Y con raz\u00f3n, ya que estos eventos tienen un abanico de beneficios:<\/p>\n
- \n
- A menudo, el resultado son ideas asombrosas que se pueden poner en pr\u00e1ctica.<\/li>\n
- Permiten que tus empleados expresen su creatividad y se dediquen a proyectos que les apasionan.<\/li>\n
- Hacen que el equipo se sienta m\u00e1s unido.<\/li>\n
- Pueden a\u00f1adir cierta emoci\u00f3n a un calendario que, de otro modo, es totalmente predecible.<\/li>\n<\/ul>\n
Sin embargo, acoger eventos hack puede ser un poco m\u00e1s dif\u00edcil cuando tu equipo est\u00e1 diseminado por todo el pa\u00eds o por el mundo y no est\u00e1 concentrado en una sola oficina.<\/p>\n
Mientras algunos equipos remotos deciden reunir a todos los miembros para hacer un hackathon tipo retiro, esa opci\u00f3n no es siempre factible a nivel econ\u00f3mico, sobre todo si quieres organizar eventos hack peri\u00f3dicos.<\/p>\n
\u00a1Pero querer es poder! Sigue leyendo para aprender todo lo que necesitas saber sobre la planificaci\u00f3n y direcci\u00f3n de un evento hack virtual.<\/p>\n
Pong\u00e1monos manos a la obra<\/h2>\n
![\"C\u00f3mo](\"https:\/\/s3.amazonaws.com\/wordpress-production\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/planning-hackathon-for-remote-team.jpg\")
<\/figure>\nAntes de hacer nada m\u00e1s, hay un par de detalles importantes que debemos poner en orden. Concretamente: la fecha del evento hack, la duraci\u00f3n del mismo y las personas que van a participar.<\/p>\n
Si nunca antes has intentado organizar uno, conc\u00e9dete tiempo de sobra para planificarlo. De dos a tres meses a partir de ahora es un lapso de tiempo razonable (adem\u00e1s, te permite encargarte de la mayor parte del trabajo por adelantado).<\/p>\n
No olvides tener en cuenta el calendario de tus ingenieros. Por ejemplo, SilverStripe<\/a>, organiza sus jornadas de hackathon en los d\u00edas intermedios entre los sprints de los equipos de ingenieros.<\/p>\n
Y, por supuesto, f\u00edjate en el calendario de tu empresa para asegurarte de que no est\u00e1s planeando un hackathon los mismos d\u00edas o en fechas cercanas a un evento importante: el lanzamiento de un producto, una gran presentaci\u00f3n, una fecha l\u00edmite de entrega de un proyecto importante, etc\u00e9tera.<\/p>\n
\u201cDe vez en cuando, alg\u00fan miembro de SilverStripe no podr\u00e1 participar en un hackathon porque algo ha ido mal con un proyecto o cliente. Pero nos esforzamos para tratar de evitarlo\u201d. \u2014 Clarion Coughlan<\/a>, directora de Desarrollo de SilverStripe<\/p><\/blockquote>\n
Al mismo tiempo que eliges una fecha, tendr\u00e1s que escoger la duraci\u00f3n. Los hackathons pueden durar desde un solo d\u00eda a una semana completa, y hay pros y contras para cada opci\u00f3n.<\/p>\n
Por ejemplo, si optas por un hackathon que dure de 8 a 14 horas, habr\u00e1 menos posibilidades de que tus empleados se retrasen con sus tareas habituales. Pero por necesidad, el \u00e1mbito de los proyectos ser\u00e1 menor.<\/p>\n
Por otro lado, si organizas un hackathon de una semana entera, los miembros de tu equipo pueden embarcarse en algunos proyectos realmente ambiciosos; no obstante, consumir\u00e1n una cantidad significativa de tiempo en tareas no prioritarias.<\/p>\n
De cualquier modo, la mejor soluci\u00f3n (para tu primer evento hack) es probablemente algo intermedio: un hackathon de dos o tres d\u00edas de duraci\u00f3n.<\/p>\n
Despu\u00e9s, decide qu\u00e9 miembros del equipo participar\u00e1n en el evento. Como destaca Elise Pereira, empleada de Etsy<\/a>, muchas empresas tecnol\u00f3gicas limitan los hackathons a los equipos de ingenieros, pero si decides elegir esta opci\u00f3n, desperdiciar\u00e1s todo el potencial creativo de tu personal no t\u00e9cnico.<\/p>\n
\u201c[En Etsy], todo el mundo asiste a los hackathons, no importa el equipo en el que est\u00e9n ni en el departamento en el que trabajen. La creatividad no tiene fronteras\u201d. \u2014 Elise Pereira<\/a>, directora, jefa de Comunicaciones internas, Etsy<\/p><\/blockquote>\n
Adem\u00e1s, dejar que participen todos los empleados supone obtener una mezcla significativa entre los distintos departamentos, lo que es importante para mantener una cultura laboral saludable.<\/p>\n
Puedes hacer que la participaci\u00f3n sea obligatoria o voluntaria. Un evento hack abierto a todos los equipos es incre\u00edblemente estimulante y divertido, y si algunos empleados dudan en participar porque creen que \u201cdeber\u00edan\u201d estar trabajando, esta pol\u00edtica aliviar\u00e1 su culpa.<\/p>\n
Sin embargo, si tienes una empresa m\u00e1s grande o alguno de tus empleados realmente no dispone de tiempo, organizar un evento hack voluntario es lo m\u00e1s adecuado.<\/p>\n
Finalmente, elegir un tema es una manera estupenda de dotar al evento de cierta estructura. Vivify Labs tiene una impresionante lista de temas potenciales<\/a>, que incluyen cultura interna, orientaci\u00f3n al cliente, productividad, etc\u00e9tera.<\/p>\n
O como en Kickstarter<\/a>, puedes hacer que el evento sea totalmente abierto, \u201clo que significa que se acepta cualquier tem\u00e1tica, desde hacks de oficina, hacks de arte, hacks de comida hasta hacks de vida\u201d.<\/p>\n
\u201cPara nosotros es una oportunidad de dejar lo que estamos haciendo y abordar proyectos que hemos estado queriendo llevar a cabo pero para los que nunca ten\u00edamos tiempo. Como dijo uno de nuestros ingenieros \u2018es como un Halloween para nerds\u2019\u201d. \u2014 Michael McGregor<\/a>, vicepresidente de Comunicaciones de Kickstarter<\/p><\/blockquote>\n
Hayas o no hayas decidido el tema, es fundamental establecer unos criterios espec\u00edficos de juicio. \u00bfNecesitas inspiraci\u00f3n? Consulta los criterios<\/a> que usan los jueces del Hackathon Virtual IoT de WITI: impacto, originalidad, dificultad t\u00e9cnica, dise\u00f1o\/acabado y presentaci\u00f3n.<\/p>\n
Una vez hayas resuelto los problemas log\u00edsticos, env\u00eda anuncios masivos con los detalles. Si la participaci\u00f3n es opcional, deber\u00edas pedir a todos los que est\u00e9n interesados que te lo comuniquen antes de una fecha determinada (lo ideal ser\u00eda en el plazo de una a dos semanas).<\/p>\n
Con un poco de preparaci\u00f3n se consigue mucho<\/h2>\n
![\"C\u00f3mo](\"https:\/\/s3.amazonaws.com\/wordpress-production\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/time-zones-remote-hackathon.jpg\")
<\/figure>\nTradicionalmente, el proceso de formaci\u00f3n de equipos tiene lugar el mismo d\u00eda del evento. Pero si formas los equipos por adelantado, puedes dar a las personas que viven en zonas horarias similares la oportunidad de trabajar juntas, lo que significa que tu vendedor de contenido de Hong Kong no tendr\u00e1 que levantarse ni irse a dormir a horas disparatadas para participar en un hackathon con tu dise\u00f1ador UX de Salt Lake City.<\/p>\n
Con dicho fin, considera pedir a todos que empiecen a pensar con qui\u00e9n les gustar\u00eda trabajar mientras quedan unas dos semanas para el evento.<\/p>\n
Organiza el proceso creando un canal Slack o espacio de trabajo de Redbooth espec\u00edficamente para el hackathon. Puede que incluso quieras publicar un mapa del mundo que muestre d\u00f3nde est\u00e1 ubicado cada uno para que la gente pueda crear grupos geogr\u00e1ficos.<\/p>\n
Para dar fuerza a su semana hack, el equipo de Spotify tambi\u00e9n recopila ideas por adelantado<\/a>.<\/p>\n
Lo que no quieres hacer es dejarlo todo para el \u00faltimo minuto, ya que la planificaci\u00f3n por adelantado es un triunfo para todos los involucrados:<\/p>\n
\u201cSiempre que hemos dirigido un hackathon de \u00e9xito, hemos dejado que los grupos lo planearan con tiempo. Esto permite que se pongan en marcha inmediatamente cuando empieza el hackathon. No se pierde el tiempo hablando de lo que podr\u00eda o lo que deber\u00eda ser, m\u00e1s bien se propicia un intercambio m\u00e1s r\u00e1pido y eficaz de ideas\u201d. \u2014 Andrew Howlett<\/a>, director general de la agencia digital Rain<\/p><\/blockquote>\n
<\/p>\n
Lo divertido: Publicidad, premios y regalos<\/h2>\n
![\"C\u00f3mo](\"https:\/\/s3.amazonaws.com\/wordpress-production\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/get-hackathon-snacks-delivered.jpg\")
<\/figure>\nAproximadamente una o dos semanas antes del evento, deber\u00edas compartir el resto de detalles.<\/p>\n
Primero, deja que los hackers sepan qui\u00e9n estar\u00e1 evaluando. Si tu equipo es peque\u00f1o, probablemente lo m\u00e1s sencillo sea hacer que los fundadores o el equipo de direcci\u00f3n escojan a los ganadores, pero en empresas m\u00e1s grandes, traer a jueces invitados te ayudar\u00e1 a obtener perspectivas frescas y objetivas.<\/p>\n