8 Tipps f\u00fcr erfolgreiches IT-Projektmanagement<\/a><\/em><\/p>\n1. Wichtige Akteure au\u00dfer Acht lassen<\/h2>\n
Ein Projekt ist immer eine Gruppenarbeit und kann nur dann erfolgreich abgeschlossen werden, wenn alle Beteiligten und deren Interessen ber\u00fccksichtigt werden. Einer der schlimmsten Fehler eines Projektmanagers ist es: nicht alle Beteiligten zu identifizieren, die das Projekt beeinflussen. Wenn Sie nicht die Interessen aller wichtigen Akteure ber\u00fccksichtigen, kann dies zur Unterh\u00f6hlung des gesamten Projekts und zum endg\u00fcltigen Scheitern f\u00fchren.<\/p>\n
2. Projektanforderungen nicht 100-prozentig kennen<\/h2>\n
Projekte werden \u00fcber die urspr\u00fcngliche Idee in die Realit\u00e4t umgesetzt. En Projektmanager wird ein Projekt nicht erfolgreich abschlie\u00dfen, wenn er das Ergebnis nicht mit der urspr\u00fcnglichen Idee vergleichen kann. Die Anforderungen eines Projektes sollten von Beginn an klar definiert sein und als zentrales Element der Projektarbeit gelten. Wenn Sie nicht wissen, wohin die Reise gehen soll, werden Sie auch keinen Weg finden, der dort hinf\u00fchrt.<\/p>\n
3. Risikomanagement nicht ernst nehmen<\/h2>\n
Ein gro\u00dfer Fehler von Projektmanagern ist es, dass sie das Risikomanagement nicht ernst nehmen. Wenn Ihr Projekt an einen sensiblen Punkt angelangt, sollten Sie mit Ihrem Team bereits im Vorfeld gekl\u00e4rt haben, wie Sie vorgehen. Am besten erstellen Sie gemeinsam mit Ihrem Projektteam eine Liste mit m\u00f6glichen Hindernissen und Risiken, die w\u00e4hrend Ihres Projektes auftreten k\u00f6nnen, sowie einen kleinen Aktionsplan, wie Sie im Falle des Eintritts reagieren. Weisen Sie die Bearbeitung eines bestimmten Risikos einem ausgew\u00e4hlten Teammitglied zu. So wei\u00df im Ernstfall jeder Akteur, welche Rolle auf ihn zukommt und welche Aufgaben er f\u00fcr eine schnelle Reaktion \u00fcbernehmen muss. Mit dem passenden Risikomanagement sind Sie bestes vorbereitet und k\u00f6nnen entspannt durch die Planungs- und Ausf\u00fchrungsphase des Projekts leiten.<\/p>\n
4. Aus Erfahrungen nichts lernen<\/h2>\n
Im Eifer des Gefechts, wenn das Projektteam versucht den Zeitplan zu halten, Umfang und Budget des Projekts nicht zu sprengen etc. vergessen viele, Lehren aus den bereits gesammelten Erfahrungen w\u00e4hrend des Projekts zu ziehen. H\u00e4ufig werden die gesammelten Erfahrungen erst am Ende eines Projektes zusammengetragen \u2013 deutlich zu sp\u00e4t. Mit Hilfe von regelm\u00e4\u00dfigen Meetings k\u00f6nnen Projektteams bereits w\u00e4hrend der Durchf\u00fchrungsphasen immer wieder Erfahrungen austauschen und so eventuelle Fehler rechtzeitig erkennen, beheben und somit zum Erfolg des Projekts beitragen.<\/p>\n
5. Keine Zeit in die Zusammenstellung des passenden Teams investieren<\/h2>\n
Es gab eine Zeit in der Teammitglieder f\u00fcr die Arbeit in einem Projekt lediglich anhand ihres Lebenslaufs und ihrer Berufserfahrung ausgew\u00e4hlt wurden. Heute sind neben den reinen Fachkenntnissen auch Soft Skills gefragt. Eignet sich die ausgew\u00e4hlte Person f\u00fcr die Arbeit im Team? Welche Aufgaben kann diese Person im Team \u00fcbernehmen und passt sie zu den anderen Teammitgliedern? Projektmanager, die diese Fragen ernst nehmen, schaffen einen methodischen und sicheren Umgang bei der Suche nach den geeigneten Kandidaten f\u00fcr die Projektarbeit. Ganz nebenbei arbeiten die Teammitglieder anschlie\u00dfend deutlich zufriedener und sind mit Eifer bei der Sache.<\/p>\n
6. Schlechte Nachrichten f\u00fcr sich behalten<\/h2>\n
Hand aufs Herz: wir alle haben die Tendenz, schlechte Nachrichten lieber f\u00fcr uns zu behalten. Oft behandeln wir schlechte Nachrichten getreu dem Motto, \u201eWarum sollen sich alle \u00fcber das eine kleine Problem Sorgen machen?\u201c Dieser Ansatz funktioniert allerdings nur, wenn Sie in einem Projekt allein sind, aber nicht wenn ein ganzes Team beteiligt ist. Alle Teammitglieder arbeiten an unterschiedlichen Aufgaben und Arbeitspaketen unter der Annahme, dass alles nach Plan l\u00e4uft. Ihr „kleines Problem“ k\u00f6nnte eine entscheidende Rolle bei der Arbeit einiger anderer Teammitglieder spielen, die sie selbst gar nicht vorhersagen k\u00f6nnen. Auch k\u00f6nnte dieses Problem im Risikoregister als ein potenzielles Problem aufgelistet sein und Sie sind sich dessen vielleicht nicht bewusst. Eine klare und transparente Kommunikation, auch von schlechten Nachrichten, ist im Projektmanagement das A und O.<\/p>\n
7. Mit den falschen Tools arbeiten<\/h2>\n
Projekte generieren Tonnen von Dokumenten: sie erfordern Treffen, den Austausch von Informationen, die Planung von \u00c4nderungen, das Aufzeichnen von Aktivit\u00e4ten u. v. m. Wenn Sie mit den falschen Werkzeugen arbeiten, st\u00fcrzen Sie ein Projekt schnell ins absolute Chaos. Aber auch, wenn Sie passende Tools verwenden, die nicht im Gesamtprojekt integriert sind, wird ein effizientes Arbeiten unm\u00f6glich. Stellen Sie sicher, dass mit geeigneten Werkzeugen arbeiten, die alle Mitarbeiter und deren Arbeit integrieren und die es erm\u00f6glichen, dass das Team einfach miteinander arbeiten kann. Informationen und Aufzeichnungen werden so optimal aufbewahrt und von allen Akteuren auch gefunden.<\/p>\n
8. Nicht kommunizieren<\/h2>\n
Der Erfolg eines gesamten Projekts steht und f\u00e4llt mit der Kommunikation. Alle bereits benannten Punkte drehen sich um das Kernthema Kommunikation. Nur wenn Sie offen und klar kommunizieren, werden Sie die Interessen aller Akteure kennenlernen, das passende Projektteam zusammenstellen, ein zuverl\u00e4ssiges Risikomanagement durchf\u00fchren, Probleme l\u00f6sen, die passenden Werkzeuge einsetzen etc. Kommunikation l\u00e4sst sich jeden Tag bei der Arbeit lernen, leben und verbessern. Setzen Sie auf Kommunikation und Sie werden sehen, dass das Projektmanagement deutlich besser von der Hand geht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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