Mantén tu equipo enfocado
¿Tu equipo está tan ocupado que mantiene al margen o descuida tareas importantes? No dejes más cabos sueltos o que se pase algún plazo. Organiza, gestiona y delega trabajo fácilmente , desde tareas individuales a proyectos a gran escala. Las actualizaciones en tiempo real mantienen al equipo al tanto de todo y al día sobre las iniciativas de alta prioridad.
Mejora la implicación en las tareas
Como software de gestión de tareas, Redbooth está diseñado específicamente para incrementar la asunción de responsabilidad. Con una clara delegación, aún flexible, y fecha límite de establecimiento o plazos, los miembros del equipo pueden demostrar el progreso que están haciendo y registrar sus logros. Definir claramente quién realiza cada tarea y las actualizaciones del progreso de cada una de ellas promueve una cultura de transparencia y compromiso.
Mantente informado sobre las tareas urgentes
El panel de Redbooth es tu comando central. Conoce cuáles son tus prioridades diarias y semanales rápidamente. Identifica de forma instantánea las tareas urgentes o atrasadas que necesitan ser completadas de forma inmediata y mantente al día con las notificaciones en tiempo real. Refuerza los compromisos importantes sincronizando tareas a otros calendarios, incluyendo Google Calendar, Microsoft Outlook y iCal.
Gestiona grandes proyectos
En lugar de dejar que los grandes proyectos abrumen a tu equipo, divide cada proyecto en partes más pequeñas y manejable, con las prácticas listas de subtareas de Redbooth. Realiza un seguimiento de cada subtarea con las casillas de verificación. Si una subtarea incrementa en cuanto a volumen de trabajo, es fácil de convertirlo en una tarea principal.
Todo tu equipo de un vistazo
No más suposiciones. No más emails para comprobar el progreso de una tarea. Descubre por ti mismo lo que se está haciendo y lo que queda pendiente. Informes avanzados de tareas te permiten filtrar por proyectos, espacios de trabajo, usuarios y estados de tareas. Mejorar la gestión de tareas del equipo significa que puedes acelerar el progreso hacia los objetivos del equipo y de la empresa.
Reduce los obstáculos en la colaboración
Promueve la colaboración efectiva en toda la empresa; esto engloba tanto las personas que trabajan en la oficina como tus equipos virtuales que lo hacen de forma remota en cualquier lugar del mundo. No permitas que las diferencias horarias o la distancia frenen la productividad. Los espacios de trabajo compartidos, la comunicación en tiempo real y las habilidades de comunicación asincrónicas se combinan para mantener los proyectos adelante.
Potencia tu programa de email favorito
Usa Redbooth directamente desde tu correo electrónico o crea una tarea con los plugins de Redbooth para Outlook y Gmail. No pierdas los mensajes importantes. Transfórmalos en acciones que puedas rastrear con un solo clic.
Aprovecha el valioso historial del equipo
¿Cómo se tomó esa decisión? ¿Cómo actuamos la última vez? No reinventes la rueda. Mensajes, discusiones y el chat de negocio archivado de forma automática dan acceso al historial de datos a tu equipo. La búsqueda rápida y potente te lleva atrás en el tiempo en segundos, con lo que puedes revisar el progreso y las decisiones que te han llevado a donde estás ahora.
Asigna el trabajo de manera más estratégica
Considera qué miembros del equipo están sobrecargados y quiénes tienen disponibilidad para asumir nuevas tareas. Los informes de progreso y estado, fáciles de usar, te permiten monitorizar el progreso y estado del equipo en todo momento y tomar decisiones basadas en datos sobre cómo reasignar el trabajo con el fin de cumplir con los plazos deseados.
Integra nuevos miembros fácilmente
El viejo modelo para integrar nuevos miembros en el equipo y ponerles al día ya forma parte de la historia. Ahora puedes acelerar la integración e invertir menos tiempo en el entrenamiento de nuevos empleados o nuevos miembros del departamento. Con el software de gestión de tareas de Redbooth, los usuarios han reducido el tiempo de incorporación a la mitad, acortando el tiempo de inactividad antes de que los empleados pueden empezar a contribuir .
Todo centralizado
Por fin puedes tener todo lo que necesitas en un único lugar de forma centralizada. Desde descripciones de tareas para comentar el histórico a los archivos y documentos compartidos, tu equipo puede colaborar en un solo lugar y disponer de todo lo que necesita para realizar su trabajo.