Die IT sorgt f\u00fcr die Unterst\u00fctzung der unterschiedlichsten Unternehmensprozesse. Aber woran erkennen Sie ein erfolgreiches IT-Projekt? Welche Faktoren sind in der IT f\u00fcr ein effizientes Projektmanagement entscheidend? Wie werden die Anwenderanforderungen erf\u00fcllt, die Termine oder Budgets sowie die hohe Anforderungen an Qualit\u00e4t und Sicherheit gehalten?<\/p>\n
Verschiedene Anbieter wie das PMI (Project Management Institute) oder die GPM (Deutsche Gesellschaft f\u00fcr Projektmanagement) sind bekannt daf\u00fcr, dass sie best\u00e4ndig an optimalen Methoden f\u00fcr ein effizientes Projektmanagement arbeiten. F\u00fcr IT-Projekte sind Projektmanagement-Methoden entscheidend, die sowohl Management als auch Anwender und Teammitglieder des Projekts zufriedenstellen und letztendlich das IT-Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss f\u00fchren. Im schnelllebigen IT-Zeitalter ist dar\u00fcber hinaus ein zuverl\u00e4ssiges Ver\u00e4nderungsmanagement notwendig.<\/p>\n
Im Rahmen des Projektauftrages werden alle Ziele sowie Budgets dokumentiert. Der Projektauftrag dient nach Projektabschluss als Basis f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung der erreichten Ziele. Entscheidend ist dabei, dass alle vom IT-Projekt betroffenen Mitarbeiter fr\u00fchzeitig ins Boot geholt werden. Finden Sie bereits zu Beginn des IT-Projektes heraus, was sich die einzelnen Interessensgruppen von dem Projekt versprechen. Teilen Sie die Projektplanung nach Rollen auf, was erhoffen sich Mitarbeiter und Management vom IT-Projekt?<\/p>\n
IT-Projekte sind meist umfassend. Aufgrund der komplexen Aufgaben verliert sich schnell der Blick f\u00fcr die einzelnen Teilaufgaben. Konkretisieren Sie bereits zu Beginn des Projektes nicht nur komplexe Aufgaben, sondern brechen Sie diese auch auf alle Teilaufgaben herunter. Dieses Vorgehen hat gleich zwei Vorteile. Zum einen k\u00f6nnen die unterschiedlichen Interessensgruppen schnell erste Projektergebnisse erkennen, zum anderen k\u00f6nnen Sie als Projektmanager gezielt konkrete Teilaufgaben an ausgew\u00e4hlte Mitarbeiter delegieren.<\/p>\n
\u201eViele K\u00f6che verderben den Brei \u2026\u201c Gleiches gilt auch f\u00fcr den Aufwand f\u00fcr die einzelnen Abstimmungsprozesse in zu gro\u00dfen Projektteams<\/a>. Mit einem kleinen Kernteam lassen sich wichtige Schritte schneller umsetzen. Legen Sie bereits zu Beginn des Projekts fest, bei wem welche Verantwortlichkeiten und Entscheidungskompetenzen liegen und sorgen Sie f\u00fcr eine offene Kommunikation. Setzen Sie vor jedem Projektmeeting<\/a> eine Agenda auf. Mit dem Leitfaden der Agenda und einem Gespr\u00e4chsprotoll zu jedem Meeting f\u00fchren Sie sicher durch die Projektbesprechung und halten alle beschlossenen Inhalte schriftlich fest.<\/p>\n \u201eNichts ist so stetig wie der Wandel.\u201c Oft kommt es bereits im Laufe eines IT-Projekts zu Change Requests \u2013 \u00c4nderungsw\u00fcnschen oder notwendigen Anpassungen. Als Projektmanager sollten Sie diese W\u00fcnsche und Anforderungen entsprechend ernst nehmen und auf ihren Sinn, aber auch im Rahmen des Zeitplans und auf zus\u00e4tzlich entstehende Kosten hin pr\u00fcfen. Dabei sollte der Change- Requests-Prozess klar definiert sein. Gerade im Rahmen von hochkomplexen IT-Projekten kann ein eigens daf\u00fcr ernannter Systemarchitekt im IT-Projekt die \u00c4nderungsprozesse und deren Auswirkung auf das Gesamtprojekt \u00fcberwachen.<\/p>\n Kl\u00e4ren Sie bereits am Anfang eines Projekts, wie der Abnahmeprozess geregelt ist. Abschlussvoraussetzungen, Zeitfenster, Entscheidungstr\u00e4ger etc. sollten f\u00fcr die jeweilige Abnahmestufe im Vorfeld klar definiert sein.<\/p>\n Eine Kernaufgabe im Projektmanagement ist die Kommunikation. Hierzu geh\u00f6rt es auch, dass der Projektmanager das Projektteam motiviert, m\u00f6glichst fr\u00fch Missstimmungen erkennt und ihnen entgegenwirkt sowie f\u00fcr einen starken Zusammenhalt und das \u201eWir\u201c-Gef\u00fchl im IT-Projekt sorgt. Nur wer aktiv und offen kommuniziert, kann auch ein effizientes Risikomanagement betreiben. Mit den notwendigen Informationen k\u00f6nnen Sie als Projektmanager umgehend auf Risiken reagieren und entsprechende Gegenma\u00dfnahmen einleiten.<\/p>\n Nichts ist schlimmer in einem Unternehmen, als Mitarbeiter, die das Ergebnis des IT-Projektes nicht nutzen wollen. Der Erfolg des IT-Projektes steht und f\u00e4llt mit der Zufriedenheit der Anwender. Nehmen Sie \u00c4ngste der Mitarbeiter vor ungewohnten und mit Einarbeitungsaufwand verbundenen IT-Anwendungen ernst. Planen Sie auch nach der Durchf\u00fchrung des IT-Projekts Zeiten ein, in denen Sie Anwender bei der Umstellung aktiv begleiten.<\/p>\n Zum Abschluss des IT-Projekts geh\u00f6rt die begleitete und dokumentierte \u00dcbergabe ins Unternehmen. Nur so k\u00f6nnen Sie als Projektleiter das IT-Projekt abschlie\u00dfen, um sich anschlie\u00dfend neuen Projekten zu widmen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die IT sorgt f\u00fcr die Unterst\u00fctzung der unterschiedlichsten Unternehmensprozesse. Aber woran erkennen…<\/p>\n","protected":false},"author":134,"featured_media":6816,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[355],"tags":[],"class_list":["post-6810","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-projektmanagement","option-featured-de"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6810","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/134"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6810"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6810\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6816"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6810"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6810"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6810"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}4. \u00c4nderungsw\u00fcnsche ber\u00fccksichtigen<\/h2>\n
5. Abnahmeprozess steuern<\/h2>\n
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