\u00bfTe resulta familiar la sensaci\u00f3n de prepararse para abordar un gran proyecto… y no saber por d\u00f3nde empezar?<\/p>\n
Nos lo tomamos a broma, pero aplazar el trabajo puede acarrear serias consecuencias. Los procrastinadores est\u00e1n m\u00e1s expuestos a problemas psicol\u00f3gicos, como sufrir m\u00e1s estr\u00e9s, o pueden tener peor salud f\u00edsica<\/a>.<\/p>\n Este aparente holgazaneo tambi\u00e9n repercute en los negocios. Un estudio realizado recientemente ha revelado que la procrastinaci\u00f3n cuesta a las empresas brit\u00e1nicas 76 000 millones de libras<\/a> al a\u00f1o por ingresos no recaudados, ya que los empleados suelen perder una media de 43 minutos al d\u00eda de su horario laboral con tareas que no est\u00e1n relacionadas con el trabajo.<\/p>\n Por suerte, existe una t\u00e9cnica para corregirlo sin tener que cambiar la personalidad, ni tener una asombrosa fuerza de voluntad por arte de magia.<\/p>\n Sigue leyendo y descubrir\u00e1s c\u00f3mo puedes conciliar al procrastinador que llevas dentro, al tiempo que aumentas dr\u00e1sticamente tu productividad.<\/p>\n A este atractivo concepto se le denomina procrastinaci\u00f3n estructurada<\/a> (o “p\u00e9rdida de tiempo efectiva”<\/a>, como lo llama el hombre que acu\u00f1\u00f3 este concepto).<\/p>\n Se dice que John Perry, actual catedr\u00e1tico em\u00e9rito<\/a> en la Universidad de Stanford, acu\u00f1\u00f3 este t\u00e9rmino a mediados de los 90. Y lo cierto es que lo hizo para corregir su propia… procrastinaci\u00f3n.<\/p>\n Seg\u00fan dice la teor\u00eda, si eres un procrastinador, te ocupar\u00e1s antes de tareas mucho menos importantes para evitar hacer lo que se supone que tienes que hacer. Ya sabes de lo que hablo… primero sacas los platos del lavavajillas, luego te pones a organizar antiguos archivos y, ya por fin, abordas ese proyecto.<\/p>\n Entonces, \u00bfcu\u00e1l es la soluci\u00f3n que Perry propuso? Eng\u00e1\u00f1ate a ti mismo<\/em> para ser productivo, querido procrastinador.<\/p>\n Haz una lista y pon tu objetivo m\u00e1s abrumador el primero de todo. Lo mejor es que sea un objetivo sin un plazo fijo de conclusi\u00f3n y que tampoco sea demasiado importante (con que sea abrumador, basta).<\/p>\n Perry pone como ejemplo redactar ese temido ensayo. Parad\u00f3jicamente, creer en la importancia de este objetivo tan poco apetecible es el primer paso para convertir la procrastinaci\u00f3n en productividad.<\/p>\n Escribe justo debajo algunas tareas que sean m\u00e1s apetecibles y que eviten sumergirte en la redacci\u00f3n de tu ensayo (o cualquier otra temida tarea).<\/p>\n Ahora ya tienes el marco id\u00f3neo para empezar a trabajar.<\/p>\n “Con esta forma de estructurar la tarea, el procrastinador se convierte en ciudadano \u00fatil, hasta llegar al punto de ganarse la reputaci\u00f3n de ser muy eficiente.” John Perry.<\/p><\/blockquote>\n \u00bfNunca te hab\u00edas parado a pensar que un procrastinador redomado podr\u00eda ganarse esta reputaci\u00f3n? \u00bfEn qu\u00e9 medida cambiar\u00eda tu vida?<\/p>\n Esta procrastinaci\u00f3n estructurada ya exist\u00eda en distintas formas antes de que Perry la popularizara. No es el \u00fanico investigador que ha creado una teor\u00eda acerca de este fen\u00f3meno, seg\u00fan se\u00f1ala<\/a> el New York Times.<\/i><\/p>\n Antes de Perry, el humorista, columnista y actor estadounidense Robert Benchley se adjudic\u00f3 la frase “todo el mundo puede acabar la tarea que se proponga, a condici\u00f3n de que no sea lo que deber\u00eda estar haciendo en ese momento”.<\/p>\n Benchley escribi\u00f3 esto en 1930 en una columna del Chicago Tribune <\/i>donde explicaba c\u00f3mo lograba escribir tanto, seg\u00fan la fuente Quote Investigator<\/i><\/a>. Perry rinde homenaje a su influencia con una cita antes de su ensayo.<\/p>\n Te sorprender\u00eda saber qui\u00e9n se considera un “procrastinador redomado” que necesita una cura para su procrastinaci\u00f3n estructurada.<\/p>\n Marc Andreessen, cofundador y socio general de Andreessen Horowitz y cofundador de Netscape, es uno de los fervientes admiradores.<\/p>\n Habl\u00f3 de la procrastinaci\u00f3n estructurada en su alegre resumen sobre la productividad personal<\/a> (fue publicado en 2007 y a\u00fan sigue mereciendo la pena leerlo). En el resumen, comenta que leer el ensayo de Perry fue “uno de los momentos m\u00e1s profundos de toda su vida”.<\/p>\n Andreessen explica que odia hablar por tel\u00e9fono y que saca mucho trabajo adelante al no contestar las llamadas.<\/p>\n “Como estoy haciendo ahora, sin ir m\u00e1s lejos”, bromea, mientras escribe el post para el blog.<\/p>\n Dave Seah, dise\u00f1ador\/desarrollador aut\u00f3nomo, decidi\u00f3 probar el m\u00e9todo de procrastinaci\u00f3n estructurada recientemente. Y coment\u00f3 en su blog la experiencia<\/a>, ahondando en lo que sent\u00eda al pensar en lo que deber\u00eda estar haciendo en ese momento:<\/p>\n “La respuesta es tremendamente visceral, apremiante e imparable. A mi cerebro le falta ox\u00edgeno y el letargo va proyectando lentamente una palidez mortal a lo largo del d\u00eda, a menos que me ponga a hacer otra cosa\u201d.<\/p><\/blockquote>\n Es pr\u00e1cticamente imposible sacar nada adelante en ese estado. Pero al abordar conscientemente su procrastinaci\u00f3n estructurada, deja de estresarle la idea de cumplir los plazos que \u00e9l mismo se ha fijado y eso hace que disminuya su nivel de estr\u00e9s:<\/p>\n “Yo creo que he sido m\u00e1s productivo \u00faltimamente, aunque no sea en un sentido estricto. La verdad es que mola”, reconoce.<\/p>\nHasta los procrastinadores m\u00e1s recalcitrantes pueden convertirse en “ciudadanos \u00fatiles”<\/h2>\n
Entonces es que funciona, \u00bfno?<\/h2>\n