Vielleicht glauben Sie, dass bei der Fülle von Artikeln über Projektmanagement keine Fragen mehr offen sind. Sie sollten jedoch bedenken, dass Produktivitätsberatung kein allgemeingültiges Rezept liefern kann. Beratung, die bei kleinen und mittleren Unternehmen funktioniert, führt bei Teams in großen Unternehmen nicht notwendigerweise zum Erfolg, und umgekehrt. <\/p>\n
In diesem Beitrag werden wir sieben Fragen über Projektmanagement mit Ihnen teilen, die Sie Ihrem Team noch heute stellen können – Sie brauchen kein Projektleiter zu sein, um diese Tipps umzusetzen! <\/p>\n
Wenn Ihr Unternehmen noch Tabellenkalkulation für sein Projektmanagement aller Art nutzt, dann ist es Zeit, damit aufzuhören. Während eine Tabellenkalkulation in kleinen und mittleren Unternehmen und Projekten funktionieren kann, brauchen größere Unternehmen und Projekte stärkere Tools für die Zusammenarbeit, um erfolgreich zu sein.<\/p>\n
Tabellenkalkulationen versagen als Projektmanagement-Tools<\/a> auf vielerlei Art und Weise. Sie sind schwierig zu durchsuchen. Es gibt keinen Platz für Gespräche oder Aktivitätsprotokolle. Statusangaben können je nach Mitarbeiter, der sein Projekt oder seine Aufgabe aktualisiert, inkonsistent sein. Je mehr Menschen Zugriff auf die Tabellenkalkulation haben, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie Probleme mit Änderungen bekommen, die nicht nachverfolgt werden können. <\/p>\n Falls Sie eine kurze Frage haben, die sich potentiell in eine endlose Kette von E-Mails verwandeln könnte, ist eine Videokonferenz möglicherweise eine produktivere Alternative. Anstatt auf die Antwort einer oder mehrerer Beteiligten warten zu müssen, führen Sie ein kurzes Gespräch per Video. <\/p>\n So erhalten alle Parteien die Gelegenheit, notwendige Fragen zu stellen, die Antwort komplett zu erklären und Folgefragen zu formulieren, die zur Klarstellung erforderlich sein könnten. Eine fünfminütige Video-Unterhaltung kann Ihnen eine halbe Stunde ersparen, die Sie ansonsten mit dem Verfassen von E-Mails verbringen würden. <\/p>\n Wenn Sie viele Business News lesen, finden Sie sehr oft negative Meinungen über Meetings. Meetings wurden beschuldigt<\/a>, sowohl Zeit als auch Geld zu fressen: eine Summe von 37 Milliarden US-Dollar jährlich in über 25 Millionen unproduktiven Meetings. <\/p>\n Der wichtigste Grund dafür, warum Meetings notwendig sind, ist die Zuteilung von Verantwortlichkeiten. Es ist eine Sache, zu sehen, dass Ihre Aufgaben sich auf der Projekt-Plattform Ihres Teams verspäten. Eine andere Sache ist es, mit Ihrem Manager und Ihren Kollegen diskutieren zu müssen, warum dies der Fall sind. <\/p>\n Der Schlüssel für produktive Meetings ist es, sicherzustellen, dass alle Teilnehmer zielgerichtet arbeiten. Sorgen Sie dafür, dass ein Teilnehmer Aufzeichnungen macht und Aufgaben zuweist, so dass jeder sich auf das Gesagte konzentrieren kann. <\/p>\n Es klingt wie das kleine Einmaleins des Projektmanagements – aber alle Aufgaben müssen jemandem zugewiesen werden. Bei jeder Art von Projekten gibt es normalerweise viele Aufgaben, die erledigt werden müssen, aber in der offiziellen Aufgabenliste vergessen werden. <\/p>\n Schauen Sie sich die Projekte, an denen Sie arbeiten, einmal genauer an und versuchen Sie, diejenigen Aufgaben zu identifizieren, für die keine klaren Zuständigkeiten definiert wurden. Weisen Sie sie zu, um zu gewährleisten, dass sie auch wirklich erledigt werden. <\/p>\n2. Nutzen Sie Videokonferenzen zu selten?<\/h2>\n
3. Sind unsere Meetings hilfreich und produktiv?<\/h2>\n
4. Haben alle unsere Aufgaben klare Träger?<\/h2>\n