{"id":7525,"date":"2016-08-11T16:25:03","date_gmt":"2016-08-11T16:25:03","guid":{"rendered":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/?p=7525"},"modified":"2016-09-05T17:38:00","modified_gmt":"2016-09-05T17:38:00","slug":"6-zeitmanagement-tipps-fuer-projektleiter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/6-zeitmanagement-tipps-fuer-projektleiter\/","title":{"rendered":"6 Zeitmanagement Tipps f\u00fcr Projektleiter"},"content":{"rendered":"

Um ein wirklich erfolgreicher Projektmanager sein zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie in der Lage sein Ihre Zeit gut einzuteilen. Die besten Projektmanager sind in ihrer Arbeitszeit besonders produktiv und vermeiden unter allen Umst\u00e4nden energieverschwendende Zeitfresser. \u00a0<\/span><\/p>\n

In diesem Beitrag finden Sie eine Reihe von Tipps, die Ihnen dabei helfen Ihre Zeit effektiv zu nutzen. <\/span><\/p>\n

Tipp1: Erstellen Sie einen gut strukturierten Projektplan!<\/h2>\n

Sie fragen sich vielleicht gerade, was der Projektplan mit dem Zeitmanagement zu tun hat. Ganz einfach: nur wenn jeder im Projekt beteiligte Mitarbeiter genau wei\u00df, was zu tun ist und Sie sich auf die regelm\u00e4\u00dfig zu erreichenden Meilensteine konzentrieren k\u00f6nnen, verbringen Sie deutlich weniger Zeit damit Fragen zu beantworten, die aufgrund einer unklaren Planung aufkommen.<\/span><\/p>\n

Tipp 2: Ber\u00fccksichtigen Sie das Paretoprinzip!<\/h2>\n

Das Paretoprinzip wurde nach dem italienischen Ingenieur und \u00d6konom Vilfredo Pareto benannt und beschreibt den Umstand, dass 80 Prozent der Ergebnisse mit 20 Prozent des Gesamtaufwandes erzielt werden. Konzentrieren Sie sich auf die 20 Prozent der Aktivit\u00e4ten, die wirklich entscheidend f\u00fcr den Projekterfolg sind. <\/span><\/p>\n

Tipp 3: Vermeiden Sie Meetings zur reinen Statusaktualisierung!<\/h2>\n

Viele Projektmanager begehen den Fehler, dass Sie Team-Meeting f\u00fcr ein reines Status-Update nutzen, dabei gibt jeder Mitarbeiter lediglich seinen aktuellen Arbeitsstatus weiter. Diese Form von Projekt-Meetings hat wenig Sinn und verschwendet lediglich Zeit. Nutzen Sie Team-Meetings, um Chancen, Risiken und Probleme etc. zu diskutieren und animieren Sie das Team dazu gemeinsam L\u00f6sungsans\u00e4tze in einem Brainstorming zu entwickeln. Halten Sie sich dabei an eine vorher vereinbarte Agenda und den geplanten Zeitrahmen. Sollten Themen wie technische Diskussionen etc. den Zeitrahmen sprengen, beenden Sie das Team-Meeting wie geplant und richten Sie f\u00fcr das technische Problem eine Arbeitsgruppe zum Thema ein. <\/span><\/p>\n

Tipp 4: Stoppen Sie so genanntes Micro-Managing!<\/h2>\n

Als Projektmanager sollten Sie es grunds\u00e4tzlich vermeiden in jedes kleine Detail der Projektarbeit einzutauchen. In Softwareentwicklungs-Projekten ist es beispielsweise nicht n\u00f6tig, dass der Projektmanager sich auch auf Codierungsebene engagiert. Das ist und sollte Aufgabe der Entwickler bleiben. Sie haben das richtige Team f\u00fcr den Job ausgesucht, dann lassen Sie auch jeden Mitarbeiter an der Stelle arbeiten, wo er am n\u00fctzlichsten ist und konzentrieren Sie sich auf die Steuerung des Projekts. <\/span><\/p>\n

Tipp 5: \u00dcbernehmen Sie selbst nicht die Arbeit!<\/h2>\n

Viele Projektmanager begehen den Fehler, dass Sie Engagement mit \u201eselbst die Arbeit erledigen\u201c verwechseln. Vermeiden Sie das um jeden Preis. Die Verwaltung eines Projektes ist ein Full-Time-Job und wenn Sie den Fokus verlieren, kann das zu ernsten Problemen imProjekt f\u00fchren. Es mag verlockend sein ein paar Aufgaben selbst zu \u00fcbernehmen, gerade wenn die Einhaltung einer Frist zu scheitern droht, aber \u00fcberlassen Sie die Arbeit den Teammitgliedern, die daf\u00fcr vorgesehen sind. <\/span><\/p>\n

Tipp 6: Erstellen Sie eine Aufgabenliste!<\/h2>\n

Eine Flut an E-Mails str\u00f6mt jeden Tag in Ihr Postfach, eine Reihe von Telefonaten kosten wertvolle Zeit \u2026 erstellen Sie jeden Tag eine To-Do-Liste mit allen Aufgaben, die notwendig sind, um sich voll und ganz auf die Ziele zu konzentrieren. \u00a0Sie werden bald merken, wie eine einfache t\u00e4gliche Liste Struktur in Ihre Arbeit bringt und wie zufriedenstellend es ist, eine Aufgabe als erledigt von der Liste streichen zu k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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