Projektmanagement Buch des Wissens (PMBOK)<\/strong> Der PMBOK-Guide wird kontinuierlich durch die PMI aktualisiert und enth\u00e4lt die grundlegenden Praktiken, die weltweit eingesetzt werden, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Der PMBOK enth\u00e4lt einen Prozess-Standard, der auf viele Projekte angewendet werden kann. In der Praxis ist jedoch jedes Projekt anders. Nur ein guter Projektmanager kann die Hinweise der PMBOK auf die einzigartigen Anforderungen eines Projekts \u00fcbertragen.<\/p>\nNach dem PMBOK, sollten zun\u00e4chst folgende Elemente eines Projektlebenszyklus definiert werden:<\/p>\n
\u2022 Welche Arbeit muss erreicht werden
\n\u2022 Welche Leistungen m\u00fcssen erzeugt und \u00fcberpr\u00fcft werden
\n\u2022 Wer ist beteiligt
\n\u2022 Wie erfolgt die Kontrolle, wer ist Entscheidungstr\u00e4ger\/wer erteilt Genehmigung in welcher Phase <\/p>\n
Phase 1: Projektinitiierung<\/h2>\n
Phase 1 ist der Projektbeginn, hier muss das Projekt auf breiter Ebene mit dem \u201eBusiness Case\u201c definiert werden. Der Projektmanager muss in dieser Phase recherchieren, ob das Projekt \u00fcberhaupt machbar ist und bis wann es durchgef\u00fchrt werden soll. Wichtige Akteure werden hier ihre ersten Aufgaben erledigen, um den Projektmanager dabei zu unterst\u00fctzen f\u00fcr das Projekt ein \u201ego\u201c zu erhalten. Wenn gr\u00fcnes Licht gegeben wurde, ben\u00f6tigt der Projektmanager einen Projektauftrag oder ein Project Initiation Document (PID). Darin enthalten sind die Anforderungen sowie der Projektumriss.
\nTipp: Es gibt viele PID-Vorlagen, die sich an den PMBOK-Richtlinien orientieren, die online verf\u00fcgbar sind. Sie k\u00f6nnen sie einfach herunterladen und f\u00fcr den Einstieg nutzen. Halten Sie sich nicht zu lange an technischen Anforderungen fest, die werden in Phase 2 genau definiert. <\/p>\n
Phase 2: Projektierung<\/h2>\n
Diese Phase ist der Schl\u00fcssel f\u00fcr ein erfolgreiches Projektmanagement und konzentriert sich den zu entwickelnde Fahrplan f\u00fcr das gesamte Projekt. Diese Phase beginnt in der Regel damit sich Ziele zu setzen. Zwei der beliebtesten Methoden f\u00fcr das Setzen von Zielen sind S.M.A.R.T. und C.L.E.A.R.<\/p>\n
Die S.M.A.R.T. Ziele-Methode stellt sicher, dass die Ziele gr\u00fcndlich gepr\u00fcft werden, um deutlich die Auswirkungen des Zielsetzungsprozesses zu verstehen.
\nSpecific: Um alle spezifischen Ziele zu analysieren werden die folgenden Fragen nach dem: wer, was, was, wann und warum beantwortet. <\/p>\n
Measureable: Erstellen Sie Kriterien, die Sie verwenden k\u00f6nnen, um den Erfolg eines Ziels zu messen.
\nAttainable: Sie Ihre Ziele erreichbar? Finden Sie die wichtigsten Ziele und was es braucht, um sie zu erreichen.
\nRealistic: Sind Ihre Ziele realistisch? Sie sollten bereit und in der Lage sein, auf ein bestimmtes Ziel hinzuarbeiten.
\nTimely: Erstellen Sie einen Zeitrahmen, um Ihre Ziele systematisch zu erreichen.<\/p>\n
Bei der C.L.E.A.R-Methode werden die Umweltfaktoren in heute besonders schnelllebigen Unternehmen ber\u00fccksichtigt.
\nCollaborative: Ziele sollten die Mitarbeiter ermutigen, zusammenzuarbeiten.
\nLimited: Sie sollten Ziele in Umfang und Zeit \u00fcberschaubar begrenzen.
\nEmotional: Ziele sollten die Leidenschaft der Mitarbeiter wecken und ihnen etwas geben, was sie emotional an das Projekt bindet.<\/p>\n
Appreciable: Brechen Sie gro\u00dfe Ziele auf kleinere Aufgaben herunter, um sie greifbarer f\u00fcr alle Mitarbeiter zu machen und die Motivation zu f\u00f6rdern.<\/p>\n
Refinable: Reagieren Sie flexibel auf neue Situationen und passen Sie Ihre Ziele individuell an und verfeinern sie entsprechend. <\/p>\n
W\u00e4hrend dieser Phase wird der Umfang des Projekts festgelegt und ein Projektmanagement-Plan entwickelt. Es geht um die Kosten, Qualit\u00e4t, zur Verf\u00fcgung stehenden Ressourcen sowie die Identifikation eines realistischen Zeitplans.
\nZu diesem Zeitpunkt werden Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert, so dass Beteiligte genau wissen, f\u00fcr was sie verantwortlich sind. Hilfreich ist hier ein \u201eScope-Statement\u201c, ein Dokument, dass die gesch\u00e4ftlichen Anforderungen klar definiert, Nutzen des Projekts, Ziele, Ergebnisse, wichtige Meilensteine und Verantwortlichkeiten umrei\u00dft.
\nDefinieren Sie Meilensteine \u200b\u200b- Identifizieren Sie High-Level-Ziele, die w\u00e4hrend des gesamten Projekts und im Rahmen des Gantt-Diagramm erf\u00fcllt sein m\u00fcssen. Beim Gantt-Diagramm handelt es sich um eine visuelle Zeitleiste, in der sie die Projekt-Timeline visualisieren. <\/p>\n
Ein Risikomanagement-Plan identifiziert alle erkennbaren Risiken. M\u00f6gliche Risiken sind unrealistisch Zeit- und Kostensch\u00e4tzungen, un\u00fcberschaubare Kunden\u00fcberpr\u00fcfungszyklen, Budgetk\u00fcrzungen, sich \u00e4ndernden Anforderungen und Mangel an Ressourcen etc.<\/p>\n
Tipp: Beziehen Sie die Teammitglieder von Anfang an mit ein und erbitten Sie sich von ihnen realistische Einsch\u00e4tzungen zur Umsetzung einzelner Projektbausteine. <\/p>\n
Phase 3: Projektausf\u00fchrung<\/h2>\n
Dies ist die Phase, in der zu erbringende Leistungen entwickelt und erg\u00e4nzt werden. In dieser Zeit passiert unwahrscheinlich viel: Statusberichte und Meetings, Entwicklungsupdates, Leistungsberichte etc.. Ein „Kick-off“ Treffen dient in der Regel f\u00fcr den Start der Projektdurchf\u00fchrungsphase. Darin werden die beteiligten Teams, \u00fcber ihre Verantwortung informiert.<\/p>\n
Aufgaben, die w\u00e4hrend der Ausf\u00fchrungsphase abgeschlossen werden:
\n\u2022 Team entwickeln
\n\u2022 Ressourcen ordnen
\n\u2022 Projektmanagementpl\u00e4ne f\u00fchren
\n\u2022 Beschaffungsmanagement bei Bedarf
\n\u2022 Projektmanager leitet und verwaltet die Projektabwicklung
\n\u2022 Tracking-Systeme einrichten
\n\u2022 Aufgabenzuweisungen durchf\u00fchren
\n\u2022 Status-Meetings
\n\u2022 Update des Projektplans
\n\u2022 \u00c4nderungen von Projektpl\u00e4nen nach Bedarf<\/p>\n
Tipp: Nutzen Sie eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software<\/a>. So halten Sie alle Teammitglieder in Echtzeit auf dem aktuellen Stand. <\/p>\nPhase 4: Projektleistung \/ Monitoring<\/h2>\n
In dieser Phase dreht sich alles um den Projektverlauf und darum sicherzustellen, dass alles im Einklang mit dem Projekt-Management-Plan l\u00e4uft. Projektmanager verwenden in dieser Phase h\u00e4ufig Key-Performance-Indikatoren (KPIs) um festzustellen, ob das Projekt auf dem richtigen Weg ist. Ein PM wird typischerweise zwei bis f\u00fcnf dieser KPIs heranziehen, um die Projektleistung zu messen. M\u00f6gliche KPIs sind dabei: vordefinierte Projektziele, ein Tracking von Aufwand und Kosten, Projekt Performance etc.<\/p>\n
Tipp: \u00dcberpr\u00fcfen Sie den Business Case am Ende jeder Phase und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen am Projektplan vor.<\/p>\n
Phase 5: Projektabschluss<\/h2>\n
In der letzten Phase kommt das Projekt zum Abschluss. Neben der Anerkennung f\u00fcr besonders wertvolle Projektmitglieder organisiert hier der Projektmanager h\u00e4ufig eine kleine Veranstaltung oder ein Meeting und dankt den Beteiligten f\u00fcr ihre Arbeit.
\nNeben einem abschlie\u00dfenden Projektbudget und einem Projektabschlussbericht werden alle Projektdokumente und Leistungen an einem daf\u00fcr vorgesehenen Ort gespeichert bzw. archiviert. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Am Anfang eines jeden erfolgsversprechenden Projekts steht ein erfolgreicher Projektmanager (PM). Ein…<\/p>\n","protected":false},"author":134,"featured_media":6721,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[355],"tags":[358,356,357],"class_list":["post-6718","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-projektmanagement","tag-erfolgreiches-projektmanagement","tag-pmbok","tag-project-management-institute","option-evergreen-de","option-featured-de"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6718","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/134"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6718"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6718\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6721"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6718"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6718"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/redbooth.com\/hub\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6718"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}