectativas de tu cliente y explícale cuál ha sido el cuello de botella de esa fase concreta del proyecto. Toma la información como punto de partida para la planificación de proyectos venideros.

• Priorizar clientes: descubre qué clientes te aportan mayor volumen de trabajo y ofréceles una experiencia de cliente impecable para asegurar el flujo de trabajo a largo plazo.

3. Controla tu facturación

Gracias a la función de registrar el tiempo de las plataformas de gestión de proyectos freelance, podrás detallar a tu cliente las horas destinadas a cada fase o tarea del proyecto. De esta manera, tu cliente jamás podrá poner en duda el precio de tu trabajo.

Tu factura es, a la vez, un reporte de tiempo, una lista con todos los pormenores del proyecto, un resumen del estado del trabajo asignado y el importe por los servicios prestados.

Esto no solo te ayudará a mantener el control de tu facturación, también te ayudará a manejar las expectativas de tu cliente y asentará las bases de una relación laboral transparente y exitosa.

4. Comunicación abierta con tu cliente

Mantener una comunicación transparente y bidireccional con tu cliente es clave para asegurar el éxito del proyecto.

Cuando gestiones un proyecto creativo, asegúrate de actualizar a tu cliente con las últimas versiones de los archivos y pídele su opinión, al fin y al cabo, es él quien debe aprobar el resultado.

Para este propósito, no siempre es necesario organizar una reunión, en su lugar aprovecha las funcionalidades de mensajería de tu software de gestión de proyectos. Integra a tu cliente en la conversación del proyecto y hazlo partícipe. De este modo mejorarás la productividad y el proyecto fluirá de forma más ágil, reduciendo las pérdidas de tiempo innecesarias y mejorando la productividad.

Y tú, ¿qué haces para gestionar tus proyectos creativos de forma exitosa? ¡Comparte tus consejos en los comentarios!